Organizacja zagranicznej wizyty studyjnej w Walencji – Legnica

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty studyjnej w Walencji (Hiszpania) dla członków Komitetu Sterującego ZIT LGOF oraz pracowników Biura ZIT LGOF — zamówienie jednoczęściowe obejmujące:

• przygotowanie szczegółowego programu merytorycznego (10 minimalnych bloków tematycznych: samorząd Walencji, współpraca metropolitalna, projekty zintegrowane, fundusze UE, planowanie strategiczne, inwestycje UE, mobilność, środowisko, dyskusja, zwiedzanie Walencji z Jardín del Turia i Ciudad de las Artes y las Ciencias) wraz z harmonogramem i kontaktem z minimum 2 partnerami zagranicznymi;
• 4 noclegi (19–23 października 2026 r.) w jednym hotelu min. 4★ w granicach Walencji (pokoje 1-osobowe z łazienką), dla maksymalnie 20 osób;
• pełne wyżywienie: 4 śniadania bufetowe w hotelu, 4 obiady i 4 kolacje trzydaniowe (co najmniej 6 w restauracjach kuchni hiszpańskiej, w tym min. 3 dania regionalne Walencji), w co najmniej 6 różnych restauracjach, z opcjami wegetariańskimi i uwzględnieniem diet/alergii;
• bezpośredni transport lotniczy tam i z powrotem dla całej grupy (Wrocław–Walencja), z 1 bagażem podręcznym (≥10 kg) i 1 rejestrowanym (≥20 kg) na osobę, obsługa odpraw, wsparcie reklamacyjne, do 4 zmian uczestników;
• transport lokalny klimatyzowanym autokarem (transfery lotnisko, przejazdy programowe) w Walencji i na obszarze metropolitalnym;
• opiekun grupy przez cały okres wizyty (polski + angielski), tłumacz polsko-hiszpański podczas spotkań oraz system tour guide z urządzeniami odbiorczymi i słuchawkami dla każdego uczestnika;
• ubezpieczenie wszystkich uczestników (KL+assistance ≥50 000 EUR/os., NNW ≥20 000 PLN/os., OC ≥50 000 EUR/os.) wraz z zabezpieczeniem na wypadek niewypłacalności;
• dokumentacja przebiegowa i podsumowująca wizytę dla Zamawiającego (program, potwierdzenia rezerwacji, bilety, menu, kontakt do opiekuna, potwierdzenia realizacji, krótkie podsumowanie po wizycie).

Zamówienie łączy wiele skoordynowanych elementów (logistyka lotnicza, hotelarska, gastronomiczna, program merytoryczny z partnerami zagranicznymi, tłumaczenia, ubezpieczenia) dla maksymalnie 20 osób w sztywnym terminie, wymagając doświadczenia w kompleksowej organizacji wyjazdów zagranicznych, ale nie są to wymagania technicznie wykraczające ponad standard branży eventowo-turystycznej.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 10 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi