RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)
Poprawa cyberbezpieczeństwa w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Zamościu0 aktualnych · 25 w archiwum·NIP 9220005760·lubelskie
Składanie ofert: 18 czerwca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaWASKO S.A.
NIP zwycięzcy9542311706
Kwota oferty215 250,00 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert215 250,00 zł – 276 750,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa i usługa): 1 serwer rackowy do pracy w środowisku wirtualizacji oraz obsługi systemów krytycznych w zakresie cyberbezpieczeństwa, wraz z montażem, uruchomieniem i pełnym wdrożeniem.
- Część 2 (dostawa): 2 procesory, 6 dysków SAS/SATA oraz 2 dyski M.2 NVMe.
- Część 3 (dostawa): 1 zestaw pamięci operacyjnej.
- Część 4 (dostawa): 1 zestaw kart sieciowych oraz 1 kontroler dyskowy.
- Część 5 (dostawa): 1 zestaw zasilaczy, 1 moduł TPM 2.0 oraz komplet elementów montażowych.
- Część 6 (dostawa): 1 licencja lub subskrypcja oprogramowania do wirtualizacji obejmująca dostarczony serwer.
- Część 7 (usługa): integracja punktu styku z systemem Veeam Data Platform, sporządzenie dokumentacji powykonawczej oraz szkolenie administratorów.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wdrożenia serwera, oprogramowania do wirtualizacji oraz integracji z istniejącym środowiskiem.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert: 2 dni (mediana dla CPV 48: 10 dni)
Termin jest znacznie krótszy niż typowy dla tej branży (20% mediany). Może to ograniczać liczbę oferentów.
Pytania i odpowiedzi
18Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający wymaga interfejsów 10GbE BaseT czy 10GbE SFP+ oraz jakie porty są dostępne po stronie infrastruktury Zamawiającego.
Zamawiający wymaga interfejsów 10GB SFP+. Zamawiający posiada switch z portami SFP+
11. Ponowne pytanie do pytania 10 z dnia 10.06.2026r.
W związku z §9 ust. 1 oraz §9 ust. 7 wzoru umowy Wykonawca zwraca uwagę, że przedmiot zamówienia obejmuje dostawę standardowych urządzeń i oprogramowania pochodzących od producentów zewnętrznych. Wykonawca nie jest producentem dostarczanego sprzętu ani oprogramowania, a tym samym nie ma możliwości udzielania gwarancji oraz świadczeń serwisowych wykraczających poza zakres gwarancji i wsparcia oferowanego przez producenta. Jednocześnie obowiązki określone w §9 ust. 7 lit. b) i c) stanowią de facto odrębne usługi utrzymaniowe i wsparcia technicznego, wykraczające poza standardowy zakres gwarancji dla dostarczanego sprzętu i oprogramowania. Obowiązki te nie zostały powiązane z żadnym poziomem SLA, limitem zgłoszeń ani zakresem odpowiedzialności Wykonawcy, co powoduje nieograniczone ryzyko kontraktowe po stronie Wykonawcy. W związku z powyższym wnosimy o: zmianę §9 ust. 1 poprzez wskazanie, że gwarancja na dostarczony sprzęt i oprogramowanie realizowana jest na warunkach producenta przez okres wskazany w OPZ, wykreślenie §9 ust. 7 w całości jako nakładającego na Wykonawcę obowiązki utrzymaniowe i konsultacyjne wykraczające poza przedmiot zamówienia oraz standardowy zakres gwarancji. Pozostawienie obecnego brzmienia może prowadzić do ograniczenia konkurencji, zmniejszenia liczby potencjalnych wykonawców oraz wzrostu cen ofertowych wynikającego z konieczności uwzględnienia przez wykonawców nieograniczonego ryzyka świadczenia usług wsparcia technicznego przez okres 5 lat.
Zamawiający pozostawia zapis §9 ust. 1 wzoru umowy bez zmian oraz usuwa §9 ust. 7 wzoru umowy.
1Pytanie do § 10 umowy: Zwracamy się dodanie w treści § 10 dodatkowego ust. 5 o brzmieniu j.n.: „5. Całkowita odpowiedzialność Wykonawcy związana z wykonaniem umowy, ograniczona jest do kwoty stanowiącej równowartość łącznego wynagrodzenia netto, określonego § 7 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa." Wprowadzenie limitu odpowiedzialności Wykonawcy jest uzasadnione charakterem przedmiotu umowy, który obejmuje dostawę i uruchomienie serwera wraz z oprogramowaniem, a nie świadczenie usługi przejęcia pełnego ryzyka operacyjnego, biznesowego i organizacyjnego Zamawiającego. Odpowiedzialność Wykonawcy powinna pozostawać w rozsądnej i proporcjonalnej relacji do wartości wynagrodzenia należnego z tytułu umowy, zakresu Świadczenia oraz realnego wpływu Wykonawcy na sposób eksploatacji dostarczonego sprzętu i oprogramowania po ich odbiorze. Brak limitu odpowiedzialności prowadziłby do nieproporcjonalnego obciążenia Wykonawcy ryzykiem szkód wielokrotnie przewyższających wartość umowy, w tym szkód pośrednich, utraconych korzyści, przerw w działalności Zamawiającego, na które Wykonawca nie ma pełnego wpływu. Taki model odpowiedzialności byłby gospodarczo nieracjonalny i prowadziłby do konieczności skalkulowania w cenie oferty ryzyk trudnych lub niemożliwych do oszacowania. Z tego względu odpowiedzialność Wykonawcy powinna zostać ograniczona do poziomu odpowiadającego wartości ekonomicznej kontraktu.
Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie w treści § 10 dodatkowego ust. 5.
22. Ponowne pytanie do pytania 6 z dnia 10.06.2026r.
W związku z §9 ust. 2 wzoru umowy Wykonawca zwraca uwagę, że wymaganie usunięcia wszelkich wad lub usterek w terminie 2 dni roboczych jest niezależne od charakteru awarii oraz procedur serwisowych producentów sprzętu i oprogramowania. W przypadku awarii wymagających wymiany urządzenia, dostarczenia części zamiennych przez producenta, eskalacji do producenta lub opracowania poprawki programowej termin ten może być obiektywnie niemożliwy do dotrzymania. W związku z powyższym prosimy o wykreślenie §9 ust. 2 wzoru umowy jako postanowienia nieproporcjonalnego do przedmiotu zamówienia i nakładającego na Wykonawcę odpowiedzialność za okoliczności pozostające poza jego kontrolą. Utrzymanie obecnego brzmienia może skutkować ograniczeniem konkurencji oraz uniemożliwić złożenie ofert wykonawcom oferującym rozwiązania renomowanych producentów, których procedury serwisowe nie przewidują bezwzględnego usunięcia każdej awarii w terminie 2 dni roboczych. W konsekwencji może to prowadzić do zmniejszenia liczby potencjalnych wykonawców oraz wzrostu cen ofertowych wynikającego z konieczności uwzględnienia przez wykonawców podwyższonego ryzyka kontraktowego.
Zamawiający zmienia treść § 9 ust. 2 następująco: „Certyfikowany Technik Producenta z właściwym zestawem części do naprawy (potwierdzonym na etapie diagnostyki) powinien rozpocząć naprawę w siedzibie zamawiającego najpóźniej w następnym dniu roboczym (NBD) od zakończenia diagnostyki.”
Jednocześnie Zamawiający przywraca treść pkt. 6 OPZ ppkt. piąty tj.
„Certyfikowany Technik Producenta z właściwym zestawem części do naprawy (potwierdzonym na etapie diagnostyki) powinien rozpocząć naprawę w siedzibie zamawiającego najpóźniej w następnym dniu roboczym (NBD) od zakończenia diagnostyki.”
2Pytanie do § 12 ust. 1 umowy: Biorąc pod uwagę, że przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu z terminem realizacji wynoszącym 5 miesięcy, zwracamy się o zmianę § 12 ust. 1 pkt c) umowy w sposób adekwatny do realizowanego przedmiotu umowy, j.n.: c) przerwania realizacji umowy przez Wykonawcę bez uzasadnionej przyczyny, na okres wskazujący, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie umowy w terminie określonym § 2 ust. 1 umowy.
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację treści § 12 dodatkowego ust. 1 c) zgodnie z prośbą Wykonawcy.
2Zamawiający wymaga serwera z wbudowanymi min. 2 interfejsy sieciowe 1gb Ethernet w standardzie BaseT Słowo wbudowane wprowadza w błąd. Sugerujemy zamianę słowa „wbudowane na wyposażone” czyli serwer ma być wyposażony w min. 2 interfejsy sieciowe 1gb
Zamawiający wymaga dostawy serwera wyposażonego w min. 6 interfejsów sieciowych 1GB. Zamawiający modyfikuje treść OPZ, pkt 2 i. poprzez usunięcie słowa „wbudowane”.
3W odniesieniu do wymogów warunków gwarancji w OPZ, w którym mowa o wymaganiu dotyczącego nieodpłatnego udostępnienia narzędzi serwisowych i procesów wsparcia umożliwiających wykrywanie usterek sprzętowych z predykcją awarii, automatyczną diagnostykę i zdalne otwieranie zgłoszeń serwisowych, wskazówki dotyczące bezpieczeństwa produktów, samodzielne wysyłanie części oraz ocenę bezpieczeństwa cybernetycznego, zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści rozwiązania równoważne realizujące wskazane funkcje częściowo poprzez zintegrowane narzędzia producenta, a częściowo poprzez procedury wsparcia serwisowego i portale obsługi klienta, pod warunkiem zapewnienia równoważnego poziomu wsparcia eksploatacyjnego i serwisowego? W naszej ocenie opis powyższych wymagań może wskazywać na konkretne rozwiązania dostępne u wybranych producentów (dla innych producentów predykcja jest dostępna np. tylko dla macierzy, nie dla serwerów), co może ograniczać konkurencję. Dopuszczenie rozwiązań równoważnych pozwoli na zachowanie pełnej funkcjonalności wymaganej przez Zamawiającego przy jednoczesnym zwiększeniu konkurencyjności postępowania w powyższym aspekcie.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne realizujące wskazane funkcje częściowo poprzez zintegrowane narzędzia producenta, a częściowo poprzez procedury wsparcia serwisowego i portale obsługi klienta, pod warunkiem zapewnienia równoważnego poziomu wsparcia eksploatacyjnego i serwisowego.
4Dotyczy załącznika nr 4 wykaz dostaw gdzie widnieje zapis o opisie zrealizowanej roboty budowlanej. Czy Wykonawca ma potraktować to jako błąd w opisie i zastosować wykaz dotyczący dostawy rozwiązania serwerowego?
Zamawiający wyjaśnia, że w załączniku nr 4 pojawił się błąd. Zamawiający przesyła w załączeniu skorygowany Wykaz dostaw.
5Czy Zamawiający potwierdza, że wsparcie producenta dla oprogramowania do wirtualizacji wymagane jest na okres minimum 36 miesięcy zgodnie z OPZ, a ewentualne wsparcie w latach 4–5 wymaga odrębnego przedłużenia subskrypcji?
Zamawiający potwierdza, że wsparcie producenta dla oprogramowania do wirtualizacji wymagane jest na okres 36 miesięcy z możliwością przedłużenia wsparcia na lata 4-5 odrębną umową.
6Czy Zamawiający potwierdza, że terminy obsługi zgłoszeń serwisowych, w tym czas reakcji, diagnostyki i naprawy, będą zgodne z warunkami gwarancji oraz wsparcia producenta, a wskazany w §9 ust. 2 termin 2 dni roboczych nie oznacza bezwzględnego obowiązku usunięcia każdej wady lub usterki w tym terminie?
Zamawiający wymaga usunięcia wad lub usterek w terminie wskazanym w §9 ust. 2 wzoru umowy tj. w terminie 2 dni roboczych.
7Czy wymagania dotyczące HA, klastra i Live Migration oznaczały wymóg posiadania takich funkcji przez oferowane oprogramowanie, czy Zamawiający oczekuje faktycznego wdrożenia środowiska HA w ramach tego zamówienia?
Zamawiający wymaga wyłącznie, żeby wirtualizator miał możliwość tworzenia HA, bez wdrożenia.
8Czy Zamawiający zapewnia istniejące środowisko Veeam Data Platform v12.2+, repozytoria, dostęp do Cloud Object Storage, konta, klucze i politykę retencji, a zakres Wykonawcy obejmuje konfigurację punktów styku?
Zamawiający informuje, że w zakresie prac wykonawcy jest konfiguracja tylko punktu styku ze środowiskiem Veem Data platform.
9Czy uwagi nieistotne, niewpływające na możliwość korzystania z dostarczonego rozwiązania, będą blokowały podpisanie protokołu odbioru i płatność?
Zamawiający informuje, że uwagi nieistotne, niewpływające na możliwość korzystania z dostarczonego rozwiązania, nie będą uniemożliwiały podpisanie protokołu odbioru i dokonanie płatności.
10Czy Zamawiający potwierdza, że gwarancja na dostarczony sprzęt oraz wsparcie dla dostarczonego oprogramowania będą realizowane wyłącznie na warunkach producenta, a Wykonawca nie udziela odrębnej gwarancji własnej na sprzęt, oprogramowanie, konfigurację ani wdrożenie ponad zakres gwarancji i wsparcia producenta?
Zamawiający wymaga gwarancji zgodnie z zapisami w par. 9 ust. 7 umowy.
11Czy Zamawiający potwierdza, że wsparcie techniczne, o którym mowa w §9 ust. 7 wzoru umowy, nie obejmuje stałego utrzymania, administrowania, monitorowania, rekonfiguracji, rozwoju ani zapewnienia ciągłości działania?
Zamawiający informuje, że wsparcie techniczne nie obejmuje stałego utrzymania, administrowania, monitorowania, rekonfiguracji, rozwoju oraz ciągłości działania. Zamawiający wymagamy diagnozowania i usuwania awarii oraz konsultacji technicznych związanych z utrzymaniem serwera oraz eksploatacją i konfiguracją systemu wirtualizacji. Zamawiający usuwa pkt. a) w § 9 ust. 7 wzoru umowy.
12Pytanie do § 9 ust. 2 umowy: Biorąc pod uwagę treść pkt 6 OPZ, odnoszącego się do terminów usuwania wad i usterek przez producenta sprzętu, w ramach autoryzowanego serwisu jaki Wykonawca ma obowiązek zapewnić, prosimy o zmianę treści § 9 ust. 2 umowy j.n.: „2. W okresie gwarancji Wykonawca usunie wszelkie wady lub usterki w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia, z zastrzeżeniem treści pkt 6 OPZ.”
Zamawiający modyfikuje treść pkt. 6 OPZ ppkt. piąty następująco: „Certyfikowany Technik Producenta z właściwym zestawem części do naprawy (potwierdzonym na etapie diagnostyki) powinien rozpocząć naprawę w siedzibie zamawiającego najpóźniej w następnym dniu roboczym (NBD) od zakończenia diagnostyki. usunie wszelkie wady lub usterki w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia”
Historia zmian
21.05.2026 — publikacja ogłoszenia
03.06.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 08.06.2026 → 15.06.2026)
12.06.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 15.06.2026 → 18.06.2026)
18.06.2026 — upływ terminu składania ofert
18.06.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania