Promocja Miasta Jastrzębie-Zdrój poprzez sport w dyscyplinie hokej na lodzie mężczyzn

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Jednoczęściowe zamówienie na usługę promocji Miasta Jastrzębie-Zdrój poprzez sponsoring tytularny drużyny hokeja na lodzie mężczyzn grającej w najwyższej klasie rozgrywkowej (Tauron Hokej Liga), obejmującą łącznie kilkanaście odrębnych elementów ekspozycji wizerunku miasta — od band lodowych, tafli i ścianek prasowych, przez stroje meczowe i treningowe, autokar klubowy, materiały poligraficzne, po działania cyfrowe (posty w social media, spot w transmisjach, banery na stronie klubu), konkurs dla mieszkańców oraz raportowanie efektów.

• Zmiana nazwy klubu (z elementem „Jastrzębie") na cały okres umowy — 1 zgłoszenie ligowe.
• Ekspozycja wizerunku miasta na strojach meczowych, polówkach, koszulkach treningowych i bluzach zawodników — przez wszystkie rozgrywki ligowe, towarzyskie, międzynarodowe i treningi otwarte.
• Nośniki reklamowe na obiekcie lodowiska: bandy 2 szt. (550×99 cm oraz 250×99 cm), reklama w boksach zawodników i sędziów (ok. 12,5×30 cm), tafla lodu 1 szt. (4,30×5,05 m), flaga nad taflą 1 szt. (ok. 1×1,5 m), banery na trybunach 3 szt. (3×1 m), ścianka tekstylna 1 szt. (60×230 cm), flaga wolnostojąca 1 szt. (65×177 cm), płotek reklamowy 1 szt. (1×2 m).
• Gadżety dla kibiców — torby na zakupy 500 szt.
• Reklama na autokarze klubowym używanym podczas wyjazdów i meczów ligowych.
• Ekspozycja na ściance prasowej podczas konferencji i wywiadów.
• Kampania w mediach społecznościowych — 15 krótkich rolek „Jastrzębie-Zdrój. Miasto z widokiem na hokej".
• Emisja 10-sekundowego spotu promocyjnego podczas meczów transmitowanych na platformie.
• Promocja na stronie internetowej klubu (logo + link do www.jastrzebie.pl + zapis o finansowaniu) oraz w stopkach e-mail, mediach radiowych i kanałach telewizyjnych.
• Komunikaty spikerskie podczas meczów domowych oraz organizacja konkursu dla mieszkańców.
• Udział zawodników w zajęciach grup sportowych wskazanych przez zamawiającego.
• Raporty okresowe i końcowe z dokumentacją fotograficzną oraz monitoringiem mediów (forma papierowa + elektroniczna).
• Warunek: kampania realizowana w ramach rozgrywek najwyższej klasy ligowej z minimum 8 drużynami seniorskimi (po zmianie SWZ).

Zamówienie ma szeroki, wieloelementowy zakres (kilkanaście różnych nośników i działań promocyjnych) wymagający koordynacji z klubem sportowym oraz akceptacji materiałów przez zamawiającego, ale jest to standardowa usługa sponsoringu sportowego bez skomplikowanych wymagań technicznych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kara za nienależyte wykonanie: 5% wynagrodzenia brutto za każdy stwierdzony przypadek.
• Kara za naruszenie §6 ust. 2 umowy: 5% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek.
• Kara za odstąpienie od umowy z przyczyn Wykonawcy: 20% wynagrodzenia brutto.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi