pranie pościeli i odzieży szpitalnej – Hajnówka

Zamawiający potwierdza. Postanowienia § 3 ust. 5 wzoru umowy (Załącznik nr 4 do SWZ) pozostają bez zmian i określają maksymalny termin realizacji usługi pralniczej dotyczącej materacy, poduszek, koców i kołder, tj. do 3 dni roboczych od dnia rozpoczęcia usługi (dnia odbioru asortymentu brudnego). Zamawiający ujednolica z tym postanowieniem treść ust. 6 Załącznika nr 2 do SWZ, który otrzymuje brzmienie: „6. Asortyment brudny odebrany od Zamawiającego w danym dniu odbioru Wykonawca dostarczy jako asortyment czysty w najbliższym dniu dostawy następującym po dniu odbioru, określonym w ust. 9, z zastrzeżeniem, że asortyment w postaci materacy, poduszek, koców i kołder Wykonawca dostarczy jako asortyment czysty w terminie do 3 dni roboczych od dnia jego odbioru (dnia rozpoczęcia usługi), w dniu dostawy określonym w ust. 9 przypadającym w tym terminie.”

Nie. Zamawiający nie wymaga przedłożenia aktualnego certyfikatu systemu RABC (PN-EN 14065) lub dokumentu równoważnego na etapie składania ofert. Certyfikat ten stanowi podmiotowy środek dowodowy potwierdzający spełnianie warunku udziału nr 2, dotyczącego dysponowania pralnią, w której wdrożony i stosowany jest system kontroli skażenia biologicznego RABC, zgodnie z rozdz. VIII pkt 2 lit. D SWZ. Zgodnie z p.z.p. i SWZ dokument ten składa wyłącznie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w rozdz. XII pkt 3 lit. b SWZ. Certyfikat musi potwierdzać spełnianie warunku udziału co najmniej na dzień składania ofert oraz być aktualny na dzień jego złożenia. Na etapie składania ofert Wykonawca składa natomiast jedynie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. (Załącznik nr 3 do SWZ).

Zamawiający nie wymaga, aby opinia sanitarna zawierała odrębne, wprost sformułowane potwierdzenie istnienia bariery higienicznej w postaci całkowitego rozdzielenia strefy czystej i brudnej oraz wykluczenia ich krzyżowania się. Wymagana jest aktualna pozytywna opinia właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie prania bielizny szpitalnej, w tym bielizny zakaźnej, dotycząca pralni, w której będzie realizowane zamówienie. Rozdział strefy brudnej i czystej, wykluczający krzyżowanie się dróg asortymentu brudnego i czystego, jest wymaganiem SWZ wynikającym z obowiązku stosowania systemu kontroli skażenia biologicznego RABC zgodnego z normą PN-EN 14065 lub równoważnego. Wymóg ten podlega weryfikacji na podstawie: certyfikatu RABC (warunek udziału nr 2), opisów procedur składanych z ofertą (rozdz. V lit. C pkt 2 lit. a SWZ) oraz kontroli, o której mowa w ust. 20 Załącznika nr 2 do SWZ. Wskazanej opinii sanitarnej nie składa się wraz z ofertą. Jest ona podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym spełnienie warunku udziału nr 3 i podlega złożeniu na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z rozdz. XII pkt 3 lit. c SWZ.

Zamawiający informuje, iż na podstawie postanowień ust. 8 lit. c oraz ust. 14 Załącznika nr 2 do SWZ, a także katalogu przedmiotowych środków dowodowych określonych w SWZ, nie wymaga, aby oferowane worki rozpuszczalne posiadały aktualny Certyfikat Zgodności wyrobu wystawiony przez niezależną jednostkę badawczą w oparciu o normę PN-EN ISO/IEC 17067:2014-01. Zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą został złożony dokument producenta worków rozpuszczalnych potwierdzający, że worek: (1) jest przeznaczony do pakowania, transportu i prania brudnej, skażonej bielizny i odzieży szpitalnej, (2) jest przeznaczony do kontaktu z materiałem biologicznie zakaźnym oraz (3) rozpuszcza się w wodzie w trakcie procesu prania bez konieczności otwierania worka – zgodnie z opisem zawartym w SWZ. Dokumentem tym może być karta techniczna lub inny dokument producenta, taki jak deklaracja producenta, specyfikacja techniczna, atest, sprawozdanie z badań lub certyfikat. Jeżeli wykonawca dysponuje certyfikatem zgodności wyrobu wystawionym przez niezależną jednostkę badawczą, dokument ten może zostać złożony jako przedmiotowy środek dowodowy, o ile potwierdza wymagane cechy worków rozpuszczalnych. Zamawiający nie nakłada jednak obowiązku posiadania takiego certyfikatu ani jego złożenia wraz z ofertą jako jedynego dopuszczalnego środka dowodowego.

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie wymogu dysponowania dwiema pralniami i pozostawia treść SWZ bez zmian. Ciągłość usługi zabezpiecza § 3 ust. 20 wzoru umowy. W razie awarii lub innego zdarzenia losowego Wykonawca ma obowiązek, na własny koszt i ryzyko, zapewnić realizację usługi w pralni zastępczej spełniającej co najmniej takie same wymagania jak pralnia podstawowa. Korzystanie z pralni zastępczej nie zwalnia Wykonawcy z dotrzymania terminów umownych (§ 3 ust. 20 lit. f). Wymaganie jest więc dalej idące niż proponowane 48 godzin, a jego niewykonanie jest objęte karami umownymi i wykonaniem zastępczym (§ 5 ust. 4–5 wzoru umowy). Zamawiający nie będzie wymagał składania wraz z ofertą dokumentów dotyczących pralni zastępczej.

Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że pralnia zastępcza musi spełniać co najmniej takie same wymagania jak pralnia podstawowa (§ 3 ust. 20 wzoru umowy). Dotyczy to w szczególności: aktualnej pozytywnej opinii właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie prania bielizny szpitalnej, w tym zakaźnej (§ 3 ust. 26), rozdziału strefy brudnej i czystej oraz systemu RABC zgodnego z PN-EN 14065 lub równoważnego (ust. 26 Załącznika nr 2 do SWZ, § 3 ust. 25). Zamawiający nie zmienia trybu przedkładania dokumentów. Przed przekazaniem asortymentu do pralni zastępczej Wykonawca zawiadamia Zamawiającego, wskazując pralnię, podmiot ją prowadzący i przewidywany okres korzystania z niej (§ 3 ust. 20 lit. a). Dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań Wykonawca przedkłada na żądanie Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych (lit. b). Zamawiający może zgłosić sprzeciw wobec pralni niespełniającej wymagań (lit. d).