Organizacja wizyt studyjnych w Kopenhadze – Poznań

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja 2 wizyt studyjnych do Kopenhagi, każda dla 46 osób (5 dni / 4 noce, łącznie 92 osoby), obejmująca:

• Część 1 (usługa): program merytoryczny wizyty — zwiedzanie Kopenhagi, wizyty w co najmniej 2 miejscach prezentujących duńskie podejście do przeobrażania przestrzeni postindustrialnych / zielonej infrastruktury miejskiej oraz co najmniej 3 spotkania warsztatowe/eksperckie z przedstawicielami organizacji (ruchy społeczne / równość społeczna / zielona transformacja) — łącznie 2 wizyty.
• Część 2 (dostawa): 92 bilety lotnicze w obie strony (2 wizyty × 46 os.), wylot z Poznania/Warszawy/Wrocławia, klasa ekonomiczna, loty bezpośrednie, 1 szt. bagażu rejestrowanego 20 kg + bagaż podręczny.
• Część 3 (usługa): transport lotniskowy w Polsce (transfer z miejsca zbiórki w woj. wielkopolskim na lotnisko i z powrotem) + transport 92 osób w Kopenhadze przez 5 dni (lotnisko–hotel–punkty programu–lotnisko), klimatyzowane autokary z pasami.
• Część 4 (usługa): zakwaterowanie — 92 osoby × 4 noclegi (łącznie 368 noclegów), 1 hotel min. 3★ w Kopenhadze (do 4 km od centrum), pokoje 1- i 2-osobowe (maks. 20% jedynki), pełne wyżywienie (4 śniadania bufetowe, 5 lunchów, 4 obiady, 4 kolacje z napojami).
• Część 5 (usługa): obsługa koordynacyjna — 4 przewodników/koordynatorów Wykonawcy (po 2 na wizytę) znających j. polski i angielski, bilety wstępu do obiektów, opiekunowie merytoryczni po stronie duńskiej.

Dwa wieloelementowe wyjazdy zagraniczne dla 92 osób wymagają koordynacji lotów, transportu, hotelu, wyżywienia i programu merytorycznego, ale zakres jest powtarzalny i typowy dla biur podróży.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 1) — brak w SWZ szczegółowych stawek.
• Zmniejszenie/zwiększenie wartości zamówienia: do 50% wartości umowy.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi