Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN739125-2026
Przedłużenie i dostawa subskrypcji Red Hat – Warszawa
Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy4 aktualne · 45 w archiwum·NIP 5250009140·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- 8 subskrypcji Red Hat Virtual Data Center (przedłużenie): przedłużenie posiadanych 36-miesięcznych subskrypcji oprogramowania wraz ze wsparciem technicznym producenta.
- 7 subskrypcji Red Hat Enterprise Linux Server (dostawa): nowe 36-miesięczne subskrypcje systemu operacyjnego wraz ze wsparciem technicznym producenta.
Trudność: średnia
Opis zawiera liczbę subskrypcji oraz okres ich ważności, co wymaga podstawowej znajomości szczegółów oferty.
Terminy realizacji
Czas realizacji (Poz. 1 i Poz. 2)
do 5 dni roboczych od zawarcia umowy (Poz. 1: nie później niż 3 dni robocze przed rozpoczęciem okresu obowiązywania; okres subskrypcji 36 miesięcy)
do 5 dni roboczych od zawarcia umowy (Poz. 1: nie później niż 3 dni robocze przed rozpoczęciem okresu obowiązywania; okres subskrypcji 36 miesięcy)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara 100% wynagrodzenia
§ 4 ust. 2 pkt 6 wzoru umowy przewiduje karę 100% wynagrodzenia brutto za wypowiedzenie/odstąpienie z winy Wykonawcy; limit kar 70% (§ 4 ust. 10), odszkodowanie uzupełniające bez limitu, a Zamawiający nie zgodził się na wprowadzenie limitu odpowiedzialności.
SWZ zmodyfikowany 10 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane.
- Kary umowne (projekt umowy, zał. nr 7): kara 100% wynagrodzenia brutto za wypowiedzenie/odstąpienie z winy Wykonawcy; łączny limit kar 70% wynagrodzenia.
- Odszkodowanie uzupełniające: na zasadach ogólnych (§ 4 ust. 3, 5).
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
18Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1§ 2 ust. 7 Umowy - brak terminu na dokonanie odbioru i błędne odesłanie
§ 2 ust. 7 Umowy stanowi, że potwierdzeniem dokonania odbioru będzie protokół sporządzony i podpisany przez Zamawiającego, jednak nie wskazuje terminu, w którym Zamawiający jest zobowiązany protokół sporządzić i podpisać po otrzymaniu zgłoszenia gotowości do odbioru. Warunkiem wynagrodzenia jest podpisany protokół odbioru (§3 ust. 4), a zatem brak wyraźnego terminu na dokonanie odbioru może prowadzić do nieokreślonego wstrzymania płatności.
Wnosimy o uzupełnienie § 2 ust. 7 Umowy o wyraźny termin, w którym Zamawiający jest obowiązany dokonać odbioru i podpisać protokół odbioru po otrzymaniu zgłoszenia gotowości do odbioru. Wnosimy o nadanie § 2 ust. 7 zdaniu pierwszemu brzmienia:
„Potwierdzeniem dokonania odbioru przedmiotu Umowy będzie sporządzony i podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru, w którym Zamawiający dokona odbioru przedmiotu Umowy pod względem ilościowym i jakościowym. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu Umowy nie później niż w terminie 3 dni roboczych od chwili zgłoszenia Przedmiotu Umowy do odbioru przez Wykonawcę. W przypadku braku podpisania protokołu odbioru lub braku zgłoszenia ewentualnych uwag lub zastrzeżeń w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim, Strony uznają, że przedmiot umowy został zrealizowany prawidłowo, a Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury VAT. (…)”
Jednocześnie wskazujemy, że odesłanie w § 2 do § 1 ust. 18 i 19 jest błędne - § 1 kończy się ust. 10.
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę oraz poprawia omyłkę w paragrafie 2 ust. 7 wzoru umowy (załącznik nr 7 do SWZ), zgodnie z następującym brzmieniem:
„Potwierdzeniem dokonania odbioru przedmiotu Umowy będzie sporządzony i podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru, w którym Zamawiający dokona odbioru przedmiotu Umowy pod względem ilościowym i jakościowym. Warunkiem odbioru przedmiotu Umowy jest zapewnienie Zamawiającemu dostępu do aktywnych subskrypcji, wsparcia producenta, aktualizacji oraz pozostałych uprawnień wynikających z przedmiotu Umowy.”
Zamawiający udostępnia zaktualizowany załącznik nr 7 do SWZ, w którym zmiany oznaczone są kolorem czerwonym oraz przez przekreślenie.
2§ 2 ust. 10 Umowy - brak minimalnego terminu na usunięcie uwag i zastrzeżeń
Wnosimy o uzupełnienie § 2 ust. 10 Umowy o minimalny termin na usunięcie uwag lub zastrzeżeń w wymiarze co najmniej 14 dni roboczych. Proponujemy nadanie § 2 ust. 10 brzmienia:
„W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń co do jakości lub ilości dostarczonych produktów i świadczonych usług w zakresie wsparcia i dostępności aktualizacji Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie tych uwag lub zastrzeżeń, nie krótszy niż 14 dni roboczych, w którym Wykonawca na własny koszt i ryzyko zobowiązany jest do ich uwzględnienia w całości. W takim przypadku procedura odbioru zostanie przeprowadzona ponownie, stosownie do postanowień niniejszego paragrafu. Za datę odbioru uważa się datę odbioru uwzględniającego wszystkie uwagi lub zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru.”
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę.
Zamawiający udostępnia zaktualizowany załącznik nr 7 do SWZ, w którym zmiana oznaczona jest kolorem czerwonym.
3§ 3 ust. 7 Umowy – faktury KSEF
Zwracamy uwagę, że art. 106ga ustawy o podatku od towarów i usług, dodanego ustawą z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1598 z późn. zm.) już obowiązuje i w związku z tym wnosimy o dostosowanie zapisów Umowy w tym zakresie.
Zamawiający wyjaśnia, że zna prawo i wie że KSEF funkcjonuje, dlatego pozostawia zapis w niezmienionym brzmieniu.
4§ 3 ust. 8 Umowy – odsetki za opóźnienie
Wnosimy o zmianę § 3 ust.8 Umowy poprzez wskazanie, że w przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę.
§ 3 ust. 8 wzoru umowy (załącznika nr 7 do SWZ), otrzymuje brzmienie:
„W przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.”
Zamawiający udostępnia zaktualizowany załącznik nr 7 do SWZ, w którym zmiana oznaczona jest kolorem czerwonym oraz przez przekreślenie.
5§ 4 ust. 2 pkt. 6) Umowy - kara umowna w przypadku wypowiedzenia/odstąpienia od Umowy
§ 4 ust. 2 pkt 6 Umowy przewiduje karę w wysokości 100% wynagrodzenia brutto za wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy, z wyłączeniem sytuacji, w której nastąpiło to z winy Zamawiającego. Postanowienie w takim brzmieniu może narażać Wykonawcę na wysoką karę umowną w przypadku wypowiedzenia umowy również z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Proponujemy nadanie § 4 ust. 2 pkt. 6) brzmienia:
„w przypadku wypowiedzenia Umowy w całości lub w części (odstąpienia od umowy w całości lub w części) z wyłącznej winy Wykonawcy – w wysokości 100% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy odpowiednio lit. a) i/lub lit. b);”
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę.
Zamawiający udostępnia zaktualizowany załącznik nr 7 do SWZ, w którym zmiana oznaczona jest kolorem czerwonym oraz przez przekreślenie.
6§ 4 ust. 2 Umowy – kumulacja kar umownych
Kary umowne z § 4 ust. 2 Umowy w obecnym brzmieniu mogą prowadzić do ich jednoczesnego naliczenia w przypadku tego samego naruszenia Umowy. Wnosimy o zmianę § 4 ust. 4 w następujący sposób:
„Każdy z przypadków określony w ust. 2 stanowi samodzielną podstawę do naliczania kar umownych. Jednocześnie kary umowne, o których mowa w ust. 2 powyżej, nie podlegają kumulacji w zakresie, w jakim dotyczą tego samego naruszenia lub tego samego okresu niewykonania albo nienależytego wykonania Umowy.”
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę. W § 4 ust. 10 wzoru umowy ustalona jest maksymalna wysokość kar umownych na niewygórowanym poziomie 70% wynagrodzenia.
7§ 4 ust. 11 Umowy - brak łącznego limitu odpowiedzialności Wykonawcy
Umowa nie przewiduje górnej granicy odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Jednocześnie § 4 ust. 3 oraz 5 Umowy uprawnia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, bez wyłączenia utraconych korzyści.
Wnosimy o wprowadzenie łącznego limitu odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym z tytułu kar umownych i odszkodowania uzupełniającego, nieprzekraczającego wartości Wynagrodzenia netto oraz wyłączenie odpowiedzialności Wykonawcy za utracone korzyści;
Proponujemy zmianę § 4 ust. 11 Umowy w następujący sposób:
„Jednocześnie łączna odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym z tytułu kar umownych i odszkodowania uzupełniającego, jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy nie obejmuje utraconych korzyści. Ograniczenia te nie dotyczą szkody wyrządzonej umyślnie.”
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
8§ 4 ust. 2 Umowy - brak wezwania do zaprzestania naruszeń przed naliczeniem kary umownej
Żadne z postanowień § 4 ust. 2 Umowy nie uzależnia naliczenia kary od uprzedniego wezwania Wykonawcy do zaprzestania naruszenia i wyznaczenia mu terminu na usunięcie jego skutków.
Wnosimy o wprowadzenie zasady, że kary umowne z § 4 ust. 2 mogą zostać naliczone wyłącznie po bezskutecznym upływie terminu naprawczego, nie krótszego niż 7 dni roboczych, wyznaczonego w pisemnym wezwaniu skierowanym do Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
9§ 9 ust. 1 lit. f Umowy - niejednoznaczny mechanizm waloryzacji przy jednorazowej płatności
§ 9 ust. 1 lit. f) Umowy przewiduje, że waloryzacji podlegają wartości prac poświadczonych protokołami odbioru za kolejne okresy waloryzacyjne, a wartość waloryzacji zostanie ujęta w fakturze. Jednocześnie Umowa przewiduje jednorazowy odbiór przedmiotu Umowy oraz jednorazową płatność wynagrodzenia po jego prawidłowym wykonaniu i odbiorze, a pierwszy wniosek o waloryzację może zostać złożony dopiero po upływie 6 miesięcy. Umowa nie wskazuje zatem, co stanowi „wartość prac” podlegającą waloryzacji, jeżeli przedmiot Umowy został już w całości odebrany, a wynagrodzenie zafakturowane i zapłacone, ani w jakim dokumencie zostanie rozliczona ewentualna waloryzacja. Ponadto § 9 ust. 1 lit. f Umowy w jednym miejscu stanowi, że waloryzacja będzie obliczana na podstawie miesięcznych wskaźników za ostatnie 2 kwartały poprzedzające wniosek, a w innym – że współczynnik waloryzacji wylicza się z miesięcznych wskaźników liczonych od miesiąca następnego po miesiącu zawarcia Umowy, i nie wyjaśnia, który z tych okresów stanowi podstawę obliczenia kwoty waloryzacji. Nie jest również jasne, czy termin na złożenie ostatniego wniosku, liczony od dnia zakończenia świadczenia Przedmiotu umowy, biegnie od aktywacji subskrypcji, czy od zakończenia okresu jej obowiązywania.
Prosimy o wyjaśnienie, w jaki sposób mechanizm waloryzacji ma być stosowany do wynagrodzenia płatnego jednorazowo, w szczególności co stanowi podstawę obliczenia waloryzacji, który okres wskaźników stosuje się do obliczenia jej kwoty, od kiedy liczy się termin na złożenie ostatniego wniosku oraz w jakim dokumencie i terminie zostanie rozliczona waloryzacja wynagrodzenia już zafakturowanego lub zapłaconego.
Jednocześnie prosimy o wyjaśnienie, w jaki sposób Zamawiający kwalifikuje sposób realizacji i rozliczenia świadczeń objętych Umową na gruncie art. 443 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający usuwa zapisy z par. 9 ust. 1 pkt 1 i 2 z uwagi na płatność jednorazową.
Zamawiający udostępnia zaktualizowany załącznik nr 7 do SWZ, w którym zmiana oznaczona jest przez przekreślenie.
Powyższe wyjaśnienia i zmiany stanowią integralną część SWZ.
Zamawiający udostępnia zaktualizowany załącznik nr 7 do SWZ z dopiskiem „AKTUALIZACJA”.
……………………………………………………….…..
Zastępca Dyrektora ds. administracji
Historia zmian
26.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
29.10.2026 — sprostowanie
08.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert