Organizacja wyjazdu na targi VIVA TECHNOLOGY – Kielce

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

• Loty: przelot grupy od 3 do 5 pracowników Fundacji Rozwoju Przemysłu oraz opiekuna organizacyjno-merytorycznego z Polski do Paryża i z powrotem, bezpośredni lub z maksymalnie jedną przesiadką w UE/Schengen, z co najmniej jedną sztuką bagażu rejestrowanego o wadze min. 15 kg.
• Noclegi: 3 noclegi dla grupy od 3 do 5 osób w hotelu min. 3-gwiazdkowym, w odległości do 5 km od Paris Expo Porte de Versailles, w pokojach jedno- lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania.
• Wyżywienie: 3 śniadania i 4 obiadokolacje dla grupy od 3 do 5 osób, z uwzględnieniem diet wegetariańskich, wegańskich oraz alergii pokarmowych.
• Transport lokalny: przejazdy dla grupy od 3 do 5 osób oraz opiekuna według określonego zakresu, w tym rezerwacja parkingu na lotnisku.
• Udział w targach: bilety lub passy na targi VIVA TECHNOLOGY PARIS dla grupy od 3 do 5 osób oraz opiekuna, umożliwiające udział w wybranych wydarzeniach towarzyszących.
• Spotkania B2B: minimum 4 potwierdzone spotkania B2B (po min. 30 minut) z różnymi podmiotami podczas targów, z możliwością dodatkowych spotkań zadeklarowanych w ofercie.
• Opieka merytoryczna: obecność opiekuna organizacyjno-merytorycznego biegle posługującego się językiem polskim i angielskim, od rozpoczęcia podróży w Polsce do jej zakończenia.
• Ubezpieczenie: ubezpieczenie uczestników na czas podróży i pobytu obejmujące koszty leczenia min. 100 000 EUR, następstwa nieszczęśliwych wypadków min. 40 000 PLN oraz bagaż podróżny min. 2 000 PLN.

Wymaga skoordynowania międzynarodowej podróży grupowej, organizacji spotkań B2B oraz zapewnienia kompleksowej obsługi logistycznej dla grupy 3–5 osób.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Zał. nr 6).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi