Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00514222/01
Pomoc dydaktyczno-zabawowa przedszkoli – Przasnysz
Miasto Przasnysz1 aktualny · 41 w archiwum·NIP 7611525385·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): zabawki i pomoce dydaktyczne dla przedszkola ul. Świerczewo – 211 pozycji, dostawa, rozładunek i wniesienie.
- Część 2 (dostawa): zabawki i pomoce dydaktyczne dla przedszkola ul. Lipowa – 236 pozycji, dostawa, rozładunek i wniesienie.
Trudność: średnia
Duży zakres obejmujący ponad 440 pozycji rozdzielonych na dwie części dostarczane pod różne adresy.
Terminy realizacji
Termin realizacji
do 16.12.2026 r. (obie części)
do 16.12.2026 r. (obie części)
Gwarancja
min. 24 miesiące od daty odbioru
min. 24 miesiące od daty odbioru
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie określa warunków udział — u w postępowaniu.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Okres gwarancji4 lata i więcej – 40 pkt, 3 lata – 20 pkt, 2 lata – 0 pkt; poniżej 2 lat lub brak deklaracji – odrzucenie oferty
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 3 000 zł/dzień za zwłokę; limit łączny 30% wynagrodzenia brutto (zał. nr 4)
- Wadium: nie wymagane
Pytania i odpowiedzi
13Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuści zmianę umowy w przypadku wycofania zaoferowanego produktu z produkcji lub z sieci dystrybucji i niemożności jego dostarczenia, na zasadach opisanych poniżej?
Uzasadnienie: Wycofanie produktu w trakcie realizacji umowy jest ryzykiem niezależnym od Wykonawcy. Aby Strony mogły w takiej sytuacji zmienić umowę zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, możliwość zmiany musi być przewidziana w SWZ i w umowie w sposób jednoznaczny. Wykonawca nie może być jedynym podmiotem ponoszącym skutki braku odpowiedzi Zamawiającego, dlatego prosimy o określenie skutku upływu terminu na decyzję.
Proponowane brzmienie, o którego wprowadzenie do umowy wnosimy: „1. W przypadku wycofania zaoferowanego produktu z produkcji lub z sieci dystrybucji albo jego niedostępności, potwierdzonej oświadczeniem producenta lub dystrybutora, Wykonawca może dostarczyć produkt równoważny lub będący jego technologicznym następcą.
2.Zamiennik musi posiadać parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne nie gorsze niż wymagane w OPZ oraz nie gorsze niż produkt zaoferowany. Jeżeli proponowany zamiennik tych wymagań nie spełnia, Wykonawca dostarczy inny produkt je spełniający. 3. Cena jednostkowa zamiennika nie ulega zmianie. 4. Przed dostawą Wykonawca składa Zamawiającemu pisemne oświadczenie o niemożności dostarczenia zaoferowanego produktu, wskazujące produkt proponowany wraz z potwierdzeniem spełnienia wymaganych parametrów. 5. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych wyraża pisemną zgodę albo zgłasza uzasadniony pisemny sprzeciw. Brak odpowiedzi w tym terminie uważa się za zgodę. 6. Zmiana następuje w formie pisemnej i nie stanowi zmiany istotnej umowy”.
Zamawiający w następstwie pytania Wykonawcy dopuszcza następującą zmianę umowy w zakresie wskazanym w powyższym pytaniu i wprowadza zmianę SWZ – Załącznik nr 4. (projektowane postanowienia umowy) w następujący sposób:
W § 11 ust. 2 pkt 2.4. ppkt 2) dodaje lit f) w następującym brzmieniu:
„w przypadku zaprzestania produkcji lub braku dostępności produktu spełniającego wymagania określone w OPZ”.
2Prosimy o zmniejszenie limitu kar umownych.
Obecne brzmienie: „Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną:
1.1 za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 3 000 zł (trzy tysiące złotych), za każdy dzień zwłoki”.
Uzasadnienie: Stawka 3000,00 zł za każdy dzień jest nieproporcjonalnie wysoka do wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, wartości przedmiotu zamówienia oraz potencjalnej skali naruszenia obowiązków umownych. Zgodnie z rekomendacjami Prezesa UZP („Dobre i złe praktyki kontraktowe”, pkt 1.2 lit. a): kary powinny być wyrażone procentowo w przedziale 0,1%–0,5% za każdy dzień zwłoki.
Proponowane brzmienie: „Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości brutto części przedmiotu umowy, w stosunku do której wystąpiła zwłoka, za każdy dzień zwłoki”.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wskazanej kary umownej.
3Prosimy o zmniejszenie limitu kar umownych.
Obecne brzmienie: „Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić Strony umowy nie może przekroczyć 30 % kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 2 ust.1 umowy”.
Uzasadnienie:
• Art. 436 pkt 3 Pzp wymaga określenia maksymalnej wysokości kar umownych. Limit 30% jest wysoki w stosunku do szkody, jaką Zamawiający może ponieść w związku z dostawą. Kara umowna nie może prowadzić do wzbogacenia Zamawiającego (art. 353¹ i art. 484 § 2 KC).
• Rekomendacje UZP (pkt 1.2 lit. a i b) przewidują 10-20% jako poziom kary za odstąpienie od umowy i jako przykładowy limit kar.
Proponowane brzmienie: „Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, nie może przekroczyć 20% wartości wynagrodzenia brutto”.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości maksymalnego limitu kar umownych.
4Czy Zamawiający w pozycji 9 część 5.2 oczekuje zestawu kartoników z obrazkami, których atrybuty zawierają w swej nazwie słowo z głoską r oraz z głoskami: sz, ż, cz, dż?
Zamawiający wyjaśnia, że w pozycji 9, część 5.2, należy uwzględnić jeden zestaw kartoników z obrazkami, których nazwy zawierają głoski: sz, ż, cz oraz dż.
5pozycje 181 i 182 W związku z długim czasem oczekiwania na dostawę zjeżdżalni objętych pozycjami 181 i 182 zwracamy się z prośbą o dopuszczenie wydłużenia terminu realizacji dostawy tych dwóch pozycji.
Aktualny czas realizacji zamówień na tego typu produkty wynosi około 10–14 tygodni. Uwzględniając dodatkowo czas niezbędny na przeprowadzenie procedury oceny ofert, wybór Wykonawcy oraz zawarcie umowy, dotrzymanie określonego w SWZ terminu realizacji, tj. 16.12.2026 r., może okazać się niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W związku z powyższym wnosimy o wydłużenie terminu dostawy zjeżdżalni wskazanych w pozycjach 181 i 182 do dnia 28.02.2027 r. lub usunięcie wyżej wymienionych produktów z opisu przedmiotu zamówienia, co pozwoli na zapewnienie realnego terminu realizacji zamówienia, z uwzględnieniem aktualnych terminów produkcji i dostaw.
Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu realizacji zamówienia w odniesieniu do pozycji 181 i 182 ani na wyłączenie wskazanych produktów z przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, pod warunkiem że będą one spełniały wymagania funkcjonalne, użytkowe i techniczne określone w opisie przedmiotu zamówienia.
6Poz. 137 – podłoga i ściana interaktywna. Nazwa pozycji wskazuje na pracę w
dwóch trybach, natomiast opis funkcjonalny dotyczy głównie projekcji na podłodze. Czy
urządzenie ma zapewniać również interaktywną projekcję na ścianie, z obsługą dołączonych
pisaków IR? Czy wymagane minima 72 pakietów, 672 aplikacji i 6149 aktywności mają być
dostępne już w dniu odbioru, bez dodatkowych opłat licencyjnych? Czy Zamawiający dopuści
bibliotekę o wymaganej liczbie aplikacji i aktywności, jeżeli producent grupuje je w mniejszą
liczbę pakietów?
Zamawiający potwierdza, że urządzenie ma umożliwiać prowadzenie
projekcji interaktywnych zarówno na podłodze, jak i na ścianie, z wykorzystaniem
dołączonych pisaków na podczerwień (IR). Wymagane minima, tj. 72 pakiety, 672
aplikacje oraz 6149 aktywności, muszą być dostępne w ramach oferowanego zestawu
najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu zamówienia, bez konieczności ponoszenia
przez Zamawiającego dodatkowych opłat licencyjnych. Dopuszcza się różny sposób
grupowania aplikacji i aktywności przez producentów, pod warunkiem zapewnienia
wszystkich wymaganych zasobów i funkcjonalności.
7Poz. 167 – zestaw dwóch aktywnych głośników. Czy wymagane minimum 1200 W
dotyczy każdego głośnika, czy całego zestawu? Prosimy również wskazać, czy Zamawiający
będzie oceniał moc ciągłą, czy moc szczytową deklarowaną przez producenta. Czy wymagany
poziom ciśnienia akustycznego 132 dB ma być osiągany przez pojedynczą kolumnę? Prosimy
także o określenie liczby, rodzaju i minimalnej długości kabli, które należy dostarczyć ze
stojakami.
Zamawiający wyjaśnia, że wymagana moc 1200 W oraz poziom
ciśnienia akustycznego 132 dB dotyczą każdej z dwóch kolumn głośnikowych
oddzielnie. Wskazana moc odnosi się do mocy szczytowej (peak). W ramach zestawu
należy zapewnić:
- 2 przewody o długości minimum 10 m każdy, umożliwiające podłączenie miksera
do kolumn głośnikowych;
- 4 przewody o długości minimum 1 m każdy, przeznaczone do podłączenia
elementów systemu mikrofonowego.
Wszystkie przewody muszą być kompatybilne z oferowanym zestawem i umożliwiać
jego prawidłowe podłączenie oraz użytkowanie.
8Poz. 169 – podwójny bezprzewodowy system mikrofonowy. Nazwa pozycji
wskazuje na system podwójny, a w wykazie wyposażenia wymieniono jeden
mikrofon ręczny. Czy należy wycenić odbiornik dwukanałowy z dwoma
mikrofonami ręcznymi pracującymi jednocześnie, czy zestaw z jednym mikrofonem?
Zamawiający wymaga dostarczenia kompletnego systemu
umożliwiającego jednoczesną obsługę dwóch mikrofonów bezprzewodowych.
Zestaw powinien obejmować dwie stacje odbiorcze obsługujące łącznie minimum
cztery mikrofony, zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu
zamówienia. W ramach każdego z zestawów muszą być dostarczone dwa mikrofony.
9Poz. 125 – kompletny zestaw sceny 3 × 4 m. Prosimy o określenie wymaganej
wysokości podestu oraz minimalnej nośności w kg/m². Od wysokości sceny zależy dobór nóg
i schodów. Czy cena powinna obejmować także pierwszy montaż sceny u Zamawiającego?
Zamawiający określa wymaganą wysokość podestu scenicznego w
przedziale od 30 do 50 cm oraz wymaganą nośność na poziomie około 500 kg/m².
Oferowany zestaw powinien zapewniać stabilność i bezpieczeństwo użytkowania
przy zachowaniu wskazanych parametrów. Cena nie będzie zawierać pierwszego
montażu u Zamawiającego.
10Poz. 158–162 – projektor i tarcze. W poz. 158 wskazano „soczewka 85 mm / 60 mm”. Czy wymagane są obie soczewki, czy wystarczy jedna z nich? Czy w cenie projektora należy ująć mechanizm obrotu tarcz, jeśli jest oferowany przez producenta jako osobne akcesorium? Prosimy również o potwierdzenie, że tarcze z poz. 159–162 mają być kompatybilne z projektorem oferowanym w poz. 158 i mogą pochodzić z innego systemu, o ile odpowiadają wymaganej tematyce i kolorystyce.
Zamawiający wymaga dostarczenia obu wskazanych soczewek: 85 mm oraz 60 mm. Projektor musi być wyposażony w mechanizm obrotu tarcz, umożliwiający zmianę wyświetlanych efektów. Tarcze wskazane w pozycjach 159– 162 muszą być kompatybilne z projektorem oferowanym w pozycji 158 i zapewniać jego prawidłowe działanie. Mogą pochodzić z innego systemu pod warunkiem zapewnienia wymaganej tematyki, kolorystyki, kompatybilności i prawidłowego działania zestawu. Wszystkie elementy powinny tworzyć kompletny, współpracujący ze sobą zestaw.
11Poz. 122–123 – żółty i niebieski cekinowy kwiatek z lustrem. Dla obu paneli podano wymiary 57 × 78 × 4 cm i masę 3,23 kg. Czy są to wartości wymagane dokładnie, czy dopuszczalna jest tolerancja? W szczególności prosimy o wskazanie, czy Zamawiający dopuści panel o wymiarach 55 × 77 × 2,5 cm, jeżeli zachowuje wymagany kolor, elementy lustrzane, odwracalne cekiny i możliwość montażu na ścianie.
Zamawiający dopuści panel o wymiarach 55 × 77 × 2,5 cm, jeżeli zachowuje wymagany kolor, elementy lustrzane, odwracalne cekiny i możliwość montażu na ścianie.
12Poz. 93–95 – poduchy sensoryczne Kotek, Piesek i Myszka. Dla wszystkich trzech modeli podano identyczny wykaz elementów sensorycznych, w tym łapki i szelki na guziki oraz dolne łapki wypełnione grochem. Czy każdy model musi mieć wszystkie te elementy?
Czy Zamawiający dopuści różnice między modelami, np. rzepy lub sznurówki zamiast guzików, jeśli elementy te również służą do ćwiczeń sprawności manualnej?
Zamawiający dopuszcza zastosowanie w poduchach sensorycznych (poz. 93–95) rozwiązań i elementów sensorycznych równoważnych względem wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, w tym np. rzepów lub sznurówek zamiast guzików, pod warunkiem zachowania gabarytów poszczególnych elementów, ich funkcjonalności oraz możliwości realizacji założonych ćwiczeń rozwijających sprawność manualną i motorykę małą dzieci.
13Poz. 39–40 – podświetlany stół A3 i osłona. Czy Zamawiający dopuści stół i osłonę o innych wymiarach zewnętrznych, jeśli osłona jest stabilnie dopasowana do oferowanego stołu, umożliwia pracę z płynami i materiałami sypkimi, a powierzchnia podświetlana zachowuje parametry wymagane w poz. 39?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie stołu podświetlanego A3 oraz osłony o innych wymiarach zewnętrznych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem zachowania funkcjonalności zestawu, wymaganych parametrów powierzchni podświetlanej oraz zapewnienia stabilnego dopasowania osłony do stołu. Zestaw musi umożliwiać bezpieczną pracę z płynami i materiałami sypkimi, zgodnie z jego przeznaczeniem.
Historia zmian
30.10.2026 — publikacja ogłoszenia
06.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ