Po terminie
podłoża agarowe i bulionowe – Warszawa
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): podłoża agarowe i bulionowe w butelkach i probówkach, odczynniki dodawane do podłoży lub służące do odczytu prób biochemicznych oraz kulki ceramiczne do przechowywania szczepów – łącznie 25 pozycji asortymentowych, obejmujące m.in. 250 butelek podłoża MacConkey, 1100 butelek bulionu tryptozo-sojowego, 500 butelek bulionu do preparatów tłuszczowych, 120 butelek agaru Mueller-Hinton oraz 100 mikroprobówek do przechowywania szczepów, wraz z pozostałymi pozycjami ujętymi w formularzu asortymentowo-cenowym.- Część 2 (dostawy): karty do identyfikacji drobnoustrojów i do oznaczania lekowrażliwości, roztwory, probówki oraz końcówki pipet – łącznie 17 pozycji asortymentowych w ilości 156 opakowań, obejmujące m.in. 60 opakowań kart do identyfikacji pałeczek Gram-ujemnych, 30 opakowań kart do identyfikacji bakterii beztlenowych oraz 10 opakowań końcówek pipet 0,5–250 µl.- Część 3 (dostawy): testy biochemiczne do identyfikacji drobnoustrojów – łącznie 8 pozycji asortymentowych w ilości 37
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje siedem odrębnych pakietów odczynników laboratoryjnych o dużej liczbie pozycji asortymentowych, co wymaga koordynacji dostaw częściowych w krótkich terminach oraz zapewnienia zgodności zaoferowanych produktów z wymaganiami dla wyrobów medycznych.
Terminy realizacji
Termin wykonania umowy
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Czas realizacji dostaw cząstkowych
do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia
do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia
Warunki udziału
AI1Brak warunków udziału: Zamawiający nie określa warunków — udziału w przedmiotowym postępowaniu.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 8 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Opóźnienie dostawy/wymiany towaru: 2% wartości brutto za każdy dzień zwłoki.
- Odstąpienie od umowy (z winy Wykonawcy): 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.
- Maksymalna łączna wysokość kar umownych: 30% całkowitej wartości umowy brutto.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
36Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Rozdział IV, pkt 3) SWZ
Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dołączenia do oferty przedmiotowych środków dowodowych i dopuści samodzielne pobranie przedmiotowych dokumentów bezpośrednio ze strony wykonawcy do której Zamawiający ma stały całodobowy i bezpłatny dostęp?
Uzasadnienie:
Strona internetowa oferenta została stworzona po to, aby ułatwić klientom dostęp do potrzebnych informacji oraz usprawnić procesy związane z dostawami produktów. Wykonawca udostępni adres strony internetowej, na której będą się znajdowały wymagane dokumenty, do samodzielnego pobrania przez Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody.
1Wnosimy o odpowiedź na następujące pytanie doprecyzowujące:
1. Formularz cenowy pakiet nr 4 poz. 17 – Czy nie nastąpiła omyłka pisarska i Zamawiający ma na myśli 50 opakowań podłoża po 20 szt.?
2. Jeżeli nie, Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu w poz. 17 w opakowaniu zawierającym 20 szt. i odpowiednie przeliczenie ilości?
Zamawiający informuje, że nie nastąpiła omyłka pisarska. Zamawiający w pakiecie 4 w poz. 17 wymaga 1000 sztuk produktu. Zamawiający dopuszcza opakowania w konfekcji po 20 szt. z odpowiednim przeliczeniem ilości tj. 50 op. po 20 sztuk.
W przypadku Wykonawców oferujących produkt o dopuszczonych wielkościach opakowań, powinni oni dokonać odpowiedniej modyfikacji załącznika asortymentowo-cenowego w odpowiedniej kolumnie formularza, z którego będzie wynikać odpowiednia ilość i wielkość opakowań zaoferowanego produktu.
1Dotyczy § 5 ust. 2 oraz § 5 ust. 4 projektu umowy.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminów płatności z 60 na 30 dni kalendarzowych od dnia wystawienia faktury?
Uzasadnienie: Prośbę swą motywujemy tym, iż zgodnie z kodeksem cywilnym umowa powinna cechować się równością stron stosunku cywilnego. Korekta, o którą prosimy, w znacznym stopniu przybliży wymagany prawem charakter. W treści Kodeksu cywilnego nie ma postanowień, które wskazywałyby na preferowanie Zamawiającego, zawierającego umowę o zamówienie publiczne. Także żaden zapis z Prawa zamówień publicznych nie uprawnia Zamawiającego do czynienia odstępstw od zasady równości stron. W przypadku braku zgody prosimy o uzasadnienie swojej odpowiedzi.
Zamawiający nie wyraża zgody.
2Dotyczy § 5 ust. 4 projektu umowy. Proponujemy zmianę zapisów dotyczących terminu płatności na następujące:
„Zapłata przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury ustrukturyzowanej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Za datę doręczenia faktury uznaje się datę jej otrzymania w KSeF zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.”
Zamawiający nie wyraża zgody.
2pakiet 2, poz. 12
W związku z tym, iż karta do lekowrażliwości grzybów AST-YS08 została wycofana ze sprzedaży i zastąpiona kartą do lekowrażliwosci grzybów AST-YS10, czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie nowej karty ASTYS10 do oznaczania lekowrażliwości grzybów?
Zamawiający wyraża zgodę.
W przypadku Wykonawców oferujących dopuszczony produkt, powinni oni dokonać odpowiedniej modyfikacji załącznika asortymentowo-cenowego w odpowiedniej kolumnie(ach) formularza, z którego będzie jednoznacznie wynikać zaoferowany produkt.
3Czy Zamawiający w pakiecie 4 dopuści paski gradientowe do oznaczania wartości MIC wykonane z trwałej bibuły, spełniające wszystkie pozostałe parametry?
Zamawiający nie dopuszcza.
3Dotyczy § 8 ust. 2 projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 8 ust. 2 poprzez ustalenie, że wymiana zakwestionowanego towaru lub dostarczenie brakującego towaru nastąpi w terminie 7 dni roboczych od dnia uznania reklamacji przez Wykonawcę, zamiast 2 dni roboczych od dnia samego powiadomienia?
Proponujemy następujące brzmienie:
„W przypadku uznania reklamacji Wykonawca dostarczy towar wolny od wad lub brakujący towar w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia uznania reklamacji.”
Uzasadnienie: Aktualne brzmienie powoduje, że termin przeznaczony na wymianę produktu biegnie jeszcze przed ustaleniem, czy reklamacja jest zasadna oraz jaka jest rzeczywista przyczyna zgłoszonej nieprawidłowości.
Ma to szczególne znaczenie w świetle § 11 ust. 1 pkt 2 projektu umowy, który przewiduje dodatkowo karę w wysokości 2% wartości brutto reklamowanego towaru za każdy dzień zwłoki w wymianie reklamowanego towaru.
W efekcie Wykonawca może być narażony na rozpoczęcie naliczania sankcji jeszcze w sytuacji, w której trwa uzasadniona analiza, czy wada faktycznie występuje oraz czy pozostaje w zakresie odpowiedzialności Wykonawcy.
Proponowane rozwiązanie zapewnia Wykonawcy możliwość przeprowadzenia merytorycznej weryfikacji reklamacji, a po jej uznaniu ustanawia konkretny i krótki termin realizacji obowiązku wymiany.
W przypadku gdy Zamawiający uzna, że specyfika określonych produktów wymaga ich pilnej wymiany ze względu na konieczność zachowania ciągłości badań, proponujemy alternatywnie rozważenie możliwości zapewnienia produktu zastępczego na czas rozpoznania reklamacji, zamiast automatycznego rozpoczynania biegu terminu na definitywną wymianę przed ustaleniem jej zasadności.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę §8 ust.2 poprzez ustalenie, że wymiana zakwestionowanego towaru lub dostarczenie brakującego nastąpi w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia.
4Czy Zamawiający w pakiecie 4 poz. 18 dopuści podłoże w konfekcji 10 sztuk w opakowaniu, z odpowiednim przeliczeniem na ilości wymagane przez Zamawiającego?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie podłoże w konfekcji 10 sztuk w opakowaniu, z odpowiednim przeliczeniem na ilości.
W przypadku Wykonawców oferujących dopuszczony produkt, powinni oni dokonać odpowiedniej modyfikacji załącznika asortymentowo-cenowego w odpowiedniej kolumnie(ach) formularza, z którego będzie jednoznacznie wynikać zaoferowany produkt.
4Dotyczy § 6 ust. 1 projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu wymiany reklamowanego towaru z 5 dni do 7 dni roboczych od dnia uznania reklamacji przez Wykonawcę?
Uzasadnienie: Nie wszystkie oferowane produkty znajdują się na stałe na stanie w naszym magazynie, a w przypadku zgłoszenia reklamacji produkty te musimy wpierw sprowadzić bezpośrednio od producenta do naszego magazynu. W związku z czym 5 dniowy termin realizacji jest niemożliwy do dotrzymania. Realny czas realizacji reklamacji to 7 dni.
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu wymiany reklamowanego towaru do 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia.
5Dotyczy § 9 projektu umowy. Czy Zamawiający może zagwarantować realizację przedmiotu zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 80% ilości wyszczególnionych w ofercie?
Uzasadnienie: Pozytywna odpowiedź na powyższe pytanie ma istotne znaczenie dla odpowiedniej kalkulacji ofertowej ceny. Zgodnie z poglądem Krajowej Izby Odwoławczej wyrażonym min. w wyroku z dnia 18 czerwca 2010 roku KIO 1087/10 art. 29 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych wynika obowiązek dokładnego określenia przez Zamawiającego ilości zamawianych produktów; zamawiający nie jest zwolniony z tego obowiązku nawet , jeżeli nie jest w stanie przewidzieć dokładnych ilości zamawianych produktów. W wyroku z dnia 7 maja 2014 roku KIO 809/14 Krajowa Izba Odwoławcza stwierdziła , że „nie można zaakceptować postanowień umowy dających zamawiającemu całkowitą, nieograniczona pod względem ilościowym i pozostającą poza wszelką kontrolą dowolność w podejmowaniu decyzji o zmniejszeniu zakresu dostaw będących przedmiotem zamówienia”.
Zamawiający nie wyraża zgody.
5Czy Zamawiający w pakiecie 4 poz. 16-18 dopuści produkty pochodzące od innego producenta, ale tego samego dostawcy?
Zamawiający nie dopuszcza.
6Dotyczy § 11 ust. 1 pkt 1 i 2 projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczania kar od wartości NETTO niezrealizowanej dostawy?
Uzasadnienie: Zastrzeżona we wzorze umowy kara umowna jest rażąco wygórowaną w rozumieniu art. 484 § 2 kodeksu cywilnego. Podstawową funkcją kary umownej jest kompensacja szkody poniesionej przez Zamawiającego. Powinna ona bowiem służyć ułatwieniu dochodzenia odszkodowania, a nie prowadzić do sytuacji, w której Zamawiający wzbogaca się na niewykonaniu zobowiązania przez Wykonawcę (por. wyr. SA w Katowicach 17.12.2008 r., V ACA 483/08, OSA w Katowicach 2009, Nr 1, poz. 5) . W związku z tym, w przypadku utrzymania obecnego brzmienia postanowienia umowy (niewspółmierność z ewentualną szkodą Zamawiającego) ewentualnie naliczona kara umowna zostanie uznana za rażąco wygórowaną, a w konsekwencji tego możliwe będzie jej miarkowanie, co naraża instytucję zamawiającą na nieuzyskanie zakładanego odszkodowania oraz dodatkowe koszty postępowania sądowego. Mając na względzie z jednej strony ochronę słusznego interesu Zamawiającego, a z drugiej zasadę równości stron prawa kontraktów oraz regulację art. 484 § 2 kodeksu cywilnego proponujemy, aby podstawą naliczenia kary umownej była wartość niedostarczonej w terminie dostawy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
6Czy Zamawiający w pakiecie 6 poz. 1 dopuści test do wykrywania aktywności peptydazy PYR u bakterii z rodzaju Enterococcus, wykorzystujący jako substrat L-piroglutaminian-7-amino-4-metylokumarynę (7AMC), stanowiącą bezpieczniejszą alternatywę dla L-pirolidonyl-β-naftyloamidu, umożliwiający uzyskanie wyniku w czasie około 6 minut, w konfekcji 60 sztuk w opakowaniu?
Zamawiający nie dopuszcza.
7Czy Zamawiający w pakiecie 6 poz. 3 dopuści szybki test immunochromatograficzny do jednoczesnego wykrywania antygenów rotawirusów i adenowirusów w kale ludzkim, którego instrukcja używania nie określa ograniczeń wiekowych pacjentów, w tym nie wyklucza stosowania u noworodków i niemowląt?
Zamawiający wymaga zaoferowania testów przeznaczonych do próbek pediatrycznych i próbek dla dorosłych.
7Dotyczy § 11 ust. 1 pkt 3 projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie procenta naliczanej kary do max. 2% wartości NETTO niezrealizowanej umowy?
Uzasadnienie: Jeśli dostawa towaru będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, a dla przykładu odstąpienie do umowy będzie dotyczyć niewielkiej partii towaru, to zastrzeżenie kary umownej naliczanej od ogólnej wartości całej umowy na dostawę będzie miała charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej. W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o okazanie kalkulacji przyszłej, hipotetycznej szkody, jaką ma ponieść zamawiający w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy- zgodnie z przepisami.
Zamawiający nie wyraża zgody.
8Dotyczy § 11 ust. 2 projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie łącznej maksymalnej wysokości kar umownych z 30% wartości brutto umowy do maksymalnie 20% wartości NETTO niezrealizowanej lub nienależycie zrealizowanej części umowy?
Uzasadnienie: Łączny limit kar umownych powinien określać przewidywalną i proporcjonalną granicę odpowiedzialności Wykonawcy. Możliwość kumulowania kar z różnych tytułów przy wysokim limicie powoduje konieczność uwzględnienia znacznego ryzyka finansowego w kalkulacji ceny oferty. Obniżenie tego limitu pozwoli ograniczyć koszty zabezpieczenia ryzyka kontraktowego, co może przełożyć się na korzystniejszą cenę dla Zamawiającego, przy zachowaniu możliwości naliczania kar za poszczególne naruszenia umowy.
W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie, jakie okoliczności uzasadniają utrzymanie łącznego limitu kar na wskazanym poziomie.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Historia zmian
25.09.2026 — publikacja ogłoszenia
27.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
27.10.2026 — upływ terminu składania ofert