RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2024/BZP 00671310/01
Organizacja szkoleń z obsługą hotelową – Warszawa
Główny Inspektorat Sanitarny0 aktualnych · 125 w archiwum·NIP 5252147194·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSun&More Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy8513151613
Kwota oferty1 436 400,00 zł
Złożonych ofert21, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert48 870,00 zł – 3 500 765,50 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa hotelowo-szkoleniowa): 54 szkolenia 1-dniowe (3239 uczestników) – sale szkoleniowe (54 dni × 8h), wyżywienie (śniadania, obiady, przerwy kawowe dla 3239 os. + kolacje dla 2905 os.), noclegi ze śniadaniem dla 2905 os.; opcja: dodatkowe kolacje (3196), noclegi/śniadania (291), przerwy kawowe/obiady (324).
- Część 2 (noclegi i wyżywienie): 6 szkoleń 2-dniowych (169 uczestników) – noclegi ze śniadaniem (185 noclegów), śniadania (165); opcja: kolacje (198), dodatkowe noclegi (18).
- Część 3 (noclegi i wyżywienie): 5 szkoleń 2-dniowych (130 uczestników) – noclegi ze śniadaniem (165 noclegów); opcja: kolacje (181), dodatkowe noclegi (16).
- Część 4 (usługa gastronomiczna): 6 szkoleń 2-dniowych (169 uczestników) – ciągła przerwa kawowa (338) i obiad (338), serwowane w siedzibie Zamawiającego w Warszawie.
- Część 5 (usługa hotelowo-szkoleniowa): 5 szkoleń 2-dniowych (90 uczestników) – noclegi (170), wyżywienie (przerwy kawowe 180, obiady 180), pobyt wykładowcy (3 noclegi); opcja: sale szkoleniowe (10 dni), kolacje (170), dodatkowe noclegi/śniadania/przerwy/kolacje.
Trudność: wysoka
Pięć części zamówienia o różnej naturze (sale, noclegi, wyżywienie, gastronomia), rozproszenie geograficzne po całej Polsce (Katowice, Warszawa, Lublin, Łódź, Poznań, Olsztyn, Gdańsk, Gdynia), zmienne ilości z dopuszczalną redukcją do 20%, harmonogram rozciągnięty na ponad 2 lata i koordynacja wielu grup uczestników wymaga wielowymiarowej organizacji i doświadczenia w usługach hotelowo-szkoleniowych.
Terminy realizacji
Maks. termin wykonania
31.12.2027 r.
31.12.2027 r.
Wydłużenie realizacji
do 12 miesięcy (przedłużenie FERS)
do 12 miesięcy (przedłużenie FERS)
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie określa warunków udział — u w postępowaniu.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracam się z prośbą o wyjaśnienia dotyczące zapisów do Części 1 - obsługa szkoleń typu 1.
Proszę o informację czy zapewnienie sali szkoleniowej wchodzi do zamówienia podstawowego czy opcji ?
W OPZ nie ma informacji, że zapewnienie sali szkoleniowej jest opcjonalne, informacja o sali znajduje się w podstawowym opisie szkolenia a nie w części dotyczącej opcji tak jak jest to zrobione w przypadku Części 5. Natomiast w formularzu ofertowym sala jest oznaczona jako opcja.
Dodatkowo proszę o informację co jest jednostką rozliczeniową w przypadku sali szkoleniowej? W formularzu ofertowym mamy do przeliczenia ceny - ilość dni, a przy informacji o rodzaju świadczenia znajduje się dodatkowy zapis "opłata za salę - stawka za godzinę".
W celu przygotowania rzetelnej kalkulacji, uprzejmie prosimy o wyjaśnienia.
Zapewnienie sali szkoleniowej w zakresie Części 1 - Obsługa Szkoleń typu I wchodzi do zamówienia podstawowego. W tym zakresie został poprawiony formularz ofertowy dla Części 1 – Obsługa Szkoleń typu I.
W przypadku sali szkoleniowej jednostką rozliczeniową będzie 1 dzień szkolenia (8 h dostępności sali). W tym zakresie został poprawiony formularz ofertowy dla Części 1 – Obsługa Szkoleń typu I oraz Części 5 – Obsługa Szkoleń typu IV.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że dla Części 1 – Obsługa Szkoleń typu I (w pkt. 5.1 i 6.12) oraz Części 5 – Obsługa Szkoleń typu IV (w pkt 5.1 i 1.2.12) zostały naniesione zmiany w OPZ.
Zamawiający załącza zmodyfikowany odpowiedziami na pytania Wykonawców Załącznik nr 6 do SWZ – Formularz OFERTA oraz zmodyfikowany Załącznik nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.
Historia zmian
23.12.2024 — publikacja ogłoszenia
05.02.2025 — upływ terminu składania ofert
18.04.2025 — ogłoszenie o wyniku postępowania