Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)

Organizacja zagranicznych wizyt studyjnych – Lublin

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaUniversum sp zoo
Kwota oferty166 800,00 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert166 800,00 zł – 453 861,60 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Usługa organizacji 3 zagranicznych wizyt studyjnych (Kopenhaga, Madryt, Paryż) dla 20 osób każda, w formule „wszystko w jednym" (przeloty + hotel + wyżywienie + transport lokalny + ubezpieczenie). Konkretnie w ramach zamówienia wykonawca:

  • zarezerwuje i kupi łącznie 60 biletów lotniczych tam i z powrotem (po 20 na wizytę) na trasach Warszawa–Kopenhaga, Warszawa–Madryt, Warszawa–Paryż, klasa ekonomiczna, z bagażem rejestrowanym 25 kg i podręcznym 5 kg oraz ubezpieczeniem podróżnym w cenie biletu;
  • zapewni 60 noclegów (po 2 doby × 20 osób × 3 wizyty) w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym, w pokojach 1- lub 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym;
  • zapewni wyżywienie dla każdego uczestnika przez cały pobyt: 2 śniadania, 3 obiady i 2 kolacje na wizytę (łącznie 6 śniadań, 9 obiadów i 6 kolacji × 20 osób × 3 wizyty = 420 posiłków), z opcją wegetariańską;
  • zorganizuje transport lokalny w miejscu wizyty (lotnisko–hotel–miejsca spotkań–lotnisko) dla całej 20-osobowej grupy, każdej z 3 wizyt;
  • wykupi pakiety ubezpieczeniowe NNW, OC i bagażu dla wszystkich 60 uczestników (60 polis NNW + 60 polis OC + 60 polis bagażowych), obowiązujące od wyjazdu z Polski do powrotu do Polski.

Wykonawca zobowiązany jest ponadto do oddania kompletnej dokumentacji przedmiotu zamówienia (np. potwierdzenia rezerwacji, polisy, harmonogramy połączeń i programów wizyt zaakceptowane przez zamawiającego).

Trudność: średnia

Trzy niezależne wyjazdy zagraniczne dla dużej, stałej grupy 20 osób, wymagające równoległej koordynacji logistyki lotniczej, hotelowej, gastronomicznej i ubezpieczeniowej w różnych krajach i w różnych terminach.

Terminy realizacji

Termin wykonania (3 wizyty)
Etapowo: I — 23–25.09.2026 r., II — 9–11.03.2027 r., III — 22–24.09.2027 r.; terminy mogą ulec przesunięciu.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie turystyczne — min. 3-letnie doświadczenie w organizacji imprez turystycznych
2Doświadczenie w wizytach studyjnych — doświadczenie w organizacji wizyt studyjnych obejmujących transport, zakwaterowanie i wyżywienie

Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttoproporcja do najniższej oferty
95%
Aspekt społecznyzatrudnienie osoby z niepełnosprawnością
5%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Poprzednie postępowanie

Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie.

Numer postępowania287958
Termin składania ofert18 sierpnia 2026
Złożonych ofert5
Najniższa cena166 800 zł
Najwyższa cena453 862 zł

Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

27.08.2026 — publikacja ogłoszenia
03.09.2026 — upływ terminu składania ofert
03.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania