Baza KonkurencyjnościCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Mazowieckie FERS Termin: 13 sierpnia 2026
Organizacja szkolenia z noclegami i wyżywieniem – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Wynajem sal szkoleniowych oraz zapewnienie wyżywienia i noclegów podczas trzydniowego szkolenia w Warszawie dla maksimum 35 osób w terminie 29-31.08.2026 r. realizowanego w ramach projektu “Łączy nas Edukacja – ogólnopolski projekt rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji", nr FERS.04.06-IP.04-0054/23.
Numer postępowania: LNE/VIII-01/2026 Typ zamówienia: usługi (wynajem sal, noclegi, wyżywienie) CPV: 55000000-0, 55110000-4, 55120000-7, 55300000-3 Tryb udzielenia zamówienia: zapytanie ofertowe prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności (ustawa PZP nie ma zastosowania) Źródło finansowania: projekt „Łączy nas Edukacja", nr FERS.04.06-IP.04-0054/23
Tryb postępowania: Zamówienie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, a do zapytania nie ma zastosowania ustawa Prawo zamówień publicznych (art. 11.09.2019 r.). Uzasadnienie trybu: Zamawiający wskazuje, że postępowanie prowadzone jest poza PZP i zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 (z dnia 19.05.2025 r.), co oznacza dobrowolny tryb konkurencyjny, bez stosowania trybów przewidzianych w PZP. **Stosowanie art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Termin realizacji usługi (daty szkolenia): 29–31 sierpnia 2026 r.
Ostateczna informacja o liczbie uczestników oraz potrzebie pokoi jednoosobowych i dla osób ze specjalnymi potrzebami: nie później niż 4 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem realizacji usługi.
Zamawiający wymaga od Wykonawców spełnienia warunków udziału opisanych w punkcie V SWZ: posiadania uprawnień do wykonywania działalności (potwierdzone aktualnym KRS/CEIDG z wpisanym kodem PKD) oraz sytuacji ekonomiczno-finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia (niezaleganie z podatkami i składkami ZUS/ubezpieczeniowymi); ocena spełniania nastąpi na podstawie oświadczeń według zasady spełnia/nie spełnia.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Kryterium:Cena oferty (C) — waga 100%. Punkty: formuła: najniższa cena nieodrzuconej oferty / cena Oferenta * (max 100 pkt).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
kara umowna (odstąpienie przez Zamawiającego z winy Wykonawcy): 20% łącznego wynagrodzenia brutto
Podwykonawstwo: Brak bezpośredniego zapisu o ograniczeniach lub obowiązkach dotyczących podwykonawstwa w treści SWZ.\n\n- Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy (m.in. rezygnacja z części zadań, zmiany wynikające z decyzji Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej, aktualizacja budżetu Projektu) oraz możliwość zamówień uzupełniających do 30% wartości umowy.\n\n- Audyt: Brak danych o obowiązkach związanych z audytem lub kontroli zewnętrznej w treści SWZ.\n\n- Własność intelektualna: Brak danych dotyczących praw autorskich lub własności intelektualnej wynikających z realizacji zamówienia.\n\n- RODO / przetwarzanie danych: Wymagane jest podpisanie Załącznika nr 3 (Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych). Brak szczegółowych zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych w treści SWZ.\n\n- Wymagania BHP / środowiskowe: Brak szczegółowych wymogów BHP lub środowiskowych w treści SWZ poza ogólnym zapisem o świadczeniu usług zgodnie ze standardami branżowymi (higiena i czystość).\n\n- Klauzule społeczne: Brak zapisów odnoszących się bezpośrednio do klauzul społecznych (np. zatrudnienia osób z trudnościami, lokalnych preferencji).
10
Dokumenty
Widoczne 50%
Formularz oferty – Załącznik nr 1
Aktualny wypis z KRS lub CEIDG lub innego rejestru
Pełnomocnictwo do reprezentacji Wykonawcy (jeżeli dotyczy)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 9 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (usługa): kompleksowa organizacja trzydniowego (29–31.08.2026) szkolenia w Warszawie dla maks. 35 osób, obejmująca: noclegi w pokojach 1- lub 2‑osobowych (min. 20 osób, z możliwością zapewnienia co najmniej 2 pokoi jednoosobowych przy nierównej konfiguracji płci, dostępne pokoje dla osób ze specjalnymi potrzebami), pełne wyżywienie zgodnie z harmonogramem (1. dzień: obiad i kolacja; 2. dzień: śniadanie, obiad, kolacja; 3. dzień: śniadanie) oraz stały dostęp do kawy, herbaty i poczęstunku; wynajem sal szkoleniowych: główna sala dla wszystkich uczestników oraz druga sala do pracy w 2 grupach (min. 25 osób) z wyposażeniem i dostępnością dla osób z niepełnosprawnościami; lokalizacja: Warszawa — Śródmieście lub Żoliborz; możliwość rozdzielenia pokoi/restauracji i sal do 200 m.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
ŁĄCZY NAS EDUKACJA - ogólnopolski projekt rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji.
Beneficjent
Federacja Inicjatyw Oświatowych
Program
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego
Działanie
Rozwój dialogu obywatelskiego
Budżet całego projektu
1 543 738 zł
Dofinansowanie z UE
1 273 892 zł (82,52%)
Okres realizacji
2024-09-01 – 2026-06-30
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FERS.04.06-IP.04-0054/23. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-08-05).