Archiwum EZAMOWIENIACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanieCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Mazowieckie
Organizacja VIII Forum Cyberbezpieczeństwa – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Organizacja VIII Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 30 września - 1 października 2026 r., w Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie
Ministerstwo Cyfryzacji·NIP 5252955037·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
31.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
22 lipca 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 26 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Tryb: tryb podstawowy, art. 275 pkt 1 w zw. z art. 359 pkt 2 ustawy Pzp (usługi społeczne).
Wariant proceduralny: brak negocjacji, brak aukcji elektronicznej, brak umowy ramowej, oferty wariantowe niedopuszczalne, zamówienie niepodzielne na części, dopuszczony podwykonawca, przewidziane prawo opcji.
Środki finansowe / zdolność kredytowa: min. 1 950 000 zł.
Ubezpieczenie OC: suma gwarancyjna min. 500 000 zł brutto, zakres zgodny z przedmiotem zamówienia.
Doświadczenie: co najmniej 3 usługi kompleksowej organizacji forum/konferencji/kongresu trwającego min. 2 dni (bez dni montażowych), każda o wartości min. 1 500 000 zł brutto i dla min. 1 000 uczestników (bez obsługi), z ostatnich 3 lat; każda na odrębnej umowie (Załącznik nr 8).
Kryterium pozacenowe 54% (wizualizacja): waga „Atrakcyjność kompleksowej wizualizacji organizacji Forum" wynosi 54%, ocena koncepcji złożonej z ofertą jest w pełni uznaniowa (komisja merytoryczna), a brak koncepcji = 0 pkt — projekt trzeba dołączyć do oferty.
Próg OC i finansowy: wymagane środki/zdolność kredytowa ≥ 1 950 000 zł oraz OC ≥ 500 000 zł, wadium 27 000 zł, zabezpieczenie 5% — łączne obciążenie gotówkowe i gwarancyjne jest znaczące już na starcie.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 26 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja 2-dniowej konferencji „VIII Forum Cyberbezpieczeństwa" w Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie dla do 1 000 uczestników, obejmująca:
Część 1 (usługa): aranżacja i obsługa techniczno-organizacyjna 8 przestrzeni PKiN (Hol Główny Górny, Sala Wars, Sala Sawa, Sala Warszawiaka, Sala Centrum, Sala Syrena, Sala Wisła, Sala Horyzonty) wraz z kompletnym wyposażeniem AV/IT, scenografią, meblami, oświetleniem, nagłośnieniem, systemem rejestracyjnym (≥1 500 rejestracji), transmisją live na YouTube (ok. 15 h, Full HD), obsługą fotograficzną i filmową (min. 2 fotografów + 3 operatorów), identyfikatorami i smyczami (1 500 szt.) oraz personelem (do 18 hostess, koordynator, reżyserzy, stage managerowie).
Część 2 (usługa): usługa gastronomiczno-cateringowa — ciągłe przerwy kawowe, lunche, uroczysta kolacja zasiadana (200–250 osób) oraz wydarzenie wieczorne, łącznie dla ok. 700–800 osób dziennie, wraz z obsługą kelnerską, zastawą porcelitową i kompletnym zapleczem bufetowym.
Część 3 (usługa): tłumaczenia symultaniczne PL↔EN — 12 × 4-godzinnych bloków w 3 salach + 100 zestawów słuchawkowych dla uczestników.
Część 4 (dostawa + usługa): gadżety promocyjne z logo Zamawiającego (wg Formularza cenowego) oraz organizacja ogólnopolskiego konkursu „Cyber Rodzina w Akcji!" z finałem podczas Forum i nagrodą główną iPhone 16 Pro.
Część 5 (usługa): produkcja materiałów wizualnych i dźwiękowych — intro/bumper wideo, animacje, oprawa muzyczna (jingle, epic opener, background music), koncepcja scenograficzna i identyfikacja wizualna wydarzenia.
Część 6 (usługa): sprzątanie, wywóz odpadów oraz bieżące utrzymanie porządku podczas montażu, Forum i demontażu.
