Archiwum EZAMOWIENIACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Wielkopolskie
Produkcja 15 spotów filmowych o pracy w Polsce – Poznań
Pełna nazwa postępowania: Usługa nagrania 15 spotów filmowych dotyczących możliwości i warunków pracy w Polsce w związku z wyjazdem studyjnym do Holandii
Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu·NIP 7781379161·Poznań
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
16.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
8 września 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 19 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Finansowanie zewnętrzne: Program Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021-2027; projekt „EURES – międzynarodowym wsparciem wielkopolskich pracodawców”. - Termin realizacji (max):5 tygodni / do 06.11.2026.
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin realizacji:5 tygodni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż 06.11.2026.
Doświadczenie: min. 2 usługi przygotowania i produkcji spotów filmowych, każda o wartości ≥ 15 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat; nie dopuszcza się sumowania usług.
Okres referencyjny: ostatnie 3 lata przed terminem składania ofert (lub krótszy, jeśli działalność krótsza).
Prawa autorskie: Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do 15 spotów bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, z chwilą podpisania protokołu odbioru.
Dostarczenie materiałów: 15 spotów przekazać na DVD/pendrive lub drogą elektroniczną; do każdego spotu dołączyć metryczkę z wymaganymi danymi i oświadczeniem o braku wad prawnych.
Podwykonawcy: dopuszczalni; w Formularzu ofertowym wskazać części zamówienia powierzone podwykonawcom i ich nazwy, jeśli znane.
Audyt/kontrola: Zamawiający i instytucje audytujące projekt FEW mają prawo kontroli i dostępu do dokumentów związanych z zamówieniem.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE:
15 spotów filmowych: nagranie i dostawa 15 gotowych filmów (każdy 1–2 minuty) w języku angielskim z napisami w języku polskim, angielskim i niderlandzkim.
Wywiady i przebitki: przeprowadzenie 15 wizyt u różnych pracodawców MMŚP w Wielkopolsce i nagranie wywiadów na miejscu (1 pracodawca na spot), z ujęciami zewnętrznymi i stacjonarnymi oraz zdjęciami z drona.
Scenariusze i konsultacje: przygotowanie scenariuszy i koncepcji wszystkich 15 spotów, wstępne materiały do akceptacji (propozycje scenariuszy, wizualizacja techniki, 2 próbki głosów lektorskich, 2 propozycje podkładów muzycznych) oraz uprzednie konsultacje i korekty z Zamawiającym.
Produkcja: realizacja zdjęć (bez użycia telefonów), montaż, grafika wysokiej jakości, dobór i licencjonowanie muzyki, audiodeskrypcja tam gdzie potrzebna, transkrypcje wszystkich wypowiedzi (PL/EN/NL) i napisy trójjęzyczne.
Dostawa materiałów: przekazanie 15 finalnych spotów w formacie do emisji (nośnik DVD/pendrive lub transfer elektroniczny), każdemu spotowi metryczka producenta (czas, tytuł, twórcy, oświadczenie o prawach autorskich).
Prawa autorskie: przeniesienie na Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych i praw zależnych do wszystkich 15 spotów bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.
Dostępność i standardy: dostosowanie materiałów do potrzeb osób z niepełnosprawnościami zgodnie z wytycznymi FE, zapewnienie czytelności i motywacyjnego przekazu oraz zgodność z zasadami identyfikacji wizualnej FE2021-2027 i logotypami Zamawiającego.
Dokumentacja i zgody: zapewnienie zgód na wykorzystanie wizerunku, przekazanie transkrypcji i oświadczeń oraz usunięcie danych osobowych po odbiorze materiału.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Prosimy o wskazanie miejscowości/lokalizacji 15 pracodawców, u których planowana jest realizacja nagrań, lub przynajmniej orientacyjnego rozmieszczenia pracodawców na terenie Wielkopolski. Informacja ta jest niezbędna do prawidłowego oszacowania liczby dni zdęciowych, kosztów transportu oraz logistyki realizacji.
Zgodnie z zapisami OPZ: Lista pracodawców zostanie przekazana przez Zamawiającego w terminie późniejszym.(...) Realizacja będzie wymagać 15 wizyt u konkretnych pracodawców, w ich siedzibach na terenie Wielkopolski.
Dodatkowo informuję, że rekrutacja na wyjazd studyjny dla pracodawców jest nadal otwarta, dlatego nie ma możliwości wskazania miejscowości/lokalizacji 15 pracodawców, u których planowana jest realizacja nagrań.
Czy Zamawiający zapewnia wcześniejsze uzgodnienie z pracodawcami ich udziału w projekcie oraz dostępności w terminach zdjęciowych, czy obowiązek kontaktu, umawiania i koordynacji terminów 15 wizyt będzie należał do Wykonawcy?
Zgodnie z zapisami OPZ: Lista pracodawców zostanie przekazana przez Zamawiającego w terminie późniejszym.
Dodatkowo informuję, że pracodawcy zostaną poinformowani o realizacji zamówienia przez Wykonawcę. Koordynacja terminów należy do Wykonawcy usługi.
Czy w każdym z 15 spotów wymagane jest nagranie wypowiedzi jednej osoby reprezentującej danego pracodawcę, czy Zamawiający przewiduje możliwość lub wymóg udziału większej liczby przedstawicieli/pracowników danej firmy?
Zgodnie z zapisami OPZ: Spoty filmowe muszą zostać wzbogacone wypowiedziami przedstawicieli pracodawców z sektora MMŚP (dopuszcza się też wypowiedzi pracowników poszczególnych firm). (...) Zamawiający zakłada uczestnictwo w każdym spocie 1 pracodawcy z sektora MMŚP z terenu całej Wielkopolski z listy pracodawców przekazanej przez Zamawiającego (w każdym spocie musi brać udział przedstawiciel innej firmy wskazanej w wykazie pracodawców).
Dodatkowo informuję, że w spocie może uczestniczyć więcej niż 1 osoba reprezentująca danego pracodawcę.
Czy przedstawiciele 15 pracodawców będą zobowiązani do udzielania wypowiedzi bezpośrednio w języku angielskim, czy dopuszczalne jest nagranie wypowiedzi w języku polskim i przygotowanie angielskiej wersji językowej przy wykorzystaniu lektora?
Zgodnie z zapisami OPZ: Spoty filmowe zrealizowane zostaną zarówno w przestrzeniach zewnętrznych (zakłada się konieczność wykorzystania zdjęć z drona), jak i w zakładach pracy - zgodnie z założeniami przyjętymi w scenariuszu i zaakceptowanymi przez Zamawiającego.
Dodatkowo informuję, że oznacza to, że ujęcia dronowe powinny zostać zrealizowane przy każdym spocie filmowym.
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy przygotowania 15 spotów filmowych, każdy spot filmowy dla jednego pracodawcy.
Czy zapis, zgodnie z którym zdjęcia i nagrania w każdym spocie muszą się różnić, oznacza całkowity zakaz wykorzystywania tych samych ujęć również w zakresie materiałów ogólnych, np. zdjęć Wielkopolski, ujęć dronowych, plansz informacyjnych i materiałów dotyczących EURES?
Zamawiający zaznacza, iż zdjęcia i nagrania w każdym spocie filmowym muszą się różnić (nie dopuszcza się powielania ujęć i nagrań w różnych spotach). Jednocześnie każdy z filmów musi zawierać elementy zgodnie z rozdziałem OPZ - Elementy spotów filmowych:
• informacja: Samorząd Województwa Wielkopolskiego / Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu;
• adres strony internetowej projektu „EURES - międzynarodowym wsparciem wielkopolskich pracodawców”: https://wuppoznan.praca.gov.pl/eures;
• wskazane grafiki, materiały ze strony https://wuppoznan.praca.gov.pl/eures oraz dostarczone przez Zamawiającego, pozostałe w gestii Wykonawcy, po akceptacji Zamawiającego;
• biała plansza zamieszczona na końcu każdego spotu filmowego z komentarzem: Materiał dofinansowany przez Unię Europejską ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021-2027 w ramach projektu pt. „EURES - międzynarodowym wsparciem wielkopolskich pracodawców” i logotypami: Samorząd Województwa Wielkopolskiego Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu oraz z wykorzystaniem logotypów, zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 oraz Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.
Czy przedstawiciele 15 pracodawców będą zobowiązani do udzielania wypowiedzi bezpośrednio w języku angielskim, czy dopuszczalne jest nagranie wypowiedzi w języku polskim i przygotowanie angielskiej wersji językowej przy wykorzystaniu lektora?
Zamawiający wyjaśnia, że przedstawiciele pracodawców będą wypowiadać się w języku polskim.
Zgodnie z zapisami OPZ wypowiedzi lektora, o którym mowa w części Sposób/etapy realizacji, muszą zostać zrealizowane w języku angielskim, a każde nagranie dźwiękowe zawierające wypowiedzi słowne należy uzupełnić o transkrypcję tekstową – odpowiednio w języku polskim, angielskim i niderlandzkim (dokument zawierający wszystkie wypowiedzi z nagrania).
Czy tłumaczenia transkrypcji i napisów na język niderlandzki oraz angielski mają zostać wykonane i zapewnione przez Wykonawcę, czy Zamawiający przewiduje przekazanie lub weryfikację tłumaczeń we własnym zakresie? Czy wymagane jest tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego?
Zgodnie z zapisami OPZ: Spoty filmowe muszą zostać przygotowane w języku angielskim – każde nagranie dźwiękowe zawierające wypowiedzi słowne, należy uzupełnić o transkrypcję tekstową, odpowiednio w języku polskim, angielskim i niderlandzkim (dokument zawierający wszystkie wypowiedzi z nagrania). Tłumaczenie stanowi jeden z obowiązków Wykonawcy, zgodnie z częścią Wymagania dot. spotów filmowych, i ma być poprawne gramatycznie, stylistycznie oraz językowo. Zamawiający nie wymaga wykonania tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku gdy realizacja zdjęć u któregoś z pracodawców wskazanych przez Zamawiającego nie będzie możliwa w zaplanowanym terminie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, np. z uwagi na dostępność przedstawiciela firmy, czy termin realizacji zamówienia zostanie odpowiednio przesunięty albo Zamawiający wskaże pracodawcę zastępczego?
Zgodnie z zapisami OPZ: Maksymalny termin realizacji – 5 tygodni, jednak nie później niż do 6 listopada 2026 r. Zamawiający nie przewiduje wskazania pracodawcy zastępczego
W związku z opublikowaną przez Zamawiającego informacją o kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia w wysokości 30 228,00 zł brutto, prosimy o informację, na jakiej podstawie i przy jakich założeniach kosztowych kwota ta została oszacowana. Zgodnie z OPZ zakres zamówienia obejmuje m.in. przygotowanie i produkcję 15 odrębnych spotów filmowych, realizację 15 wizyt u różnych pracodawców na terenie Wielkopolski, nagrania wywiadów i materiałów ilustracyjnych, zdjęcia z drona, przygotowanie scenariuszy i oprawy graficznej, montaż, udźwiękowienie, lektora, tłumaczenia i transkrypcje w trzech językach, dostosowanie materiałów do wymogów dostępności oraz realizację całości w terminie 5 tygodni. W ocenie Wykonawcy, przy tak określonym zakresie, wskazana kwota może być niewystarczająca do pokrycia rzeczywistych kosztów profesjonalnej realizacji usługi zgodnie z wymaganym standardem jakościowym, w szczególności biorąc pod uwagę logistykę 15 wizyt zdjęciowych w różnych lokalizacjach na terenie województwa. Czy Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia w przypadku, gdy złożone oferty rynkowe przekroczą obecnie wskazany budżet? Czy przy szacowaniu wartości zamówienia Zamawiający przyjął określoną liczbę dni zdjęciowych lub założenie dotyczące liczby pracodawców możliwych do zrealizowania w jednym dniu zdjęciowym? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie przyjętych założeń.
Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia w wysokości 30 228,00 zł to kwota wynikająca z wniosku o dofinansowanie projektu pn. „EURES – międzynarodowym wsparciem wielkopolskich pracodawców”, który jest finansowany ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021-2027 (FEW). Zamawiający na chwilę obecną nie przewiduje zwiększenia kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Szacunkowa wartość zamówienia została ustalona na podstawie wycen sporządzonych przez wykonawców potencjalnie zainteresowanych realizacją zamówienia w odpowiedzi na rozeznanie cenowe, którego elementem był opis przedmiotu zamówienia.
