Projekt i zabudowa stoiska na targach Space Tech Expo Europe – Gdańsk
Pełna nazwa postępowania: BO/4/2026 PRZYGOTOWANIE PROJEKTU, WYKONANIE ZABUDOWY I UDOSTĘPNIENIE STOISKA WYSTAWIENNICZEGO WRAZ Z EWENTUALNYMI ŚWIADCZENIAMI DODATKOWYMI NA WYDARZENIU: SPACE TECH EXPO EUROPE
POLSKA AGENCJA KOSMICZNA·NIP 9571077443·Gdańsk
Wartość szac.
287 626 zł
wg ogłoszenia
Termin składania
24.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAZAKUPOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 10 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Finansowanie zewnętrzne: projekt „Umiędzynarodowienie MŚP – BRAND HUB" w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG), działanie 2.26.
5
Terminy
Pełna treść
Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 4.12.2026 r.; wydarzenie Space Tech Expo Europe: 17–19.11.2026 r. - Wydarzenie odbywa się w dniach 17-19 listopada 2026 r.
6
Warunki udziału
Pełna treść
Ubezpieczenie OC: min. 500 000 zł, na okres od wejścia ekipy montażowej do zakończenia demontażu.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 11 do SWZ) — treść niedostępna w udostępnionych materiałach.
Wadium: w projekcie umowy / SWZ — treść niedostępna w udostępnionych materiałach.
Czas realizacji: do 04.12.2026 r.; samo wydarzenie 17–19.11.2026 r.
Prawa autorskie: autorskie prawa majątkowe do projektu i filmu promocyjnego przechodzą na Zamawiającego w ram wynagrodzenia; bez zgody Zamawiającego wykonawca nie wykorzysta stoiska/elementów do celów promocyjnych.
Poufność: obowiązek zachowania poufności co do informacji i dokumentacji z realizacji zamówienia.
Ubezpieczenie OC: polisa obejmująca okres od wejścia ekipy montażowej do zakończenia demontażu; suma OC ≥ 500 000 zł; Zamawiający może wyłączyć ubezpieczenie z zamówienia.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja stoiska narodowego o powierzchni 48 m² (hala 5, booth N30, Messe Bremen) na targach Space Tech Expo Europe (17–19.11.2026 r., Brema, Niemcy) — jako jednolite zamówienie obejmujące:
Projekt i zabudowę stoiska: koncepcja, projekt wykonawczy (z akceptacją Zamawiającego i organizatora), wykonanie, montaż i demontaż zabudowy parterowej wraz z podłogą, podwieszeniem/światłem, grafikami nawiązującymi do kosmosu i lotnictwa, podjazdem dla osób z niepełnosprawnościami oraz ubezpieczeniem (OC ≥ 500 000 zł).
Wyposażenie stoiska (otwartej strefy i zaplecza): m.in. ekran TV ≥ 48" (min. 1) z HDMI/USB, 10–20 lad/kontuarów zamykanych na klucz (z obniżeniem dla wózków), 10–20 hokerów, 4 stoły + 16 krzeseł/foteli, 2–8 podestów ekspozycyjnych 100×100×100 z naklejkami/QR, 4–8 stojaków na materiały, 3 mb gablot, system nagłośnienia (głośnik + mikrofon bezprzewodowy), kosze na śmieci, rośliny; zaplecze: 3 regały, 2–4 szafki zamykane, 10–20 wieszaków, oświetlenie; kącik kawowy: ekspres kolbowy na ziarno, czajnik, lada.
Produkty spożywcze i czystościowe na stoisko: 7 kg kawy ziarnistej, herbata 4×100 saszetek, cukier 500 saszetek, mleko UHT 20 kart. 0,5 l + 10 kart. mleka roślinnego, woda 500×0,5 l + 60×1,5 l, 800 mieszadełek, 1000 kubków papierowych, serwetki, mokre chusteczki, 100 worków 30 l, 2 otwieracze.
Obsługę stoiska i event: 2 hostessy/hostów (język niemiecki i angielski, przez cały czas trwania targów), stała obsługa techniczna, serwis sprzątający po montażu i po każdym dniu; event na stoisku z cateringiem (min. 100 puszek napojów 0,2 l, 100×0,3 l woda, 100×0,3 l soki naturalne, kawa na 100 kubków, 5 kart. mleka, 100 saszetek cukru, 500 kubków, ~400 szt. finger food w tym połowa wegetariańska) + 2 hostessy eventowe + nagłośnienie.
Transport materiałów promocyjnych Zamawiającego (do 100 kg) z Warszawy (POLSA, ul. Puławska 17) na stoisko i z powrotem, wraz z ewentualną odprawą celną i ubezpieczeniem.
Film promocyjny (~2 min) z materiału zebranego na targach: wersja PL i EN z napisami, jakość UHD (ProRes 422 + MP4/H.265), z muzyką (licencja po stronie Wykonawcy), dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (np. PJM, transkrypcja, audio deskrypcja), z przeniesieniem praw autorskich na Zamawiającego.
Zgodność z wytycznymi Księgi Znaku Poland Business Forward, zasadami DNSH (materiały biodegradowalne/recyklingowe), wytycznymi równościowymi UE 2021–2027 oraz wymogami organizatora Space Tech Expo Europe.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W dokumentacji znajduje się Załącznik nr 4, który zawiera zapisy dotyczące m.in. wykupienia powierzchni wystawienniczej, organizacji warsztatów na stoisku oraz innych działań związanych z udziałem w wydarzeniu.
Czy mogliby Państwo potwierdzić, czy Załącznik nr 4 dotyczy stoiska podczas targów Space Tech Expo Europe?
Zamawiający informuje, że Załącznik nr 4 do SWZ nie dotyczy stoiska wystawienniczego podczas wydarzenia Space Tech Expo Europe. Załącznik nr 4 stanowi oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, określające zakres usług wykonywanych przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Przedmiot zamówienia oraz wymagania dotyczące stoiska wystawienniczego zostały określone w SWZ oraz w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Mam również pytanie dotyczące zakresu usług cateringowych. Czy mogliby Państwo doprecyzować, jaki zakres usług jest wymagany w ramach cateringu? Czy poza obsługą hostess oczekują Państwo również zapewnienia kelnera lub kelnerów?
Zakres usług cateringowych został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. W przypadku realizacji eventu na stoisku wystawienniczym Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia usługi gastronomicznej (catering), obejmującej co najmniej napoje gazowane, wodę butelkowaną, soki naturalne, kawę, mleko, cukier, kubki jednorazowe oraz przekąski typu finger food, w tym w części wegetariańskie.
Dokumentacja postępowania przewiduje ponadto zapewnienie dwóch hostess/hostów podczas eventu oraz obsługi technicznej w zakresie nagłośnienia.
Zamawiający nie wymaga zapewnienia kelnera lub kelnerów.
Proszę o doprecyzowanie, na czym ma polegać usługa cateringowa? Czy oprócz hostess powinna być zapewniona obsługa dodatkowa?
Zamawiający wyjaśnia, że zakres usługi cateringowej został szczegółowo określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. W ramach eventu na stoisku Wykonawca zobowiązany jest zapewnić catering w zakresie wskazanym w OPZ oraz zapewnić dwie hostessy/hostów na potrzeby obsługi wydarzenia, a także obsługę techniczną obejmującą sprzęt nagłaśniający.
Zamawiający nie przewiduje innych obowiązkowych form obsługi osobowej związanej z cateringiem poza wymaganiami wskazanymi w OPZ.
