Organizacja wycieczki szkolnej – Polkowice

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Część 1 (usługa organizacyjna): zorganizowanie 15-dniowej (14 osobodni) wycieczki dla max. 300 uczniów kl. IV (min. 180) ze szkół podstawowych gminy Polkowice, z zakwaterowaniem, wyżywieniem, transportem i programem edukacyjno-wypoczynkowym.
• Transport: autokary z klimatyzacją (nie piętrowe) dla ok. 300 dzieci i 27 osób dorosłych, zwrotne z Polkowic, pomoc przy bagażach, samochód mobilny do celów zdrowotnych, naprawa awarii w 2 h.
• Zakwaterowanie: pokoje 2/3/4-osobowe z pełnym węzłem sanitarnym, max 4 kondygnacje, sprzątanie 2×/tydzień, opiekunowie na tym samym piętrze co dzieci.
• Wyżywienie: 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja, podwieczorek) porcjowane, min. 30 zł/os./dzień "wsad do kotła", suchy prowiant na trasie, diety na życzenie rodziców.
• Program kulturalno-oświatowy: 2 dyskoteki, 1 ognisko, 1 występ iluzjonisty/teatrzyk, 1 jednodniowa wycieczka krajoznawcza z przewodnikiem, min. 2 konkursy i 2 zajęcia sportowo-rekreacyjne z nagrodami.
• Kadra opiekuńcza: 27 osób (w tym kierownik wycieczki), kwalifikacje pedagogiczne, wynagrodzenie min. 3 000 zł brutto/opiekun, 4 000 zł brutto/kierownik.
• Infrastruktura ośrodka: 6 sal edukacyjnych (min. 25 os.), gabinet pielęgniarski + 3 izolatki, boisko wielofunkcyjne, 2 place zabaw, krąg ogniskowy, 2 zadaszone obiekty, sprzęt sportowy/plażowy.
• Zabezpieczenia: opieka pielęgniarska całodobowa, ubezpieczenie NNW min. 20 000 zł/os. i OC min. 20 000 zł/os., weryfikacja kadry, standardy ochrony małoletnich.

Zamówienie wymaga koordynacji logistycznej dużej grupy dzieci (transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program) na 14 osobodni z wymogami prawnymi i bezpieczeństwa, ale zakres jest standardowy dla wycieczek szkolnych i nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: 5% za niewykonanie/nienależyte wykonanie obowiązku (każde zdarzenie); 10% max wartość zamówienia za odstąpienie; łącznie max 30%
• Kara 500 zł: niewykonanie obowiązków z § 20 ust. 1 i ust. 2
• Odstąpienie od umowy: 30 dni od powzięcia wiadomości o naruszeniu; 7 dni przed turnusem z przyczyn niezależnych od Zamawiającego

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi