Organizacja szkoleń międzykulturowych

• Zamówienie jednoczęściowe (usługa): organizacja 8 szkoleń 2-dniowych (16 dni szkoleniowych, 128 godz. zeg.) dla pracowników oświaty i administracji publicznej – kompleksowa usługa z noclegiem, wyżywieniem, przerwą kawową, salą szkoleniową i ekspertem/trenerem.
• Noclegi: 40–80 osób łącznie (min. 40, max. 80 noclegów) w obiekcie (single/double for single use, pełny węzeł sanitarny, śniadanie w cenie, darmowy internet, monitoring całodobowo, dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami).
• Wyżywienie: 2 obiady + 1 kolacja na każde 2-dniowe szkolenie (bufet: zupy, 2 dania ciepłe, pieczywo, nabiał, wędliny, warzywa, napoje) + śniadanie dla nocujących; łącznie min. 160 obiadów, 80 kolacji, 40–80 śniadań.
• Przerwy kawowe: w każdym z 8 szkoleń (kawa/herbata/napoje min. 500 ml/os. + przekąski 150 g + owoce 150 g/os.).
• Sale szkoleniowe: Gdańsk (5 szkoleń) + Słupsk (3), projektor, ekran, flipchart, marker, internet bezprzewodowy, 16 godz. zeg. na 2 dni, dla 15 uczestników + prowadzący.
• Eksperci/trenerzy: 1 ekspert na szkolenie, 1 moduł × 16 godz. zeg., min. 100 godz. dydaktycznych doświadczenia w tematyce podobnej; programy i materiały dydaktyczne wliczone w cenę.
• Dokumentacja: materiały szkoleniowe, certyfikaty dla uczestników, listy obecności, sprawozdania – przygotowanie, wydruk i przekazanie Zamawiającemu.
• Moduły merytoryczne: procesy migracyjne, komunikacja międzykulturowa, kadra i zarządzanie zespołem, włączenie lokalne i dialog międzykulturowy.

Zamówienie wymaga koordynacji kilku usług (nocleg, wyżywienie, sala, trener) w dwóch miastach przy konkretnych wymaganiach jakościowych (standard hotelowy, dostępność, marka logistyczna), ale zakres jest powtarzalny – 8× ten sam model 2-dniowy.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: 1% brutto za nienależyte wykonanie; 15% brutto za rozwiązanie umowy z przyczyn po stronie Wykonawcy lub niezależnie od Zamawiającego; max 30% brutto.
• Kara 1% brutto za każde naruszenie obowiązku zatrudnienia na podstawie stosunku pracy (§ 2 ust. 3 umowy).
• Sąd polubowny przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego (§ 12 umowy).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi