Po terminiePodstawowy bez negocjacji2024/BZP 00295340/01
Przebudowa laboratorium nanotechnologii WAT – Warszawa
Wojskowa Akademia Techniczna im. Jarosława Dąbrowskiego8 aktualnych · 246 w archiwum·NIP 5270206300·mazowieckie
Składanie ofert: 4 czerwca 2024
Przedmiot zamówienia
AIPrzebudowa Laboratorium Nanotechnologii Instytutu Optoelektroniki WAT we formule zaprojektuj i wybuduj – zamówienie jednoczęściowe. Zakres obejmuje inwentaryzację architektoniczno-budowlano-instalacyjną, projekty wykonawcze wszystkich branż, dokumentację kosztową i przyjęciową, uzgodnienie z rzeczoznawcą ppoż, roboty budowlano-montażowe, odtworzenie/zabudowę elementów rozebranych i uszkodzonych (w tym dachu) oraz dokumentację powykonawczą.
Trudność: wysoka
Zamówienie wymaga kompleksowej realizacji w formule zaprojektuj i wybuduj dla specjalistycznego laboratorium, z koordynacją wielu branż instalacyjnych i budowlanych oraz znajomością technologii stref czystych.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
454 dni od dnia podpisania Umowy
454 dni od dnia podpisania Umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 1 zadanie z robót budowlanych i/lub remontowych w formule „zaprojektuj i wybuduj/zaprojektuj i wykonaj
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoformuła Pcn = Cmin/Cn × 60
60%
Termin realizacjimin 400 dni, max 454 dni
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 50 000,00 zł (przelew na PEKAO S.A. lub gwarancja/poręczenie)
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% wartości Umowy brutto
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2)
Pytania i odpowiedzi
59Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy z 5% ceny całkowitej podanej w ofercie na 2% ceny całkowitej podanej w ofercie
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany.
1Jaka jest decyzja Zamawiającego odnośnie istniejących krat w oknach, gdzie planowana jest wymiana stolarki?
Zamawiający przewiduje demontaż krat. Po stronie Wykonawcy jest demontaż krat, ich utylizacja, uzupełninie ewentualnych ubytków w elewacji powstałych w wyniku ich demontażu.
1Prosimy o przedłużenie terminu składania ofert o co najmniej dwa tygodnie ?
Zamawiający przesunął termin składania ofert na 24.05.2024r. na godz. 09:00.
1Dzień dobry, zwracam się z prośbą o wyznaczenia dodatkowego terminu wizji lokalnej. Najlepiej w godzinach porannych.
Z góry dziękuję.
Zamawiający wyznacza dodatkowy termin wizji lokalnej na dzień 20.05.2024r. godzina 09:00 (Zbiórka przy biurze przepustek).
2Prosimy o wyznaczenia dodatkowego terminu wizji lokalnej?
Zamawiający wyznacza dodatkowy termin wizji lokalnej na dzień 20.05.2024r. godzina 09:00 (Zbiórka przy biurze przepustek).
2Proszę o potwierdzenie, że całkowite usunięcie powłok malarskich ze ścian i sufitów planowane jest tylko w pomieszczeniu 021.
Zamawiający wymaga całkowitego usunięcia powłok malarskich tylko w pomieszczeniu 021 z uwagi na liczne spękania ścian, odspojenia tynków oraz powłok malarskich i silne zabrudzenia ścian, które mogły by negatywnie wpłynąć na przyczepność i trwałość nowych powłok malarskich w przypadku wykończenia ścian powłokami niepylącymi przeznaczonymi do pomieszczeń czystych.
W pozostałych pomieszczeniach Zamawiający wymaga usunięcia powłok malarskich na powierzchniach w miejscach ich spękań i odspojenia itp., należy jednak pamiętać, że obowiązkiem Wykonawcy jest przygotowanie powierzchni pod malowanie zgodnie z zaleceniami producenta danej farby tj. zaakceptowanej przez Zamawiającego. Dlatego też Zamawiający nie wyklucza konieczności całkowitego usunięcia powłok malarskich, ich przeszlifowania itp. we wszystkich pomieszczeniach jeżeli będzie to niezbędne dla prawidłowego wykonania robót.
3Prosimy o udostępnienie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego ?
Zamawiający udostępnia w załączeniu kopię aktualnej instrukcji bezpieczeństwa pożarowego budynku 136.
3Proszę o potwierdzenie, że planowana do przeniesienia komora próżniowa ma średnicę około 950mm, a nie 9500mm.
Zamawiający podaje wymiar komory próżniowej : średnica około 950 mm
4Prosimy o udostępnienie dokumentacji pokazującej podział budynku na strefy pożarowe?
Zamawiający udostępnia w załączeniu kopię aktualnej instrukcji bezpieczeństwa pożarowego budynku 136,
która opisuje podział na strefy pożarowe budynku.
4Proszę o potwierdzenie, że planowana do przeniesienia szafa Rack ma wymiar 600x800x1940mm, a nie 600x800x19400mm.
Zamawiający podaje wymiar szafy Rack: 600x800x1940mm
5§ 1
Przedmiot Umowy
2) Opracowanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej składającej się z:
a) wykonania opinii technicznej istniejącego stanu konstrukcji i istniejących instalacji budynku;
b) określenia warunków ochrony przeciwpożarowej w uzgodnieniu z Rzeczoznawcą do spraw p.poż
Proszę o ujednolicenie zapisu „
a) wykonania opinii technicznej istniejącego stanu konstrukcji i istniejących instalacji w zakresie
remontowanych pomieszczeń
b) określenia warunków ochrony przeciwpożarowej w uzgodnieniu z Rzeczoznawcą do spraw p.poż w
zakresie remontowanych pomieszczeń
Zamawiający zmienia treść § 1 ust. 2 pkt 2 na:
2) Opracowanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej składającej się z:
a) wykonania opinii technicznej istniejącego stanu konstrukcji i istniejących instalacji budynku i urządzeń w
zakresie działania i obsługi remontowanych pomieszczeń;
b) określenia warunków ochrony przeciwpożarowej w uzgodnieniu z Rzeczoznawcą do spraw p.poż zakresie
remontowanych pomieszczeń
5Umowa pkt 2 ppkt 2) lit c) opracowania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla obiektu; proszę o
potwierdzenie, że w zakresie przedmiotu umowy jest aktualizacja obowiązującej instrukcji uwzględniające
przebudowane laboratoria ?
Zamawiający potwierdza, że zapis ten dotyczy aktualizacji obowiązującej instrukcji w zakresie realizowanych robót.
6§ 11
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane roboty, materiały użyte do tych
robót, wykonaną dokumentację, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 i 2 oraz wbudowane i zainstalowane
urządzenia, będące przedmiotem Umowy, na okres 5 lat. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. Bieg
terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
Proponujemy na urządzenia gwarancje producenta. Koszt przedłużenie gwarancji na urządzenia będzie bardzo
wysoki. Za każdy dodatkowy rok ok 3-5% wartości urządzenia.
Pkt 3 ppkt. 4
1) ponoszenia odpowiedzialności za stan techniczny urządzeń oraz wykonanych robót,
Wykonawca nie może odpowiadać za stan techniczny pomieszczeń, prace zostają odebrane i za stan
techniczny odpowiada użytkownik. Nie można scedować odpowiedzialności na Wykonawcę jak np. Użytkownik
uszkodzi drzwi, lub będzie niezgodnie z przeznaczeniem używał pomieszczenie.
PROSZĘ O WYKREŚLENIE.
Zamawiający nie zmienia okresu gwarancji, o którym mowa w § 11 ust. 1 projektu Umowy (5 lat).
Zamawiający żąda od Wykonawcy gwarancji co do jakości rzeczy wykonanej na podstawie Umowy, dlatego
nakłada na Wykonawcę obowiązek ponoszenia odpowiedzialności za stan techniczny urządzeń oraz
wykonanych robót – zgodnie z Umową. Każdy przypadek podlegający zgłoszeniu z tytułu uprawnień
gwarancyjnych będzie rozpatrywany indywidualnie, zwłaszcza w kontekście niezgodnego z przeznaczeniem
sposobu użytkowania przedmiotu Umowy.
7§ 4
Obowiązki Wykonawcy
11. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że wyniki przedmiotu Umowy nie będą obciążone wadami prawnymi.
12. W przypadku wystąpienia wad prawnych Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy
oraz żądania kary umownej przewidzianej w § 13 ust. 1 pkt 8, co nie narusza prawa dochodzenia
naprawienia poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
PROSZĘ O WYKREŚLENIE. Do każdej płatności żądacie Państwo oświadczeń podwykonawców, dalszych
podwykonawców o dokonaniu płatności a także wydruki z zaksięgowani środków na końcie.
W jaki sposób i w jakich okolicznościach mogą powstać wady prawne. Absolutnie nie zgadzamy się na taki
zapis.
Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z art. Art. 5563 Kodeksu cywilnego rzecz dotknięta jest wadą prawną, jeżeli
stanowi własność osoby trzeciej, jest obciążona prawem osoby trzeciej albo ograniczenie w korzystaniu lub
rozporządzaniu rzeczą wynika z decyzji lub orzeczenia właściwego organu. W przypadku sprzedaży prawa
wada prawna może również polegać na nieistnieniu prawa. W kontekście wskazanych do wykreślenia
przepisów projektu Umowy, odnosi się to do oświadczenia Wykonawcy, iż jest on wyłącznie uprawniony z
tytułu autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w toku realizacji przedmiotu Umowy (ust. 11).
Gdyby okazało się przeciwnie, to mielibyśmy do czynienia z wadą prawną wyników przedmiotu Umowy, czego
konsekwencją będzie żądanie kary umownej i prawo do odstąpienia od Umowy.
Z tych względów Zamawiający nie może przystać na zgłoszoną propozycję.
8§ 12
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca tytułem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wniesie – najpóźniej w chwili
zawarcia Umowy - zabezpieczenie należytego wykonania Umowy (obejmujące okres wykonania Umowy oraz
okres gwarancji i rękojmi) w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
w wysokości 5% wartości Umowy brutto, tj. na kwotę: …………………..… zł.
ZWARACAM SIĘ Z PROŚBĄ O DODANIE ZAPISU W UMOWIE W POSTACI ZGODNIE Z ART. 452 UST. 4
ART. 452 UST 4. Jeżeli okres realizacji zamówienia jest dłuższy niż rok, zabezpieczenie, za
zgodą zamawiającego, może być tworzone przez potrącenia z należności za
częściowo wykonane dostawy, usługi lub roboty budowlane.
Okres projektowania wynosi 210 dni w tym czasie Wykonawca ma zablokowane znaczne środki finansowe.
Proszę o
Zamawiający nie wyraża zgody na tworzenie zabezpieczenia przez potrącenia z należności za częściowo wykonane dostawy, usługi lub roboty budowlane.
9Prosimy o rozważenie możliwości wprowadzenia przy ustaleniu zakresu robót zamiennych wskazanych w § 3
ust. 13 Umowy zmiany wynagrodzenia poprzez jego podwyższenie (ust. 15) wynikającej z protokołu
konieczności (ust. 14)?
Zamawiający przewidując w § 17 ust. 1 pkt 1 lit. d) projektu Umowy możliwość jej aneksowania ze względu na
zmianę terminu wykonania, z powodu konieczności robót zamiennych, nie przewidział za ich wykonanie
dodatkowego wynagrodzenia. A w świetle wynagrodzenia ryczałtowego, przewidzianego zgodnie z § 3 ust. 1,
Zamawiający nie przystaje na zgłoszoną propozycję.
10Czy w zw. z treścią § 3 ust. 9 Umowy Zamawiający przewiduje możliwość wystawiania i obiegu elektronicznych
faktur?
Zamawiający nie przewiduje możliwości wystawiania e-faktur.
11Prosimy o dostosowanie § 3 ust. 30 Umowy do treści art. 439 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Zamawiający proponuje następujący zapis w § 3 ust. 30 projektu Umowy:
„Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 24-28, zobowiązany jest do zmiany
wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym
zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są
następujące warunki:
1) przedmiotem umowy są roboty budowlane, dostawy lub usługi;
2) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.
12Czy przepustki o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 21) Umowy są odpłatne? Kto ponosi koszty związane z ich wydaniem?
Zamawiający wyjaśnia: Przy wydawaniu stałej przepustki pobierana jest kaucja 50 zł/ szt. Kaucja zostaje
zwrócona po zwrocie przepustek.
13Prosimy o udostępnienie Zasad, z których wynikają opłaty o których mowa w § 4 ust. 8 Umowy.
Zamawiający zmodyfikował postanowienie § 4 ust. 5 projektu Umowy, nadając mu brzmienie:
„5. Realizacja przedmiotu Umowy odbywa się na terenie strefy obszaru chronionego, objętego systemem
kontroli dostępu, określonym w „Zasadach organizacji systemu przepustkowego oraz korzystania
z oznakowanych miejsc parkingowych na terenie strefy obszaru chronionego Wojskowej Akademii Technicznej”
zwanych dalej „Zasadami”, opublikowanych formie zarządzenia Rektora-Komendanta Wojskowej Akademii
Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego nr 74/RKR/2023 z dnia 27 listopada 2023 r. – do zapoznania się
w siedzibie Zamawiającego.”
Historia zmian
22.04.2024 — publikacja ogłoszenia
04.06.2024 — upływ terminu składania ofert