Organizacja szkolenia z rachunkowości i księgowości – Szadów Księży

• Nazwa: POP ART Karol Mac
• Adres: Szadów Księży 10, 62-700 Turek
• NIP: 668-178-59-03
• Osoba kontaktowa: Karol Mac
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb postępowania: zapytanie ofertowe (postępowanie prowadzone z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027).
• Uzasadnienie trybu: Zamawiający wskazuje, że nie stosuje ustawy Prawo Zamówień Publicznych i prowadzi postępowanie poza PZP, opierając się na zasadzie konkurencyjności wynikającej z Wytycznych. Brak innego uzasadnienia wyboru trybu w tekście.
• Stosowanie art. 137 PZP (zamówienia obronne): Brak danych w treści SWZ dotyczących stosowania art. 137 Pzp lub stosowania trybu z wolnej ręki.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych — SWZ nie podaje wartości szacunkowej zamówienia, ani waluty. Nie ma też informacji o budżecie rocznym Zamawiającego. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Planowany okres realizacji zamówienia: od 07.2026 do 08.2026 r. (dokładne terminy i harmonogram ustalane w kontaktach roboczych).
• Wykonawca zobowiązany jest przekazać komplet dokumentów szkoleniowych do biura projektu do 7 dni po zakończeniu szkolenia (opóźnienie dopuszczalne tylko w przypadku zewnętrznych certyfikatów, po wcześniejszym uzgodnieniu).
• Termin wniesienia wadium: do 03.07.2026 do godz. 23:59:59.
• Termin złożenia ofert: do 03.07.2026 r., godz. 23:59:59.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Warunki udziału (zestawienie wymogów, które musi spełnić Wykonawca):

• Posiadanie osób merytorycznych z wykształceniem i doświadczeniem: Wykonawca musi dysponować osobami, które posiadają wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia umożliwiające przeprowadzenie wsparcia oraz minimum 2 lata doświadczenia w ciągu ostatnich 5 lat i co najmniej 200 godzin przeprowadzonych zajęć w obszarze merytorycznym objętym zamówieniem; weryfikacja poprzez CV i kopie dokumentów.
• Wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR): Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do BUR (wypis/kopia) załączony do oferty.
• Dysponowanie salą szkoleniową z wyposażeniem: Wykonawca musi posiadać własną lub udostępnioną salę z wyposażeniem niezbędnym do realizacji szkolenia (min. projektor/TV, tablica/flipchart, komputery min. 1 na 2 osoby, łazienka/WC, dostęp dla osób z niepełnosprawnościami) lub przedstawić zgodę podmiotu udostępniającego i dokładny adres (Załącznik nr 8).
• Potencjał kadrowy potwierdzony dokumentami: Wykonawca musi dołączyć do oferty CV oraz kserokopie dyplomów/certyfikatów/zaświadczeń osób realizujących usługę oraz referencje/umowy potwierdzające wykonanie usług wskazanych w załączniku nr 2.
• Doświadczenie kadry w zakresie godzin szkoleniowych: Ocena wymaga wykazania przez osobę realizującą min. 200 godzin zajęć i co najmniej 2 lata doświadczenia; w ocenie bierze się pod uwagę liczbę godzin zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat.
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Kryteria oceny ofert (łącznie 100 pkt):

• Cena za organizację i przeprowadzenie szkolenia wraz z egzaminem — 30% (maks. 30 pkt)
• Gotowość do realizacji usługi — 20% (maks. 20 pkt)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• kara umowna za skierowanie osób niespełniających wymogów wykształcenia i/lub doświadczenia: 100% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy
• kara umowna za niewykonywanie zamówienia niezgodnie z umową / brak należytej staranności: 100% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy
• kara umowna za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 30% wynagrodzenia brutto za usługi niewykonane
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Brak bezpośredniego zapisu w SWZ dotyczącego warunków podwykonawstwa poza ogólną możliwością zastąpienia osób realizujących usługę (zamawiający dopuszcza wykonanie usługi przez inne osoby niż wskazane w ofercie pod warunkiem, że osoba zastępująca będzie posiadała co najmniej takie same kwalifikacje i doświadczenie oraz przedstawienia dokumentów i uzyskania akceptacji Zamawiającego). Wymagane dokumenty: CV i kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie/kwalifikacje osób zastępujących — termin uzyskania akceptacji przed rozpoczęciem wykonywania usługi.
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania umowy w zakresie: (a) okresu realizacji projektu, (b) ostatecznej liczby Uczestników, (c) ostatecznej liczby godzin usług, (d) zmniejszenia wartości zamówienia maksymalnie o 20%, (e) zwiększenia wartości zamówienia maksymalnie o 50%, oraz innych zmian przewidzianych w Wytycznych lub wynikających ze zmiany przepisów. (fragment SWZ: zapis o aneksach).
• Audyt / kontrola: Zamawiający wymaga niezwłocznego udostępniania dokumentów do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli. Wykonawca ma obowiązek przekazywać oryginały i skany dokumentów na każde wezwanie oraz umożliwić wizytacje i bieżące weryfikacje realizacji zamówienia.
• Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełnię autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy bez dodatkowego wynagrodzenia.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz Oferty (Załącznik nr 1)
• Wykaz doświadczenia osoby/osób realizujących usługę (Załącznik nr 2)
• CV osób/osoby realizujących usługę (Załącznik nr 2a)
• Oświadczenie o spełnieniu Aspektów społecznych (Załącznik nr 3)
• Oświadczenie Wykonawcy o osobowych lub kapitałowych powiązaniach (Załącznik nr 4)
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)