Organizacja VIII Forum Cyberbezpieczeństwa – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja 2-dniowej konferencji „VIII Forum Cyberbezpieczeństwa" w Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie dla do 1 000 uczestników, obejmująca:

• Część 1 (usługa): aranżacja i obsługa techniczno-organizacyjna 8 przestrzeni PKiN (Hol Główny Górny, Sala Wars, Sala Sawa, Sala Warszawiaka, Sala Centrum, Sala Syrena, Sala Wisła, Sala Horyzonty) wraz z kompletnym wyposażeniem AV/IT, scenografią, meblami, oświetleniem, nagłośnieniem, systemem rejestracyjnym (≥1 500 rejestracji), transmisją live na YouTube (ok. 15 h, Full HD), obsługą fotograficzną i filmową (min. 2 fotografów + 3 operatorów), identyfikatorami i smyczami (1 500 szt.) oraz personelem (do 18 hostess, koordynator, reżyserzy, stage managerowie).
• Część 2 (usługa): usługa gastronomiczno-cateringowa — ciągłe przerwy kawowe, lunche, uroczysta kolacja zasiadana (200–250 osób) oraz wydarzenie wieczorne, łącznie dla ok. 700–800 osób dziennie, wraz z obsługą kelnerską, zastawą porcelitową i kompletnym zapleczem bufetowym.
• Część 3 (usługa): tłumaczenia symultaniczne PL↔EN — 12 × 4-godzinnych bloków w 3 salach + 100 zestawów słuchawkowych dla uczestników.
• Część 4 (dostawa + usługa): gadżety promocyjne z logo Zamawiającego (wg Formularza cenowego) oraz organizacja ogólnopolskiego konkursu „Cyber Rodzina w Akcji!" z finałem podczas Forum i nagrodą główną iPhone 16 Pro.
• Część 5 (usługa): produkcja materiałów wizualnych i dźwiękowych — intro/bumper wideo, animacje, oprawa muzyczna (jingle, epic opener, background music), koncepcja scenograficzna i identyfikacja wizualna wydarzenia.
• Część 6 (usługa): sprzątanie, wywóz odpadów oraz bieżące utrzymanie porządku podczas montażu, Forum i demontażu.

Zamówienie obejmuje jednoczesną koordynację 8 przestrzeni eventowych, pełną infrastrukturę AV/IT i streamingową, rozbudowaną obsługę gastronomiczną z uroczystą kolacją dla 250 osób, wielojęzyczne tłumaczenia symultaniczne oraz integrację z obiektem zabytkowym (PKiN) w krótkim oknie montaż-demontaż.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Wadium: 27 000,00 zł (pieniądz, gwarancja/poręczenie) — rachunek 81 1010 1010 0034 9213 9120 0000, adnotacja „Wadium TP-26/2026".
• Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% wynagrodzenia brutto, zwrot w 30 dni od uznania umowy za należycie wykonaną.
• Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 2 do SWZ) — szczegółowe stawki i limity określone w PPU.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi