Organizacja wizyty studyjnej wsparcia osób starszych – Poznań

• Jedna część (usługa organizacji wizyty studyjnej): zorganizowanie i przeprowadzenie trzydniowej (21.10.2026–23.10.2026) wizyty studyjnej dla 20 uczestników (w tym 5 osób ze strony Zamawiającego) obejmujące: transport autokarowy tam i z powrotem Poznań–woj. dolnośląskie oraz przejazdy lokalne autokarem; pełne ubezpieczenie NNW uczestników na co najmniej 30 000 zł; dwie noclegi we Wrocławiu w hotelu min. 4, 20 pokojów jednoosobowych (ew. pokoje 2-os. traktowane jako 1-os.); wyżywienie dla wszystkich uczestników: śniadania, obiady, kolacje i serwisy kawowe zgodnie z wymaganymi składami i dietami (wegetariańska/wegańska/bezglutenowa); organizację minimum 4 spotkań/wizyt w instytucjach na Dolnym Śląsku (każde min. 1 godz.), przygotowanie i przesłanie programu merytoryczno‑organizacyjnego wraz z potwierdzeniami przyjęcia do instytucji, obecność przedstawiciela Wykonawcy przez cały czas wyjazdu, przygotowanie drukowanego programu dostępnego dla uczestników, wykonanie sprawozdania merytorycznego z dokumentacją zdjęciową i umieszczenie przekazanych logotypów na materiałach; zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, pokrycie opłat klimatycznych, oraz pełna obsługa organizacyjna (rezerwacje, potwierdzenia polis i autokaru, rozliczenie kosztów dróg/parkingów itp.).

Wymaga koordynacji transportu, hotelu, cateringu i organizacji merytorycznej spotkań dla zintegrowanej 20-osobowej grupy oraz spełnienia wymogów dostępności i diet; brak skrajnej złożoności technicznej.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi