UnieważnionyPodstawowy z negocjacjami2025/BZP 00289794/01
Organizacja zagranicznej wizyty studyjnej – Szczecin
Województwo Zachodniopomorskie9 aktualnych · 90 w archiwum·NIP 8512871498·zachodniopomorskie
Składanie ofert: 11 lipca 2025 · Wartość szacunkowa: 120 000 zł
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2025-08-22
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AI- 4-dniowa zagraniczna wizyta studyjna do Danii (region południowej Jutlandii) dla 30–40 uczestników z pełnym zapleczem logistycznym: zakwaterowanie (3 noclegi, hotel min 2, min 10 pokoi jednosobowych + max 15 dwuosobowych), wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje, przerwy kawowe), transport autokarowy (Szczecin–Dania–Szczecin, z wyposażeniem: WC, WiFi, USB, klimatyzacja).
- Opiekun wizyty studyjnej (1 osoba) i tłumacz języka duńskiego (1 osoba, dopuszczalne łączenie obu funkcji) towarzyszący uczestnikom przez cały czas wizyty.
- Program merytoryczny: 8 punktów (rewitalizacja w Danii, projekty rewitalizacyjne, zrównoważony rozwój, ochrona dziedzictwa, przestrzenie publiczne i poprzemysłowe, partnerstwa publiczno-prywatne, odnawialne źródła energii, animacja społeczna) z wizytami w 9 miastach (Odense, Fredericia, Aarhus, Horsens, Vejle, Kolding, Ribe, Esbjerg, Billund) i spotkaniami z lokalnymi władzami, NGO, architektami, urbanistami.
- Materiały informacyjno-promocyjne dla uczestników (program wizyty, materiały o odwiedzanych podmiotach) z logo Zamawiającego.
- Ubezpieczenie uczestników: KL min 50 000 zł, NNW min 20 000 zł, utrata bagażu min 1 000 zł.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji logistyki międzynarodowej (transport, zakwaterowanie, wyżywienie w Danii), znajomości lokalnych praktyk rewitalizacyjnych oraz zapewnienia kadry z umiejętnościami językowymi (duński) i doświadczeniem w wizytach studyjnych zagranicznych.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
do 30.11.2025 r., 6 miesięcy od podpisania umowy
do 30.11.2025 r., 6 miesięcy od podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Uprawnienia — wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, zakres terytorialny obejmujący działalność poza RP
2Doświadczenie — min. 2 usługi kompleksowej organizacji wyjazdów edukacyjnych/szkoleniowych/tematycznych lub wizyt studyjnych, w tym min. 1 zagraniczna, grupa ≥ 20 os., każda ≥ 50 000 zł brutto, ostatnie 3 lata
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
30%
Potencjał kadrowyDoświadczenie opiekuna/tłumacza
20%
Koncepcja realizacji wizyty studyjnej
50%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (11 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 10)
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W sekcji VI pod nazwą warunki zamówienia Ogłoszenia o zamówieniu pkt. 6.4 stwierdza się, że
Zamawiający nie wymaga wniesienia Wadium. Tymczasem w rozdziale XIV pkt. 3 podpunkt 9 SWZ
stwierdza się, że do Oferty należy załączyć dowód wniesienia Wadium. Prosimy o wyjaśnienie.
Zamawiający informuje, że nie wymaga wadium.
W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 i 7 ustawy PZP,
dokonuje modyfikacji treści SWZ w następujący sposób:
W Rozdziale XIV pkt 3 ppkt 9 o treści: „Dowód wniesienia wadium” zostaje wykreślony.
2W sekcji V Ogłoszenia o zamówieniu w Uwagach pkt. 2 podpunkt B, stwierdza się, że podczas realizacji
zamówienia Wykonawca dysponować będzie jedną osobą pełniącą funkcje tłumacza biegle
posługującego się językiem angielskim i polskim w mowie i piśmie a tymczasem w Załączniki nr 1 do
SWZ Opis przedmiotu zamówienia pkt 6 podpunkt 4 Personel pomocniczy stwierdza się, że Wykonawca
zapewni min. jednego tłumacza biegle posługującego się językiem duńskim i polskim w mowie i piśmie.
Prosimy o wyjaśnienie.
Zamawiający informuje, że w treści ogłoszenia w sekcji V pkt 5.4 wystąpiła oczywista omyłka
pisarska — wskazano język angielski zamiast właściwego języka duńskiego.
Zamawiający wprowadził zmianę Ogłoszenia o zamówieniu w powyższym zakresie i opublikował
w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Historia zmian
24.06.2025 — publikacja ogłoszenia
11.07.2025 — upływ terminu składania ofert
22.08.2025 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania