Jednoczęściowe zamówienie na usługę — obsługa organizacyjno-techniczna oraz zabezpieczenie dwudniowych międzynarodowych targów branżowych „DUAL-USE & DEFENCE Bydgoszcz 2026" (ok. 50 wystawców, ok. 10 partnerów ze stoiskami, ok. 1000 odwiedzających), obejmująca 8 poniższych zadań realizowanych na terenie Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego:
obsługa strefy konferencyjnej (500 krzeseł, scena min. 6×5 m, ekran LED 7×4 m, nagłośnienie, oświetlenie, mównica, 2 laptopy, mikrofony, 2 osoby techniczne);
tłumaczenie symultaniczne PL↔EN (2 tłumaczy, system z kabiną, min. 100 odbiorników ze słuchawkami);
biuro targowe z 5 stanowiskami (w tym 1 dla osób z niepełnosprawnościami), 5 osobami obsługi oraz wydrukiem 700 identyfikatorów ze smyczami;
szatnia (4 osoby obsługi) oraz sprzątanie (min. 5 osób, bieżące utrzymanie czystości hali, toalet i korytarzy w trakcie wydarzenia);
ochrona fizyczna (min. 8 kwalifikowanych pracowników ochrony) wraz z kryterialnym bonusem za dodatkowe 4 osoby/dzień (2 ochrony + 2 do kierowania ruchem na parkingu);
zabezpieczenie medyczne (patrol ratowniczy i punkt pomocy medycznej wg rozp. Min. Zdrowia);
wytworzenie i przekazanie Zamawiającemu „Raportu z wykonania usługi" w ciągu 10 dni roboczych po zdaniu powierzchni.
Trudność: średnia
Osiem współbieżnych zadań (konferencja, tłumaczenia, obsługa, sprzątanie, ochrona, medyka, ppoż.) wymaga koordynacji wielu podwykonawców i spełnienia wymogów formalnych (kwalifikowani pracownicy ochrony, ratownicy medyczni, zgodność z przepisami o imprezach masowych), choć sam zakres ilościowy jest umiarkowany.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia Wydarzenie 6–7 października 2026 r.; realizacja w okresie 4–8 października 2026 r.
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi organizacji wydarzenia targowego dla przedsiębiorców w ostatnich 3 latach, obejmujące łącznie rejestrację uczestników, obsługę techniczną, ochronę, zabezpieczenie medyczne i ppoż.
2Koordynator — 1 osoba z doświadczeniem w organizacji/koordynacji min. 3 wydarzeń targowych lub konferencji w ostatnich 3 latach, obejmujących co najmniej 3 z 8 zakresów (obsługa strefy konferencyjnej, tłumaczenia, rejestracja, biuro targowe, sprzątanie, ochrona, medyczne, ppoż.).
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttołączna cena brutto oferty
80%
Dodatkowe osoby do ochrony i kierowania ruchem2 ochrony + 2 kierujących ruchem / dzień
20%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Wadium:1 000,00 zł (tysiąc złotych 00/100), przed terminem składania ofert, formy z art. 97 ust. 7 PZP
