RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN549766-2026
Pogwarancyjna obsługa serwisowa respiratorów – Kielce
Wojewódzki Szpital Zespolony w Kielcach10 aktualnych · 194 w archiwum·NIP 9591291292·świętokrzyskie
Składanie ofert: 16 września 2026 · Wadium: 11 000 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert7
Łączna kwota (wszystkie części)1 096 162,19 zł
Część 1Dräger Polska Sp. z o.o.NIP 5540232610 · 715 725,31 zł
Część 2DUTCHMED PL Sp. z o.o.NIP 5540230829 · 88 319,44 zł
Część 3DUTCHMED PL Sp. z o.o.NIP 5540230829 · 37 144,44 zł
Część 4Medtronic Poland Sp. z o.o.NIP 9521000289 · 55 500,00 zł
Część 5DIAGNOS Sp. z o.o.NIP 9512013594 · 68 046,00 zł
Część 6DIAGNOS Sp. z o.o.NIP 9512013594 · 131 427,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): pogwarancyjna obsługa serwisowa respiratorów Dräger — okresowe przeglądy techniczne, konserwacja, kontrola jakości i bezpieczeństwa, wymiana pakietów serwisowych, kalibracja, aktualizacja oprogramowania, audyt techniczny i szkolenia.
- Część 2 (usługa): pogwarancyjna obsługa serwisowa respiratorów CareFusion — zakres jak w części 1.
- Część 3 (usługa): pogwarancyjna obsługa serwisowa respiratorów Acutronic — zakres jak w części 1.
- Część 4 (usługa): pogwarancyjna obsługa serwisowa respiratorów Covidien — zakres jak w części 1.
- Część 5 (usługa): pogwarancyjna obsługa serwisowa respiratorów Löwenstein Medical — zakres jak w części 1.
- Część 6 (usługa): pogwarancyjna obsługa serwisowa respiratorów Air Liquide Medical Systems — zakres jak w części 1.
- Część 7 (usługa): pogwarancyjna obsługa serwisowa respiratorów Siriusmed — zakres jak w części 1.
Trudność: średnia
Siedem oddzielnych pakietów serwisowych dla respiratorów różnych producentów wymaga odrębnych uprawnień, dostępów do oryginalnych części i dokumentacji serwisowej każdego z producentów oraz koordynacji przeglądów w siedzibie szpitala.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy dla Pakietów 1–7
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy dla Pakietów 1–7
Harmonogram przeglądów (zobowiązanie wykonawcy)
7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
Raportowanie usterek po przeglądzie
niezwłocznie, jednak nie później niż 3 dni robocze od dnia zakończenia przeglądu
niezwłocznie, jednak nie później niż 3 dni robocze od dnia zakończenia przeglądu
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — zrealizowali należycie w okresie ostatnich 3 lat lub aktualnie realizują co najmniej jedną usługę serwisu technicznego gwarancyjnego lub pogwarancyjnego respiratorów dla jednostki służby zdrowia przez okres minimum 12 miesięcy o wartości usługi (umowy) w skali jednego roku brutto minimum: Pakiet 1 – 250000, Pakiet 2 – 25000, Pakiet 3 – 10000, Pakiet 4 – 20000, Pakiet 5 – 20000, Pakiet 6 – 40000, Pakiet 7 – 20000
2Kadra — dysponują co najmniej jedną osobą, która ukończyła kurs/szkolenie w zakresie serwisu technicznego co najmniej dla 1 modelu respiratorów wymienionego w danym pakiecie potwierdzone aktualnym, imiennym świadectwem/certyfikatem wystawionym przez producenta lub uprawnionego przedstawiciela lub niezależny ośrodek szkoleniowy
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena danej części zamówienia bruttowartość brutto
60%
Posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji producenta
14%
Dodatkowy okres gwarancjimiesiące ponad 6
12%
Termin płatności faktury
14%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 30 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 11000.00 zł (Pakiet 1), 1900.00 zł (Pakiet 6), 1020.00 zł (Pakiet 5), 1000.00 zł (Pakiet 2), 1000.00 zł (Pakiet 7), 830.00 zł (Pakiet 4), 480.00 zł (Pakiet 3)
- Zatrzymanie wadium: tak — w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 u.p.z.p. oraz gdy wykonawca nie wypełni obowiązków po wyborze oferty
- Zatrzymanie wadium z żądaniem zapłaty do gwaranta/poręczyciela: tak — dla wadium w formie gwarancji/poręczenia
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
15Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o zmniejszenie ilości przeglądów w respiratorze Evita V800 ASUJ-0102 z 2 na 1 z uwagi na fakt, że obecnie urządzenie objęte jest gwarancją do końca października 2027 roku, w związku z tym wykonanie przeglądu technicznego w 2026 roku i w 2027 roku jest w ramach obowiązującej gwarancji po stronie producenta. Podsumowując, w trakcie 36-miesięcznej umowy serwisowej płatny przegląd będzie jedynie w 2028 roku.
Zgodnie z modyfikacją poniżej.
Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. I ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2026 r. poz. 793), dokonuje modyfikacji treści Specyfikacji Warunków Zamówienia w zakresie Załącznika nr 2 dla pakietu I do SWZ (formularz asortymentowo cenowy)
2Prosimy o zmianę ilości wymaganych przeglądów z 3 na 2 dla wszystkich respiratorów serii Oxylog (2000 plus, 3000 plus, VE300), zgodnie z wymaganiami producenta przegląd techniczny respiratorów z serii Oxylog odbywa się co 24 miesiące, zatem w trakcie 36-miesięcznej umowy serwisowej taki przegląd wypada 2, a nie 3 razy.
Zgodnie z modyfikacją poniżej.
Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. I ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2026 r. poz. 793), dokonuje modyfikacji treści Specyfikacji Warunków Zamówienia w zakresie Załącznika nr 2 dla pakietu I do SWZ (formularz asortymentowo cenowy)
3W przedmiotowym pakiecie znajdują się aparaty typu Savina w których podczas procedury przeglądowej należy wykonać kalibrację zaworów Bypass i Exp valve, czujnika O2 i zaworu kalibracyjnego V4, klawiatury membranowej, diód informacyjnych, wyświetlacz LCD klawiatury membranowej, diód informacyjnych napięcia offsetu V_ PAW _INSP i V_ EXP INSP przy pomocy Dział Zamówień Publicznych tel. 41/30-33-517 fax. 41/366-00-14 e-mail. sylwia.lasa@wszzkielce.p! 1 HIT Software. Sprawdzenie i ewentualna kalibracja możliwa do wykonania z poziomu oprogramowania serwisowego. Czy Zamawiający w związku z powyższym by mieć pewność wykonania pełnej procedury przeglądowej będzie wymagał od Wykonawców legalnego oprogramowania serwisowego pozwalającego na przeprowadzenie kalibracji?
Zgodnie z postanowieniami § 3 ust. 12 lit. b) projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca ma dysponować dostępem do dokumentacji technicznej, aktualnych instrukcji serwisowych i oprogramowania serwisowego producenta z prawem legalnej dystrybucji. W przypadku realizacji umowy z naruszeniem powyższych postanowień Zamawiający odmówi podpisania protokołu z przeprowadzonej usługi, co będzie stanowiło podstawę do naliczenia kar umownych określonych w § 9 umowy lub do odstąpienia od umowy.
4W przedmiotowym pakiecie część aparatów typu Savina które w czasie trwania umowy zgodnie z instrukcją producenta w standardowym przeglądzie muszą mieć wymienioną turbinę jako część eksploatacyjna respiratora, wymiany dokonuje się co 8 lat. Turbina znacząco podnosi wartość przeglądu. Czy Zamawiający zgodnie z wymaganiami producenta i procedurą przeglądu będzie wymagał wymiany turbiny od wszystkich Wykonawców?
Tak Zamawiający będzie wymagał wymiany turbin zgodnie z harmonogramem producenta co 8 lat od daty produkcji w odniesieniu do wszystkich Wykonawców
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kar umownych z 700 zł do 350 zł za zwłokę w wykonaniu czynności / prac objętych umową ponad terminy określone w umowie ?
Zamawiający nie wyraża zgody
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie łącznych kar umownych z 30% do 20%?
Zamawiający nie wyraża zgody
1Zgodnie z zaleceniami producenta respiratorów Bennett 980 co 12 miesięcy należy wymienić w nich czujnik tlenu. Czy Zamawiający wymaga, aby cenę czujnika tlenu uwzględnić w wycenie przeglądów?
Zamawiający wymaga uwzględnienia w wycenie materiałów przewidzianych do wymiany wg. zalecenia producenta.
2Zgodnie z zaleceniami producenta respiratorów Bennett 980, urządzenia po każdorazowym przepracowaniu 10 tys. godzin podlegają przeglądowi obejmującemu wymianę zestawu serwisowego 10K. Czy zamawiający wymaga, aby w ramach pierwszego przeglądu wliczyć koszty zestawu serwisowego 10K?
Ze względu na zróżnicowany i trudny do przewidzenia przyszły czas pracy oraz obecne wskazanie liczników tego czasu w wycenie należy uwzględnić tylko czujniki tlenu i jednorazową wymianę akumulatorów.
3Specyfikacja Warunków Zamówienia, rozdział 11 Warunki udziału w postepowaniu, pkt 1 lit. b. Prosimy Zamawiającego o doprecyzowania opisanego warunku — czy poprzez aktualność świadectwa lub certyfikatu potwierdzającego posiadane kwalifikacje zawodowe należy zrozumieć, że taki dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 5 lat temu?
Zamawiający wyjaśnia, że użyte w warunku udziału w postępowaniu określenie „aktualnym, imiennym świadectwem/certyfikatem” nie oznacza, że dokument ten musi być wystawiony nie wcześniej niż 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Przez „aktualne” świadectwo/certyfikat Zamawiający rozumie dokument potwierdzający, na dzień składania ofert, posiadanie przez wskazaną osobę aktualnych kwalifikacji w zakresie serwisu technicznego co najmniej jednego modelu respiratora objętego danym Pakietem. W przypadku gdy świadectwo/certyfikat został wydany bezterminowo i nie utracił ważności, jego data wystawienia nie stanowi samodzielnej przesłanki do uznania dokumentu za nieaktualny. Jeżeli natomiast dokument został wydany na określony czas, na dzień składania ofert powinien pozostawać w okresie swojej ważności.
4Specyfikacja Warunków Zamówienia, rozdział 13 pkt 3 dot. Wykazu usług. Czy wykonawca może złożyć jeden dokument przedstawiający wykaz usług w przypadku złożenia oferty na dwa pakiety czy Zamawiający wymaga złożenia odrębnych wykazów usług, tj. na każdy pakiet osobno?
Zamawiający dopuszcza złożenie jednego wykazu usług w przypadku składania oferty na więcej niż jeden Pakiet. Wykonawca może przedstawić jeden wykaz usług obejmujący usługi wskazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dla kilku Pakietów, pod warunkiem, że z treści wykazu oraz załączonych dokumentów jednoznacznie wynika spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego dla każdego z Pakietów, na które Wykonawca składa ofertę, w szczególności w zakresie przedmiotu usługi, okresu jej realizacji oraz wymaganej wartości. W przypadku gdy ta sama usługa spełnia wymagania określone dla więcej niż jednego Pakietu, Wykonawca może wskazać ją w jednym wykazie usług, z zaznaczeniem Pakietów, dla których jest ona wykazywana.
5Specyfikacja Warunków Zamówienia, rozdział 13 pkt 3 dot. Wykazu usług. Czy wykonawca może złożyć jeden dokument przedstawiający wykaz osób w przypadku złożenia oferty na dwa pakiety czy Zamawiający wymaga złożenia odrębnych wykazów osób, tj. na każdy pakiet osobno?
Zamawiający dopuszcza złożenie jednego wykazu osób w przypadku składania oferty na więcej niż jeden Pakiet. Wykonawca może wskazać w jednym wykazie tę samą osobę, jeżeli osoba ta spełnia wymagania określone przez Zamawiającego dla wszystkich Pakietów, na które Wykonawca składa ofertę, tj. posiada aktualne, imienne świadectwo/certyfikat potwierdzający ukończenie pozytywnie kursu/szkolenia w zakresie serwisu technicznego co najmniej jednego modelu respiratorów właściwego dla danego Pakietu. W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na dwa lub więcej Pakietów, z treści wykazu osób oraz załączonych dokumentów powinno jednoznacznie wynikać spełnienie wymagań określonych dla każdego z tych Pakietów.
6Załącznik nr 3 do SWZ — Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, § 3 ust. 9. Wykonawca wnosi o dopisanie do paragrafu, Zamawiający powiadomi wykonawca niezwłocznie o konieczności zmiany terminu w opisanych przypadkach
Zamawiający nie wyraża zgody
7Załącznik nr 3 do SWZ — Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, § 6. Wykonawca wnosi o wyjaśnienie czy fakturę należy wystawić po wykonaniu usługi przeglądu wraz z kartą pracy
Tak, Zamawiający informuje, iż fakturę należy wystawić po wykonaniu usługi przeglądu wraz z kartą pracy
8Załącznik nr 3 do SWZ — Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, § 6. Wykonawca wnosi o wskazanie na jaki adres email należy przesyłać karty pracy lub raporty serwisowe w przypadku wystawiania faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)? W systemie KSeF wykonawca nie ma możliwości dodania załączników do faktury.
Zamawiający informuje, iż karty pracy lub raporty serwisowe należy przesyłać na adres e-mail jacek.parandyk@wszzkielce.pl
9Załącznik nr 3 do SWZ — Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, § 8 ust. 5. Wykonawca wnosi o wydłużenie terminu do 15 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy
Zamawiający nie wyraża zgody
Historia zmian
07.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
01.09.2026 — sprostowanie
16.09.2026 — upływ terminu składania ofert
16.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
27.10.2026 — rozstrzygnięcie