Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN538551-2026

Prowadzenie kampanii promocyjno-edukacyjnej – Wrocław

Składanie ofert: 1 września 2026

Przedmiot zamówienia

AI

Kompleksowa usługa przygotowania i prowadzenia wieloletniej kampanii promocyjno-edukacyjnej „Jesteś, więc jestem”, poświęconej idei rodzicielstwa zastępczego i rodzinnej pieczy zastępczej, realizowanej na terenie Wrocławia. Zakres obejmuje:

  • strategię komunikacji, koncepcję kreatywną, rebranding oraz identyfikację wizualną wraz z księgą;
  • prowadzenie kanałów w mediach społecznościowych oraz płatne kampanie reklamowe online;
  • działania PR, współpracę z mediami oraz z influencerami/twórcami/liderami opinii/ambasadorami;
  • organizację pikników i wydarzeń plenerowych oraz dwudniowych konferencji edukacyjnych;
  • produkcję, postprodukcję i emisję materiałów audiowizualnych oraz autorskiego utworu muzycznego;
  • działania promocyjno-edukacyjne w przestrzeni miejskiej (outdoor, nośniki, druk, dystrybucja);
  • monitoring, raportowanie, ewaluację, dokumentację fotograficzną, archiwum kampanii oraz przekazanie Zamawiającemu rezultatów wraz z prawami autorskimi, licencjami i zgodami.
Trudność: wysoka

Zamówienie łączy strategię, kreację, produkcję audiowizualną z autorskim utworem muzycznym, media społecznościowe i płatny digital, PR z influencerami, eventy plenerowe i dwudniowe konferencje — wszystko w ramach jednej, wieloletniej, wrażliwej społecznie kampanii wymagającej spójnej koordynacji.

Terminy realizacji

Czas na realizację
od dnia podpisania umowy do 31.12.2028 r.

Warunki udziału

AI
1Kampania komunikacyjna — min. 1 usługa opracowania i realizacji kampanii społecznej/informacyjnej/edukacyjnej/promocyjnej/marketingowej o wartości ≥ 500 000 zł brutto, z ostatnich 3 lat; jedna umowa, nie sumować
2Kampania wrażliwa społecznie — min. 1 usługa kampanii o tematyce z listy 20 obszarów (m.in. piecza zastępcza, ochrona praw dziecka) o wartości ≥ 100 000 zł brutto, z ostatnich 3 lat

Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttonajniższa cena / cena oferty × 60
60%
Doświadczenie koordynatora kampanii / kierownika realizacji0/1/2+ realizacji o tematyce wrażliwej → 0/10/20 pkt
20%
Doświadczenie specjalisty ds. strategii komunikacji0/1/2+ realizacji → 0/3/6 pkt
6%
Doświadczenie specjalisty ds. digital / social media / kampanii płatnych online0/1/2+ realizacji → 0/3/6 pkt
6%
Doświadczenie specjalisty ds. organizacji wydarzeń i konferencji0/1/2+ realizacji → 0/3/6 pkt
6%
Liczba pracowników z grup społecznie marginalizowanychosoby ≤30 lub ≥50 lat; 0/1-2/3+ osób → 0/1/2 pkt
2%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 15 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Kara za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 15% wynagrodzenia brutto (§ 12 ust. 1 pkt 1).
  • Kara za zwłokę (harmonogram główny, kwartalne plany, strategia, koncepcja kreatywna, rebranding, identyfikacja wizualna, kanały social media, materiały audiowizualne): 0,05% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
  • Kara za zwłokę w przygotowaniu materiałów wzorcowych/szablonów/graficznych: 0,03% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

1

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Dzień dobry, uprzejma prośba o informację jaki jest budżet przeznaczony na realizację zamówienia?
Budżet na realizację zadania, zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp zostanie opublikowany po terminie składania ofert, a przed terminem otwarcia ofert.

Historia zmian

04.08.2026 — publikacja ogłoszenia
01.09.2026 — upływ terminu składania ofert
01.09.2026 — modyfikacja dokumentacji