RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00182079/01
Organizacja trzech konferencji z obszaru ekonomii społecznej – Lublin
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie1 aktualny · 82 w archiwum·NIP 7122837748·lubelskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert12, w tym odrzuconych: 3
Łączna kwota (wszystkie części)197 100,01 zł
Widełki ofert59 900,00 zł – 297 045,00 zł
Zwycięzca 1Charytatywne Stowarzyszenie Niesienia Pomocy Chorym MisericordiaNIP 7120157475 · 137 200,01 zł
Zwycięzca 2Spółdzielnia Socjalna „Bio Natura Tuczna”NIP 5372670975 · 59 900,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): organizacja jednodniowej konferencji „Nadanie certyfikatów PES” dla do 150 osób — sala z wyposażeniem i obsługą techniczną, min. 3 ekspertów/prelegentów, catering (2 serwisy kawowe + obiad), występ artystyczny, tłumacz języka migowego, asystent osoby niepełnosprawnej, wydruk materiałów informacyjnych (150 szt.), zaproszenia (do 120 szt.), statuetki (min. 8), bukiety (min. 8), ramki (min. 8), okładki/teczki (min. 40), produkty promocyjne (min. 150 szt.), opracowanie wizualne podmiotów PES (min. 8) i plansze graficzne (min. 40).
- Część 2 (usługa): organizacja dwudniowej konferencji „Lubelskie Forum NGO” dla do 250 osób — min. 10 ekspertów/prelegentów i warsztatowców, sala i catering (2 serwisy kawowe, obiad i bankiet w oba dni), noclegi dla 75 osób, identyfikatory (300 szt.), materiały informacyjne (250 szt.), fotorama (1 szt.), zaproszenia (do 170 szt.), produkty promocyjne (min. 250 szt.), tłumacz języka migowego i asystent osoby niepełnosprawnej.
- Część 3 (usługa): organizacja jednodniowej konferencji „Współpraca JST i PES” dla do 150 osób — sala z wyposażeniem i obsługą techniczną, min. 3 ekspertów/prelegentów, catering (2 serwisy kawowe + obiad), statuetki dla JST (min. 6), bukiety (min. 6 + 10 małych), ramki (min. 10), zaproszenia (do 100 szt.), materiały informacyjne (150 szt.), produkty promocyjne o charakterze świątecznym (min. 150 szt.), tłumacz języka migowego i asystent osoby niepełnosprawnej.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje kompleksową organizację trzech konferencji (jedno- i dwudniowych) dla 150–250 osób z cateringiem, noclegami, materiałami i obsługą techniczną, wymagającą koordynacji wielu dostawców.
Terminy realizacji
Czas na realizację (części 1–3)
do 7 miesięcy od zawarcia umowy (części 1–2), do 8 miesięcy (część 3); OPZ: wrzesień 2026 (część 1), październik 2026 (część 2), listopad 2026 (część 3)
do 7 miesięcy od zawarcia umowy (części 1–2), do 8 miesięcy (część 3); OPZ: wrzesień 2026 (część 1), październik 2026 (część 2), listopad 2026 (część 3)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie (Cz. 1 i 3) — min. 2 zamówienia w ostatnich 3 latach, każde obejmowało organizację min. 1-dniowej konferencji/seminarium/sympozjum/kongresu dla min. 70 osób z zapewnieniem prelegentów, kompleksowej obsługi techniczno-logistycznej i cateringu
2Doświadczenie (Cz. 2) — min. 2 zamówienia w ostatnich 3 latach, każde obejmowało organizację min. 2-dniowej konferencji/seminarium/sympozjum/kongresu dla min. 100 osób z zapewnieniem prelegentów, kompleksowej obsługi techniczno-logistycznej i cateringu
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto oferty — cz. 1
60%
Promocja wydarzenia wśród biznesu — cz. 1deklaracja: min. 20 podmiotów biznesowych, min. 2 związki pracodawców, publikacja online
20%
Aspekt społeczny (niepełnosprawność) — cz. 12 osoby = 20 pkt; 1 osoba = 10 pkt
20%
Cena brutto oferty — cz. 2
60%
Strefa innowacji społecznych — cz. 2wyodrębniona przestrzeń, min. 5 dobrych praktyk, miejsca siedzące
15%
Mini-targi NGO i ekonomii społecznej — cz. 2min. 8 stoisk informacyjnych
15%
Aspekt społeczny (niepełnosprawność) — cz. 22 osoby = 10 pkt; 1 osoba = 5 pkt
10%
Cena brutto oferty — cz. 3
60%
„Mapa Potrzeb i Możliwości” — cz. 3wydzielone miejsce, narzędzia piśmiennicze, tablice, karteczki
20%
Aspekt społeczny (niepełnosprawność) — cz. 32 osoby = 20 pkt; 1 osoba = 10 pkt
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
NIP 7120157475 wygrał 4 z 6 zamówień (67%) u tego zamawiającego
Ten wykonawca dominuje u zamawiającego — wygrywa ponad 60% zamówień w tej branży. Może to wskazywać na ugruntowaną pozycję i ograniczoną konkurencję.
Kara dzienna za wskaźnik 30%
Umowa § 10.4: kara 1% wynagrodzenia za każdy dzień nieutrzymania wskaźnika zatrudnienia osób defaworyzowanych min. 30%, max 30% wynagrodzenia, a po 14 dniach Zamawiający może odstąpić od umowy.
Kara za zatrudnienie ON
Umowa § 11.5-7: kara 5% wynagrodzenia za realizację niezgodną z warunkiem zatrudnienia osób z niepełnosprawnością oraz 1% dziennie za nieterminowe oświadczenie, max 20%, z możliwością odstąpienia.
Kary i sankcje
AI- Niewykonanie/odstąpienie: 15% maks. wynagrodzenia brutto
- Nienależyte wykonanie/dostępność: 10% za naruszenie
- Łączny limit kar: 40% maks. wynagrodzenia
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
01.04.2026 — publikacja ogłoszenia
10.04.2026 — upływ terminu składania ofert
11.06.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania