Podróże w czasie i przestrzeni. Opracowanie trzech przygodowych gier edukacyjnych z historycznym tłem kulturowym.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności wynikającą z Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 oraz zapisami § 22 umowy o dofinansowanie projektu w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS). Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie nie jest prowadzone w trybie z wolnej ręki – jest to procedura konkurencyjna (zasada konkurencyjności).

Brak danych w SWZ dotyczących wartości szacunkowej zamówienia, budżetu zamawiającego ani konkretnej kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Dokument wskazuje jedynie, że projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS), Działanie 01.04 FERS.

Zamawiający wymaga spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu: 1. Doświadczenie zawodowe – Wykonawca musi posiadać co najmniej czteroletnie doświadczenie w branży gier wideo oraz minimum roczne doświadczenie w pełnieniu funkcji Developera, obejmujące pracę w Unreal Engine 5 (C++ i Blueprints), obsługę systemu Perforce i procesów CI/CD, a także znajomość podstawowych wzorców projektowych i metod debugowania w Unreal Engine. 2. Ukończona produkcja gier – Wykonawca musi wykazać się udziałem w realizacji co najmniej 1 ukończonej produkcji gier wydanych na rynek. 3. Jakość produkcji – Co najmniej jedna z wykazanych produkcji musi osiągnąć minimum 70% pozytywnych recenzji oraz co najmniej 200 recenzji użytkowników na publicznych platformach publikujących gry (takich jak Steam, Google Play, App Store lub podobnych).

Zamawiający stosuje jedno kryterium oceny ofert: 1. Cena – waga 100 pkt (100%). Oferta z najniższą ceną brutto otrzymuje maksymalną liczbę punktów (100 pkt).

Zmiany umowy – Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: zmian wynikających z przepisów prawa, zmiany terminu realizacji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, zmian organizacyjnych (adres, dane rejestrowe KRS/CEIDG, osoby reprezentującej), zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmian urzędowych i przepisów prawa polskiego, oraz zmiany zakresu przedmiotu zamówienia w przypadku koniecznych lub uzasadnionych zmian w projekcie powstałych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Odstąpienie od umowy – Dwukrotne nieusprawiedliwione niestawienie się Wykonawcy w wyznaczonym terminie do podpisania umowy uznaje się za odstąpienie od zawarcia umowy. W przypadku uchylania się Wykonawcy od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych bez ich ponownego badania i oceny. Rozpoczęcie realizacji – Wymagane jest przystąpienie do wykonania przedmiotu zamówienia w dniu następującym po dniu zawarcia umowy. RODO – Administratorem danych jest Chronospace Sp. z o.o. (Sopot, ul. Aleja Niepodległości 807A). Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania ofertowego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Dokumenty składane z ofertą (obowiązkowe):

• Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) Dokumenty składane z ofertą w określonej sytuacji (warunkowe):

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Zapytanie ofertowe przewiduje jedynie mechanizm zadawania pytań za pośrednictwem Bazy konkurencyjności (BK2021), zgodnie z którym:

• Pytania można składać wyłącznie w module „Pytania” BK2021.
• Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.