Przejdź do treści
← Wróć do listy
Unieważniony

Organizacja targów branżowych – wynajem stoisk i catering – Bydgoszcz

Rozstrzygnięcie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Data unieważnienia2026-08-31
Złożonych ofert6

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część I (usługa): wynajem 15 stoisk targowych modułowych o powierzchni 16 m² każde (z opcją zwiększenia do 30 sztuk), wraz z wyposażeniem (lada, kosz, 2 hokery, uchwyt na monitor, oświetlenie LED, wykładzina, gniazda 230 V), montażem z podłączeniem elektryki i demontażem, na terenie BCTW w Bydgoszczy.
  • Część II (usługa): kompleksowa obsługa cateringowa dwudniowych targów dla maksymalnie 900 osób (od 350 do 450 osób dziennie) — przygotowanie, dostarczenie i podanie posiłków z obsługą kelnerską.
Trudność: średnia

Koordynacja logistyki targowej i montażowej na terenie obcego obiektu w krótkim oknie czasowym (1 dzień na montaż przed eventem), przy jednoczesnym zapewnieniu cateringu dla zmiennej liczby uczestników w dwóch kolejnych dniach.

Terminy realizacji

Czas na realizację
Wydarzenie 6–7.10.2026 r.; prace montażowe/demontażowe w okresie 4–8.10.2026 r. (od zawarcia umowy)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — Część I — min. 2 usługi wynajmu min. 15 stoisk targowych wraz z montażem, ostatnie 3 lata (a jeśli działalność krócej — w tym okresie)
2Doświadczenie — Część II — min. 2 usługi cateringowe dla co najmniej 400 osób każda, ostatnie 3 lata (a jeśli działalność krócej — w tym okresie)

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena bruttoCzęść I
100%
Cena bruttoCzęść II
80%
Dodatkowe osoby do serwowania lunchumin. 4 osoby/dzień
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (20 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium Część I: 1 000,00 zł.
  • Wadium Część II: 1 500,00 zł.
  • Kary umowne: stawki i warunki określone w projektach umowy (Załączniki nr 2a i 2b do SWZ) — treść SWZ nie podaje wysokości kar.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

20.08.2026 — upływ terminu składania ofert
31.08.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania