Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych – Szczecin

• Część 1 (usługa): pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD) u Zamawiającego (Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie) zgodnie z RODO i ustawą o ochronie danych osobowych — obejmujące m.in. audyt wstępny dokumentacji (w ciągu 30 dni od zawarcia umowy) z pisemnym raportem i rekomendacjami, bieżącą analizę ryzyka, monitorowanie zgodności i zmian prawa, szkolenia i audyty pracowników, opiniowanie umów, klauzul i procedur pod kątem RODO, ewidencję upoważnień, obsługę naruszeń i postępowań wyjaśniających, wsparcie przy kontrolach UODO, współpracę z działem IT oraz prowadzenie rejestru czynności; usługa świadczona w siedzibie Zamawiającego min. 2 godziny tygodniowo oraz na bieżąco zdalnie, z gotowością stawienia się w siedzibie w ciągu 24 h w razie incydentu lub kontroli.

Usługa wymaga specjalistycznej wiedzy z zakresu RODO, doświadczenia w pełnieniu funkcji IOD w instytucji publicznej, gotowości do reakcji w krótkich terminach (2 h na naruszenie, 24 h na stawiennictwo) oraz utrzymywania OC, ale sam zakres jest jednorodny i nie obejmuje wieloelementowej dostawy ani złożonej koordynacji wielobranżowej.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

• Kryteria oceny ofert: brak wskazanych w SWZ wag liczbowych — dokument zawiera jedynie wzór umowy i opis przedmiotu zamówienia, bez rozdziału o kryteriach wyboru oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Odstąpienie przez Zamawiającego z przyczyn Wykonawcy: kara 3× miesięcznego wynagrodzenia netto.
• Naruszenie tajemnicy (§8 ust. 3): 10 000,00 zł brutto za każde naruszenie.
• Niewypełnienie obowiązku z §1 ust. 4: 500,00 zł brutto za przypadek.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi