Rozstrzygnięty
Organizacja spotkania integracyjnego dla pracowników NFOŚiGW
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSun&More Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy8513151613
Kwota oferty342 550,00 zł
Złożonych ofert5
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja spotkania integracyjnego dla pracowników NFOŚiGW dla 350-650 osób, obejmująca:
- Organizacja miejsca: znalezienie i przygotowanie obiektu (do 40 km od siedziby zamawiającego) z halą namiotową (z wyposażeniem gastronomicznym, sceną i parkietem), infrastrukturą sanitarną (min. 10 kabin), zasilaniem elektrycznym, oświetleniem, nagłośnieniem, miejscem na ognisko/grilla oraz parkingiem dla min. 5 autokarów i 20 aut osobowych.
- Obsługa wydarzenia: zapewnienie obsługi logistycznej i technicznej, konferansjera, animatorów (min. 6 stanowisk team-buildingowych/rekreacyjnych przez 4h), oprawy muzycznej (DJ lub zespół coverowy z opłatami ZAiKS), ochrony (fizycznej i przeciwpożarowej) oraz zabezpieczenia medycznego (karetka z ratownikami).
- Gastronomia: zapewnienie pełnego wyżywienia w formie stołu szwedzkiego oraz dań serwowanych (zupy, dania główne, dania z grilla/ogniska) z wykorzystaniem naczyń biodegradowalnych.
- Logistyka: zapewnienie transportu uczestników z siedziby zamawiającego na miejsce wydarzenia i z powrotem w okolice trzech dworców w Warszawie.
- Inne: zapewnienie ubezpieczenia NNW dla każdego uczestnika (na kwotę 10 tys. zł).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga sprawnej koordynacji logistycznej (transport uczestników, catering, oprawa muzyczna i techniczna) dla dużej grupy osób (do 650) w ograniczonym czasie, co jest zadaniem standardowym dla firm eventowych, ale wymagającym precyzyjnej organizacji.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie w organizacji spotkań: W okresie ostatnich — 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonawca musiał wykonać co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na organizacji i obsłudze logistycznej spotkania (obejmującego wyżywienie, oprawę muzyczną oraz zajęcia teambuildingowe lub rekreacyjne) dla co najmniej 300 uczestników.
2Kadra (Opiekun spotkania): Wykonawca musi dysponować co — najmniej jedną osobą pełniącą rolę Opiekuna, która posiada doświadczenie w organizacji i obsłudze logistycznej co najmniej 3 spotkań w okresie ostatnich 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, przy czym każde z tych spotkań musiało być dla co najmniej 300 uczestników i obejmować wyżywienie, oprawę muzyczną oraz zajęcia teambuildingowe lub rekreacyjne.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena całkowita brutto za wykonanie zamówienia – waga 55% (55 punktów).
- Doświadczenie Opiekuna – waga 45% (45 punktów).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (7 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w Projektowanych Postanowieniach Umowy (Załącznik nr 7 do SWZ).
- Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
- Zabezpieczenie należytego wykonania: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
28.07.2026 — publikacja ogłoszenia
07.08.2026 — upływ terminu składania ofert
14.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania