Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminieZapytanie ofertowe (fundusze)

Prace konserwatorskie i restauratorskie w sali kościelnej – Toruń

Przedmiot zamówienia

AI

Prace konserwatorskie i restauratorskie w sali nad zakrystią kościoła pw. Wniebowzięcia NMP w Toruniu, obejmujące:

  • konserwację i restaurację malarstwa ściennego (techniki temperowe/klejowe) na ścianach — ok. 9 394 dm²;
  • konserwację i restaurację malarstwa ściennego (techniki temperowe/klejowe) na sklepieniach (suficie i żebrach) — ok. 9 638 dm²;
  • konserwację i restaurację podłogi drewnianej — ok. 5 658 dm²;
  • opracowanie projektu szaf wnękowych oraz wykonanie ich rekonstrukcji;
  • wykonanie specjalistycznych badań oraz sporządzenie dokumentacji powykonawczej.
Trudność: średnia

Zamówienie wymaga specjalistycznych prac konserwatorskich przy zabytkowych polichromiach i elementach drewnianych w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków oraz koordynacji kilku rodzajów prac.

Terminy realizacji

Czas realizacji
rozpoczęcie ≤21 dni, zakończenie ≤8 miesięcy od zawarcia umowy, nie później niż 31.07.2027
Gwarancja
min. 60 miesięcy (do oceny 5/6/7 lat)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — Min. 2 usługi konserwatorskie/restauratorskie przy wewnętrznych polichromiach (ściennych lub na stropach), każda o powierzchni min. 150 m² (15 000 dm²), w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, w ostatnich 3 latach; jedna usługa = jedna umowa, powierzchni nie sumować; konsorcjum: min. jeden członek.
2Kierownik prac — Min. 1 osoba z magisterium konserwacji/restauracji dzieł sztuki lub zabytków (specjalność malarstwo i rzeźba polichromowana), kwalifikacje wg art. 37a ustawy o ochronie zabytków, doświadczenie kierowania min. 2 pracami przy polichromiach wewnętrznych o pow. min. 150 m² każda w obiekcie zabytkowym; nie może jednocześnie wykonywać prac; konsorcjum: warunek spełniany łącznie.

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto
60%
Okres gwarancji jakości5 lat = 0 pkt, 6 lat = 5 pkt, 7 lat = 10 pkt
10%
Doświadczenie zawodowe osoby przewidzianej do kierowania pracami3 pkt za każdą dodatkową pracę, maks. 30 pkt
30%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Obowiązkowa wizja lokalna
Oferta złożona bez odbycia wizji lokalnej podlega odrzuceniu.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 20 000,00 zł (rozdz. XIII).
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny brutto (rozdz. XXII ust. 4).
  • Zatrzymanie wadium: w sytuacjach z rozdz. XIII ust. 10.

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

12

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

11.1. Podczas wizji lokalnej oraz w przekazanej wiadomości poinformowano nas, że Zamawiający dysponuje dwiema niezależnymi opiniami prawnymi dotyczącymi konieczności zastosowania stawki VAT 23% do całości zamówienia. W związku z tym proszę o udostępnienie tych opinii oraz wskazanie podstawy prawnej przyjęcia jednolitej stawki VAT, z uwzględnieniem specyfiki prac konserwatorskich przy zabytkowych malowidłach ściennych i sklepiennych.
Zamawiający wyjaśnia, że przywołane opinie prawne dotyczą wcześniejszego, odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia, które zostało unieważnione. Nie zostały sporządzone na potrzeby niniejszego postępowania i nie wskazują na konieczność zastosowania stawki VAT 23% do całości zamówienia. Podstawowa stawka VAT wynosi 23%, zgodnie z art. 41 ust. 1 w związku z art. 146ef ust. 1 pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług. Sam fakt wykonywania prac przy zabytkowych malowidłach nie przesądza o zwolnieniu całego zamówienia z VAT. Zastosowanie zwolnienia, w szczególności określonego w art. 43 ust. 1 pkt 33 lit. b tej ustawy, wymaga spełnienia przewidzianych w przepisach warunków dotyczących zarówno świadczonych usług, jak i podmiotu, który je wykonuje. Zamawiający podtrzymuje określony w rozdziale XVII zapytania ofertowego wymóg zastosowania stawki VAT 23% do kalkulacji ceny oferty. Przyjęcie jednakowego sposobu kalkulacji ma służyć porównaniu cen ofert na tych samych zasadach. Jednocześnie Zamawiający przewiduje możliwość zmiany rozliczenia VAT i wynagrodzenia brutto na etapie realizacji umowy, na zasadach określonych w umowie. Zamawiający uznaje prośbę o udostępnienie opinii za nieaktualną w świetle udzielonego wyjaśnienia.
21.2. Proszę również o odpowiedź na następujące pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie różnych stawek VAT lub zwolnienia z VAT dla poszczególnych prac, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów podatkowych?
Na etapie składania ofert Zamawiający podtrzymuje wymóg kalkulacji ceny całego zamówienia przy zastosowaniu stawki VAT 23%. Na etapie realizacji umowy Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu opodatkowania całości lub części świadczeń, w tym zastosowanie zwolnienia z VAT, oraz odpowiednią zmianę wynagrodzenia brutto, przy zachowaniu wynagrodzenia netto, na zasadach określonych w § 7 umowy. Postanowienia zapytania ofertowego nie zastępują przepisów regulujących prawidłowe rozliczenie podatku.
31.3. Proszę również o odpowiedź na następujące pytanie: Jeżeli dopuszczalne są różne zasady opodatkowania, w jaki sposób należy przedstawić cenę w formularzu ofertowym, który przewiduje stawkę VAT 23%?
Formularz ofertowy należy wypełnić zgodnie z jego treścią, wskazując cenę netto, kwotę VAT obliczoną według stawki 23% oraz cenę brutto. Tak obliczona cena brutto będzie podlegała ocenie zgodnie z kryteriami wskazanymi w zapytaniu ofertowym. Możliwość późniejszej zmiany wynagrodzenia nie zmienia zasad sporządzenia i oceny ofert.
4Wykonawcę indywidualnej interpretacji podatkowej wskazującej na inną stawkę VAT dla całości lub części zamówienia Zamawiający dopuści zmianę rozliczenia VAT i wynagrodzenia brutto zgodnie z § 7 ust. 6 projektu umowy? Kto będzie weryfikował taką interpretację? Czy będzie ona wystarczającą podstawą do zmiany rozliczenia, czy Zamawiający będzie wymagał dodatkowych dokumentów?
Tak. Zamawiający dopuszcza zmianę kwoty VAT i wynagrodzenia brutto, przy zachowaniu wynagrodzenia netto, na podstawie interpretacji indywidualnej dotyczącej rzeczywistych okoliczności realizacji zamówienia. Wykonawca przed złożeniem wniosku o interpretację przedstawi jego projekt Zamawiającemu w celu weryfikacji kompletności i zgodności opisu stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego z dokumentacją zamówienia i umową. Weryfikacja nie obejmuje zatwierdzania stanowiska podatkowego Wykonawcy. Wykonawca przedłoży interpretację indywidualną, złożony wniosek wraz z uzupełnieniami oraz kalkulację zmiany wynagrodzenia. Weryfikacji dokumentów na potrzeby zmiany wynagrodzenia dokona Zamawiający. Dodatkowe wyjaśnienia lub dokumenty mogą być wymagane wyłącznie w zakresie niezbędnym do potwierdzenia przesłanek zmiany umowy. Zmiana zostanie wprowadzona pisemnym aneksem.
51.5. Czy Zamawiający uznaje swoje stanowisko dotyczące zastosowania stawki VAT 23% za ostateczne i czy dopuszcza odmienną kwalifikację podatkową przez Wykonawcę, jeżeli będzie ona uzasadniona przepisami?
Zamawiający podtrzymuje wymóg zastosowania stawki VAT 23% przy kalkulacji ceny oferty. Jednocześnie dopuszcza odmienną kwalifikację podatkową świadczeń na etapie realizacji umowy oraz odpowiednią zmianę wynagrodzenia na zasadach określonych w umowie.
61.6. Proszę również o wskazanie ewentualnych konsekwencji zastosowania odmiennej stawki VAT dla oceny oferty.
Zastosowanie innej niż 23% stawki podatku VAT w ofercie będzie podlegało poprawieniu przez Zamawiającego na podstawie rozdziału XX ust. 4 pkt 3 zapytania ofertowego, zgodnie z którym Zamawiający poprawia w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. O poprawieniu omyłki Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, wyznaczając mu odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
72.1. Załącznik nr 4 – wykaz usług: Czy Zamawiający dopuszcza złożenie jednego wspólnego wykazu usług, obejmującego doświadczenie członka lub członków konsorcjum wykazujących spełnienie warunku udziału w postępowaniu, z jednoznacznym wskazaniem, który członek zrealizował daną usługę? Czy też wymagane jest złożenie odrębnego wykazu przez każdego członka konsorcjum?
Nie jest wymagane złożenie odrębnego wykazu usług przez każdego członka konsorcjum, jednakże z jego treści powinno jednoznacznie wynikać, który podmiot (członek konsorcjum) faktycznie zrealizował daną usługę i legitymuje się określonym doświadczeniem.
82.2. Załącznik nr 5 – wykaz osób: Czy Zamawiający dopuszcza wskazanie przez każdego członka konsorcjum właściciela swojej firmy jako osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, jeżeli osoby te posiadają wymagane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe? Czy w takim przypadku należy złożyć jeden wspólny załącznik nr 5 obejmujący wszystkie wskazane osoby, czy każdy członek konsorcjum powinien złożyć odrębny załącznik?
Zamawiający dopuszcza wskazanie przez każdego członka konsorcjum właściciela swojej firmy jako osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, o ile osoba te posiada wymagane kwalifikacje
92.3. Pełnomocnictwo oraz podpisanie oferty i załączników - Czy Zamawiający dopuszcza złożenie wspólnej oferty wraz z załącznikami w postaci elektronicznej, opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lidera konsorcjum działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez pozostałych członków? Czy lider może podpisać również dokumenty i oświadczenia dotyczące poszczególnych członków konsorcjum, w tym załącznik nr 3, czy dokumenty te muszą być podpisane odrębnie przez każdego członka?
Zamawiający dopuszcza złożenie wspólnej oferty wraz z załącznikami w postaci elektronicznej, opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lidera konsorcjum działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez pozostałych członków. Lider może podpisać również dokumenty i oświadczenia dotyczące poszczególnych członków konsorcjum, pod warunkiem, że takie umocowanie wprost i jednoznacznie wynika z treści udzielonego mu pełnomocnictwa.
102.4. Proszę również o potwierdzenie, czy pełnomocnictwo dla lidera może zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi osób uprawnionych do reprezentowania wszystkich członków konsorcjum.
Tak, pełnomocnictwo dla lidera może zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi osób uprawnionych do reprezentowania wszystkich członków konsorcjum.
113. Pytanie nr 3 - Ubezpieczenie OC. Dokumentacja postępowania wskazuje, że warunek dotyczący ubezpieczenia OC z sumą gwarancyjną wynoszącą co najmniej 1 500 000 zł. powinien zostać spełniony łącznie przez członków konsorcjum. Czy warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli jeden z członków konsorcjum posiada polisę OC z sumą gwarancyjną wynoszącą co najmniej 1 500 000 zł, a pozostali członkowie nie posiadają odrębnych polis o takiej wartości?
Tak, warunek udziału w postępowaniu zostanie spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z członków konsorcjum wykaże się posiadaniem ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z sumą gwarancyjną wynoszącą co najmniej 1 500 000 zł.

Historia zmian

20.10.2026 — publikacja ogłoszenia
28.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 30.10.2026 → 04.11.2026)
03.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 04.11.2026 → 06.11.2026)
05.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 06.11.2026 → 09.11.2026)
05.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert