RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00311988/01
Organizacja Wojewódzkich Obchodów Dnia Seniora
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi0 aktualnych · 75 w archiwum·NIP 7251738043·łódzkie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaNASTULA EVENTS Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5252993351
Kwota oferty115 638,60 zł
Złożonych ofert6, w tym odrzuconych: 3
Widełki ofert115 638,60 zł – 235 616,44 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja „Wojewódzkich Obchodów Dnia Seniora 2026”, która odbędzie się 5 września 2026 roku w Dzierżąznej. Usługa obejmuje całość działań organizacyjnych, w tym zapewnienie obsługi technicznej, gastronomicznej oraz przeprowadzenie od 3 do 5 (lub więcej) konkursów aktywizujących seniorów.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji działań logistycznych, gastronomicznych oraz animacyjnych w konkretnym terminie i miejscu, co typowo dla organizacji wydarzeń wymaga sprawnego zarządzania podwykonawcami.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty brutto – waga 60% (maksymalnie 60 pkt).
- Przeprowadzenie konkursów (gier/zabaw aktywizujących i integrujących seniorów) – waga 40% (maksymalnie 40 pkt).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (7 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 5 do SWZ)
- Wadium: nie wymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagane
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„1) namiot wystawienniczy ok 25m kw – z doświadczenia Wykonawcy wynika, że Wystawcy najczęściej korzystają z małych namiotów 3m x 3m (9 m kw) lub 3m x 6m (18 m kw), głębokość /szerokość 5m mają z reguły namioty plenerowe (tzw. imprezowe), uzyskanie powierzchni 25mk wymagałoby dla bezpieczeństwa użycia namiotu dłuższego – 10mb, 15mb lub 20mb i podzielenia go na osobne moduły ściankami wewnętrznymi bez gwarancji uzyskania komfortowej ani wizualnie akceptowanej przestrzeni. Dla bezpieczeństwa konstrukcji przy tak dużych namiotach stosowana jest tez podłoga, co znacznie podnosi koszty konstrukcji, czas montażu, a nie jest wymagane przez Wystawców. Czy Zamawiający dopuszcza użycie namiotów o standardowych wymiarach wymienionych powyżej przy zachowaniu najwyżej jakości świadczonej usługi i spełnieniu wszystkich innych wymagań opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia?”
W odpowiedzi na zapytanie przesłane w dniu 01.07.2026 r. po przeanalizowaniu potrzeb Zamawiającego, podtrzymujemy zapisy w dokumentacji przetargowej.
2„ 2) zadaszenie sceny - czy na miejscu jest dostępna konstrukcja umożliwiająca zadaszenie nad pełnym wymiarem sceny? Jeżeli tak, uprzejmie prosimy o udostępnienie jej zdjęć - jest to niezbędne do oceny możliwości wykonania zamówienia i jego wyceny.Standardowo Wykonawca posiada kompletne moduły kilku wymiarów dachów oraz podestów scenicznych (podane w OPZ wymiary nie są standardowym zadaszeniem sceny). Uprzejmie proszę o wyjaśnienia oraz o zmianę terminu składania ofert o dodatkowy 1 dzień roboczy.”
W odpowiedzi na zapytanie przesłane w dniu 01.07.2026 r. w załączeniu Zamawiający przekazuje zdjęcie sceny zlokalizowanej w miejscu planowanego wydarzenia. Dodatkowo Zamawiający wskazuje, iż zadaszenie obejmuje pełny wymiar sceny.
Termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie.
Historia zmian
29.06.2026 — publikacja ogłoszenia
06.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
07.07.2026 — upływ terminu składania ofert
19.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania