Nazwa:Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Żarach (Powiat Żarski) Adres:ul. Artylerzystów 6, 68-200 ŻaryNIP:928-17-42-518Osoba do kontaktu:Małgorzata MożejkoE-mail:pcpr@pcprzary.pl, mozejko.malgorzata@pcprzary.plTelefon:68 363 06 80, kontakt do osoby uprawnionej: 68 363 06 83Sektor/podmiot specjalistyczny:instytucja publiczna zajmująca się pomocą społeczną / centrum pomocy rodzinie
3
Tryb zamówienia
Widoczne 50%
Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie zasady konkurencyjności (zapytanie ofertowe) zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, podrozdział 3.2 sekcja 3.2.2. Nie jest to postępowanie w trybie ustawy PZP — zapytanie ofertowe nie stanowi zamówienia publicznego i przepisy Ustawy PZP nie mają zastosowania. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Termin realizacji usługi: we wrześniu 2026 r., w dowolny weekend (sobota–niedziela), termin szczegółowy uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; wyjazd obejmuje dwa dni (1 nocleg) — ostateczny termin/dzień zostanie potwierdzony przy zawarciu umowy.
Ostateczna liczba uczestników: zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż w dniu podpisania umowy.
Harmonogram wyjazdu: Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy harmonogram do akceptacji nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem wyjazdu.
Termin zawarcia umowy: umowa zostanie zawarta w terminie do 14 dni roboczych od przekazania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Poniżej wypisano wszystkie warunki udziału, które Wykonawca MUSI spełnić, aby ubiegać się o zamówienie (dosłowny zapis wymogów ze SWZ):
Doświadczenie: Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w organizacji wyjazdów szkoleniowych, edukacyjnych, integracyjnych lub warsztatowych dla grup zorganizowanych; na potwierdzenie przedłoży minimum trzy referencje potwierdzające należyte wykonanie usług o podobnym charakterze, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie).
Potencjał techniczny / dysponowanie transportem: Wykonawca zobowiązany jest dysponować możliwością zapewnienia transportu uczestników (autokarem/autobusami z aktualnymi badaniami technicznymi i wymaganymi zezwoleniami, kierowcami z wymaganymi uprawnieniami).
Zakwaterowanie i infrastruktura: Wykonawca musi dysponować możliwością zapewnienia zakwaterowania zgodnego z wymaganiami OPZ (obiekt minimum 3★ lub równoważny, z bazą noclegową, zapleczem gastronomicznym, salą szkoleniową i infrastrukturą rekreacyjną oraz pokojami z pełnym węzłem sanitarnym i oddzielnymi łóżkami).
Wyżywienie i materiały: Wykonawca musi dysponować możliwością zapewnienia wyżywienia, całodziennego serwisu kawowego podczas warsztatów oraz wszystkich materiałów szkoleniowych i materiałów do zajęć dla dzieci na własny koszt.
Ubezpieczenie uczestników: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim uczestnikom ubezpieczenie obejmujące cały okres realizacji usługi, w tym co najmniej NNW, oraz przekaże dokument potwierdzający zawarcie ubezpieczenia przed rozpoczęciem wyjazdu; koszt ubezpieczenia należy uwzględnić w cenie oferty.
Kryteria oceny ofert: - Cena brutto — 60% - Jakość organizacji wyjazdu — 40% Szczegółowe podkryteria jakości: Standard obiektu (0–10 pkt), Program warsztatów (0–10 pkt), Kwalifikacje kadry (0–10 pkt), Status PES (0–10 pkt).
8
Kary i sankcje
Pełna treść
zmiana wynagrodzenia przy zmniejszeniu liczby uczestników: proporcjonalne pomniejszenie wynagrodzenia — brak konkretnej stawki % w SWZ - kary umowne: w projekcie umowy (załącznik do zapytania ofertowego)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Brak danych w SWZ dotyczących dopuszczenia podwykonawców lub warunków ich angażowania.
Zmiany umowy: dopuszcza się zmiany umowy w przypadkach: zmniejszenia liczby uczestników, zmiany terminu (np. siła wyższa, niekorzystne warunki pogodowe), zmiany miejsca za zgodą Zamawiającego, zmiany wynikające z przepisów prawa/wytycznych UE, oraz zmiany niepowodujące zwiększenia maks. wartości umowy. Wszystkie zmiany wymagają formy pisemnego aneksu, chyba że umowa stanowi inaczej. (odniesienie do postanowień IX sekcji umowy)
Audyt / Kontrole: Zamawiający przewiduje możliwość kontroli (np. kontrola pojazdu przed wyjazdem przez uprawnione służby) oraz dokumentowanie realizacji usługi (listy obecności, harmonogram, sprawozdanie, dokumentacja fotograficzna itp.), co umożliwia przeprowadzenie kontroli rozliczenia i realizacji; obowiązek przekazania dokumentów leży po stronie Wykonawcy.
Własność intelektualna: Brak danych o prawach autorskich do materiałów szkoleniowych lub o przekazywaniu praw majątkowych w SWZ.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 21 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Jednoczęściowe (usługa): kompleksowa organizacja jednego dwudniowego (1 nocleg) wyjazdu warsztatowo‑integracyjnego dla maksymalnie 24 osób (22 uczestników projektu + 2 opiekunów Zamawiającego) obejmująca: transport Żary–miejsce–Żary autokarem z ubezpieczeniem uczestników, zakwaterowanie w obiekcie turystycznym na Dolnym Śląsku (≤200 km od Żar) w pokojach rodzic/opiekun z dzieckiem, pełne wyżywienie (obiad, kolacja, śniadanie, serwis kawowy, napoje dla dzieci), prowadzenie 12 godzin warsztatów dla 12 dorosłych, równoległe 12 godzin zajęć rozwojowych dla 10 dzieci, zapewnienie kwalifikowanej kadry (w tym koordynatora wyjazdu), materiałów szkoleniowych i dziecięcych, sal szkoleniowych, dokumentacji (listy obecności, programy, zdjęcia za zgodą, sprawozdanie, zaświadczenia) oraz korzystania z infrastruktury obiektu bez dodatkowych kosztów.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Razem dla Rodziny
Beneficjent
Powiat Żarski/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
Program
Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027
Działanie
Aktywizacja społeczna, mieszkalnictwo i wsparcie rodziny
Budżet całego projektu
926 000 zł
Dofinansowanie z UE
787 100 zł (85%)
Okres realizacji
2026-01-01 – 2027-12-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FELB.06.14-IZ.00-0008/25. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-08-05).
