Projekt i zabudowa stoiska na targach Space Tech Expo Europe – Gdańsk

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja stoiska narodowego o powierzchni 48 m² (hala 5, booth N30, Messe Bremen) na targach Space Tech Expo Europe (17–19.11.2026 r., Brema, Niemcy) — jako jednolite zamówienie obejmujące:

• Projekt i zabudowę stoiska: koncepcja, projekt wykonawczy (z akceptacją Zamawiającego i organizatora), wykonanie, montaż i demontaż zabudowy parterowej wraz z podłogą, podwieszeniem/światłem, grafikami nawiązującymi do kosmosu i lotnictwa, podjazdem dla osób z niepełnosprawnościami oraz ubezpieczeniem (OC ≥ 500 000 zł).
• Wyposażenie stoiska (otwartej strefy i zaplecza): m.in. ekran TV ≥ 48" (min. 1) z HDMI/USB, 10–20 lad/kontuarów zamykanych na klucz (z obniżeniem dla wózków), 10–20 hokerów, 4 stoły + 16 krzeseł/foteli, 2–8 podestów ekspozycyjnych 100×100×100 z naklejkami/QR, 4–8 stojaków na materiały, 3 mb gablot, system nagłośnienia (głośnik + mikrofon bezprzewodowy), kosze na śmieci, rośliny; zaplecze: 3 regały, 2–4 szafki zamykane, 10–20 wieszaków, oświetlenie; kącik kawowy: ekspres kolbowy na ziarno, czajnik, lada.
• Produkty spożywcze i czystościowe na stoisko: 7 kg kawy ziarnistej, herbata 4×100 saszetek, cukier 500 saszetek, mleko UHT 20 kart. 0,5 l + 10 kart. mleka roślinnego, woda 500×0,5 l + 60×1,5 l, 800 mieszadełek, 1000 kubków papierowych, serwetki, mokre chusteczki, 100 worków 30 l, 2 otwieracze.
• Obsługę stoiska i event: 2 hostessy/hostów (język niemiecki i angielski, przez cały czas trwania targów), stała obsługa techniczna, serwis sprzątający po montażu i po każdym dniu; event na stoisku z cateringiem (min. 100 puszek napojów 0,2 l, 100×0,3 l woda, 100×0,3 l soki naturalne, kawa na 100 kubków, 5 kart. mleka, 100 saszetek cukru, 500 kubków, ~400 szt. finger food w tym połowa wegetariańska) + 2 hostessy eventowe + nagłośnienie.
• Transport materiałów promocyjnych Zamawiającego (do 100 kg) z Warszawy (POLSA, ul. Puławska 17) na stoisko i z powrotem, wraz z ewentualną odprawą celną i ubezpieczeniem.
• Film promocyjny (~2 min) z materiału zebranego na targach: wersja PL i EN z napisami, jakość UHD (ProRes 422 + MP4/H.265), z muzyką (licencja po stronie Wykonawcy), dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (np. PJM, transkrypcja, audio deskrypcja), z przeniesieniem praw autorskich na Zamawiającego.
• Zgodność z wytycznymi Księgi Znaku Poland Business Forward, zasadami DNSH (materiały biodegradowalne/recyklingowe), wytycznymi równościowymi UE 2021–2027 oraz wymogami organizatora Space Tech Expo Europe.

Zamówienie międzynarodowe (Brema) o wielu współzależnych komponentach — od autorskiego projektu i zabudowy, przez logistykę celną materiałów, po produkcję filmu z dostosowaniem dla osób z niepełnosprawnościami — wymagające koordynacji wielu podwykonawców i dotrzymania wymogów organizatora oraz UE.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 11 do SWZ) — treść niedostępna w udostępnionych materiałach.
• Wadium: w projekcie umowy / SWZ — treść niedostępna w udostępnionych materiałach.
• Zabezpieczenie należytego wykonania: w projekcie umowy / SWZ — treść niedostępna w udostępnionych materiałach.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.