RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00389937/01
Organizacja spotkania dla seniorów – Kielce
Województwo Świętokrzyskie8 aktualnych · 298 w archiwum·NIP 9591506120·świętokrzyskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy9591952316
Kwota oferty282 777,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert282 777,00 zł – 282 777,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie (usługa kompleksowa): organizacja jednego wydarzenia „Świętokrzyskie spotkania senioralne” dla 700 uczestników — zapewnienie sali/ przestrzeni wydarzenia na terenie administracyjnym Gminy Kielce;
- Catering: zapewnienie pełnego cateringu (serwis kawowy z możliwością użycia kawy Fairtrade lub równoważnej) dla 700 osób;
- Transport: zapewnienie transportu uczestników i osób zaangażowanych (liczba pojazdów nieokreślona w dokumentach);
- Program merytoryczny i artystyczny: przygotowanie i realizacja części merytorycznej oraz części artystycznej wydarzenia dla 700 osób;
- Aspekty techniczne: zapewnienie obsługi technicznej wydarzenia (nagłośnienie, oświetlenie, obsługa sceny itp.) oraz niezbędnego wyposażenia na miejscu;
- Ubezpieczenia: ubezpieczenie każdego uczestnika NW na sumę co najmniej 10 000 zł oraz posiadanie ubezpieczenia OC wykonawcy związane z działalnością;
- Personel i dokumentacja: zapewnienie personelu realizującego zamówienie (w tym liczba osób z statusami społecznymi zgodnie z ofertą) oraz gotowość przedstawienia dokumentów potwierdzających certyfikaty kawy, status zatrudnienia itp.;
- Terminy: organizacja wydarzenia w jednym dniu — 29 października 2026 r., w godzinach 10:30–16:00; protokół odbioru do 5 dni roboczych po wydarzeniu.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji wielu usług (miejsce, catering, transport, program, technika), obsługi dużej grupy 700 osób i spełnienia wymogów formalnych (ubezpieczenia, certyfikaty, dokumenty społecznej integracji).
Terminy realizacji
Termin realizacji (wykonania) przedmiotu umowy
do 29 października 2026 r. (wydarzenie: 29 października 2026 r., 10:30–16:00)
do 29 października 2026 r. (wydarzenie: 29 października 2026 r., 10:30–16:00)
Warunki udziału
AI1Status organizacyjny — Wykonawca musi posiadać status zakładu pracy chronionej lub spółdzielni socjalnej albo dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych, potwierdzone decyzją właściwego organu lub wpisem do rejestru (np. KRS) lub wpisem na listę przedsiębiorstw społecznych prowadzoną przez właściwego ministra.
2Dokumenty non-profit — Wykonawca niebędący zakładem pracy chronionej ani spółdzielnią socjalną i nieposiadający statusu przedsiębiorstwa społecznego musi dołączyć statut lub umowę spółki non-profit oraz wpis do KRS lub równoważnego rejestru potwierdzające cel reintegracyjny.
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (20 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- kara za każdy dzień zwłoki: 2% wynagrodzenia brutto
- kara za niewykonanie przedmiotu umowy: 20% wynagrodzenia brutto
- kara za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy: 10% wynagrodzenia brutto
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
12.08.2026 — publikacja ogłoszenia
20.08.2026 — upływ terminu składania ofert
27.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania