RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN533022-2026
Pośrednictwo w organizacji wydarzeń konferencyjno-hotelarskich – Warszawa
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji1 aktualny · 103 w archiwum·NIP 5261000645·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy6112770574
Kwota oferty7 120 000,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert3 382 338,20 zł – 3 382 338,20 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie jednoczęściowe (usługa): pośrednictwo w organizacji ok. 50 wydarzeń konferencyjno-hotelowych i gastronomicznych na terenie Polski w okresie 27 miesięcy, w tym:
- rezerwacja pokoi hotelowych 1- i 2-osobowych ze śniadaniem,
- wynajem sal konferencyjnych dla 25–150 osób z pełnym wyposażeniem,
- usługi gastronomiczne: obiady bufetowe, kolacje bufetowe zwykłe / grillowe / uroczyste, przerwy kawowe jednorazowe i całodzienne,
- zapewnienie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (wycena na żądanie),
- opcjonalny transport (taxi, bus),
- w dwóch wariantach: „standard" (min. 3 propozycje obiektów) lub „ze wskazaniem" Zamawiającego.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje szeroki wachlarz usług (noclegi, sale, pełne wyżywienie, dostępność, transport) realizowanych jako pośrednictwo przy ~50 zmiennych wydarzeniach w całej Polsce, z rygorami czasowymi i jakościowymi oraz dwoma wariantami trybu rezerwacji.
Terminy realizacji
Czas realizacji
27 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty wynagrodzenia
27 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty wynagrodzenia
Możliwość przedłużenia
do 6 miesięcy (zgłoszenie najpóźniej 30 dni przed upływem okresu umowy)
do 6 miesięcy (zgłoszenie najpóźniej 30 dni przed upływem okresu umowy)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — co najmniej 5 usług w ostatnich 3 latach (lub w okresie prowadzenia działalności, jeśli krótszy), każda obejmująca łącznie: rezerwację i zakup noclegów w hotelu min. 3-gwiazdkowym wg § 2 ust. 2 pkt 1 rozp. MGiP z 19.08.2004, wynajem sal konferencyjnych z wyposażeniem oraz usługę gastronomiczną (śniadania, obiady, kolacje, przerwy kawowe); każda usługa o wartości min. 70 000,00 zł brutto
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttooplata transakcyjna do 5%
50%
Doświadczenie koordynatora umowywydarzenia powyżej 70 000 zł
30%
Aspekt społeczny – zatrudnienie osób z niepełnosprawnościamiumowa o pracę przy realizacji zamówienia
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 10 000 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie PARP).
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
31.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
17.08.2026 — upływ terminu składania ofert
23.09.2026 — rozstrzygnięcie