Organizacja wydarzeń sportowo-rekreacyjnych – Puck

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Przedmiot: kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 35 (szacunkowo) jednodniowych wydarzeń sportowo-rekreacyjnych (min. 6 h, min. 150 uczestników) dla dzieci, młodzieży i dorosłych na boiskach typu Orlik lub innych obiektach sportowych wskazanych przez Zamawiającego.
• Organizacja i program: koncepcja, scenariusz, harmonogram, research lokalny, program grywalizacyjny z konkurencjami sportowymi, grami, torami sprawnościowymi i animacjami; współpraca z JST i mediami lokalnymi.
• Kadra: koordynator, prowadzący/speaker, dietetyk, regionalny sportowiec, przedstawiciel CWZS/żołnierz służby czynnej lub ekspert ds. bezpieczeństwa, animatorzy, obsługa techniczna.
• Sprzęt i technika: sprzęt sportowy (8 piłek, 2 bramki mobilne, 4 zestawy pachołków i znaczników, sprzęt do konkurencji sprawnościowych), system nagłośnienia, 3 mikrofony bezprzewodowe, stanowisko prowadzącego, zasilanie i okablowanie.
• Atrakcje dodatkowe: 3 propozycje zajęć sportowych (Wykonawca przygotowuje; Zamawiający wybiera 2), 2 atrakcje dmuchane (z 3 propozycji), stoisko dronowe z 2 stanowiskami i min. 1 instruktorem.
• Gadżety i poczęstunek: 50 upominków sportowych/promocyjnych (8–10 zł netto/szt.) i 6 nagród (23–25 zł netto/szt.) na wydarzenie; woda, owoce i drobne przekąski dla min. 150 osób.
• Bezpieczeństwo, formalności i raport: zabezpieczenie medyczne (ratownik/KPP, apteczka), OC organizatora, regulamin, zgody, dokumenty formalne, uprzątnięcie terenu; raport końcowy z zestawieniem wydarzeń, liczbą uczestników, dokumentacją foto/video i opisem przebiegu.

Cykl 35 wydarzeń wymaga koordynacji kadry, logistyki, promocji i bezpieczeństwa na wielu obiektach.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 8).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi