Organizacja wyjazdu studyjnego do Danii – Poznań

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja 4-dniowego wyjazdu studyjnego do Danii (Billund/Aarhus) dla 20 osób pn. „Razem silniej, razem skuteczniej – dobre praktyki grup producentów" oraz seminarium podsumowującego dla 40 osób w województwie wielkopolskim.

• przeloty w obie strony dla 20 osób (preferowane Warszawa–Chopin ↔ Billund, klasa ekonomiczna, bagaż rejestrowany do 23 kg);
• transport autokarem/minibusem na miejscu w Danii przez cały pobyt oraz transfery Poznań ↔ lotnisko;
• 3 noclegi w hotelu min. 4 w rejonie Billund (≤30 km) i Aarhus (≤30 km) – 4 pokoje 1-os. i 8 pokoi 2-os.;
• pełne wyżywienie dla 20 osób (śniadania, lunche/obiady, kolacje wg szczegółowego menu);
• wizyty studyjne i spotkania: SEGES Innovation, Landbrug & Fødevarer, Danish Pig Research Centre, Danish Pig Academy (z zapewnieniem opłat, wykładów i opieki merytorycznej);
• pilot i tłumacz (język duński, terminologia rolnicza) przez cały wyjazd;
• ubezpieczenie 20 osób (NNW, KL, OC, bagaż, assistance, klauzula terrorystyczna);
• seminarium podsumowujące dla 40 osób w woj. wielkopolskim (sala konferencyjna z nagłośnieniem, rzutnikiem, ekranem, obsługa techniczna, serwis kawowy i drobny poczęstunek) w terminie do 4 tygodni po powrocie.

Zamówienie obejmuje koordynację wielu komponentów (logistyka lotnicza, autokar, hotel, wyżywienie, 4 wizyty branżowe, ubezpieczenia, pilot-tłumacz, seminarium) w obcym kraju, z rygorystycznymi wymaganiami co do jakości hotelu, menu i ubezpieczeń, oraz krótkim oknem na akceptację rezerwacji i propozycji ze strony zamawiającego.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: Załącznik nr 5, w tym kara za niespełnienie wymogu zatrudnienia koordynatora na umowę o pracę (OPZ §10.4).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi