Zamawiający: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy (OPI PIB) z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188b, 00-608 Warszawa.
NIP: 525-000-91-40
KRS: 0000127372 (Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XVI Wydział Gospodarczy)
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
W dokumencie SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia, kwoty budżetu ani informacji o finansowaniu ze środków UE. Zamawiający informuje jedynie (pkt 16.2 SWZ), że najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zgodnie z art. 222 ust. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Termin składania ofert: 18 czerwca 2026 r., godz. 12:00 (s. 17). (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 12 czerwca 2026)
Termin otwarcia ofert: 12 czerwca 2026 r., godz. 12:30 (s. 18).
Termin związania ofertą: od upływu terminu składania ofert do 9 września 2026 r.; możliwe jednokrotne przedłużenie o max. 60 dni (s. 15).
Termin realizacji zamówienia (dostawa):
Zamówienia gwarantowane: do 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy (s. 4).
Prawo opcji: do 5 dni roboczych od złożenia oświadczenia przez Zamawiającego (s. 4).
Przewidywane okresy subskrypcji/licencji (szczegóły w OPZ):
Część A: od 25 sierpnia 2026 r. (lub od daty umowy) na 12 miesięcy.
Część B, poz. 1 (20 szt.): od 1 lipca 2026 r. do 1 grudnia 2027 r.; (152 szt.): od 2 grudnia 2026 r. do 1 grudnia 2027 r.
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu — co oznacza brak wymagań dotyczących sytuacji ekonomicznej, finansowej, zdolności technicznej ani zawodowej.
Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia.
Ubezpieczenie OC: Zamawiający nie określił wymaganej kwoty ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
Zamawiający będzie się kierował wyłącznie jednym kryterium oceny ofert (pkt 18.1 SWZ):
Kryterium
Waga
Cena oferty brutto
100%
Sposób oceny: punkty przyznawane są według wzoru:
C = (Najniższa oferowana cena brutto ÷ Cena brutto oferty badanej) × 100
Punkty liczone są z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie podlegają wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najwyższą liczbą punktów.
Dodatkowe postanowienia:
W przypadku ofert z jednakową ceną Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych z nową ceną, nie wyższą niż pierwotna.
Jeżeli wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego VAT, Zamawiający dolicza do ceny kwotę podatku do celów oceny. Wykonawca ma obowiązek poinformować o tym Zamawiającego w ofercie.
Podczas oceny i porównywania ofert Zamawiający bierze pod uwagę wyłącznie ceny brutto z formularza oferty.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Brak danych — w przekazanych fragmentach SWZ (sekcje o paginacji od 1 do 22) oraz w OPZ (załącznik nr 1) nie zawarto postanowień dotyczących kar umownych, stawek procentowych, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego vs powszechnego, zasad aneksowania umowy, przesłanek rozwiązania umowy, siły wyższej ani warunków FKG. Treści te mogą znajdować się we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ), który nie został dostarczony w przekazanych materiałach.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia Podwykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie rodzaj powierzanej czynności oraz firmę Podwykonawcy, o ile są już znane.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Nie przewiduje również zawarcia umowy ramowej. Szczegółowe warunki umowy określa wzór umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający, działając na mocy art. 13 i 14 RODO, informuje, że jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją procesu udzielania zamówień publicznych. Szczegółowa klauzula informacyjna dostępna jest pod adresem: https://opi.org.pl/dane-osobowe/. Podmiot ubiegający się o zamówienie zobowiązany jest poinformować osoby fizyczne, których dane przekazuje, o treści tej klauzuli.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że u Zamawiającego obowiązuje Procedura zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych (Zarządzenie nr 24/2024), dostępna na stronie internetowej Zamawiającego.
Dotyczy wszystkich części zamówienia: oferowane produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT nie mogą obejmować produktów/usług wskazanych w rekomendacji art. 33 ust. 4 ustawy o KSC ani produktów ICT dostawcy wysokiego ryzyka (art. 67b ust. 15 ustawy o KSC). Niespełnienie skutkuje odrzuceniem oferty (art. 226 ust. 1 pkt 17 lub 19 Pzp).
W miejscach wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Za równoważne uznaje się rozwiązanie o parametrach nie gorszych niż opisane. Wykonawca powołujący się na równoważność musi to udowodnić w ofercie (przedmiotowe środki dowodowe).
Gwarancja/wsparcie: subskrypcje obejmują wsparcie i dostępność aktualizacji przez cały okres obowiązywania (od 12 miesięcy do dnia 1 grudnia 2027 r. w zależności od części).
Czas realizacji (dostawa):
Zamówienia gwarantowane: do 5 dni roboczych od daty zawarcia Umowy.
Wraz z ofertą Wykonawca obowiązany jest złożyć następujące dokumenty i oświadczenia (pkt 9.1 SWZ):
Formularz oferty – według wzoru (załącznik nr 3 do SWZ).
Specyfikacja techniczna oferowanych licencji (przedmiotowy środek dowodowy) – wyłącznie w przypadku zaoferowania licencji równoważnych (pkt 5.1 i 9.1.2 SWZ).
Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę – według wzoru (załącznik nr 4 do SWZ).
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert (załącznik nr 5 do SWZ; wersja elektroniczna na https://espd.uzp.gov.pl/).
Pełnomocnictwo – do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenia (JEDZ i oświadczenie sankcyjne) każdy z osobna (pkt 9.2 SWZ).
Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych podmiotowych środków dowodowych:
Na podstawie analizy SWZ i OPZ zidentyfikowano następujące potencjalne ryzyka:
Krótki termin realizacji dostaw: Zamawiający wymaga dostawy w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia Umowy (dla zamówień gwarantowanych) oraz do 5 dni roboczych od złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. Termin ten jest wyjątkowo krótki, szczególnie dla zamówień obejmujących dostawę oprogramowania wymagającego konfiguracji i wdrożenia.
Złożoność przedmiotu zamówienia (Części A–F) – różne typy licencji i subskrypcji o różnych okresach obowiązywania i warunkach, co stwarza ryzyko błędów w ofercie.
Wymaganie równoważności bez pełnej specyfikacji technicznej w SWZ – Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne musi złożyć specyfikację techniczną jako przedmiotowy środek dowodowy, jednak szczegółowe funkcjonalności opisane są w OPZ, co może prowadzić do sporów interpretacyjnych.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 47 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie zakresu zamówienia poprzez przekazanie pełnej listy identyfikatorów (ID) licencji przewidzianych do odnowienia.
W szczególności prosimy o wskazanie:
152 identyfikatorów (ID) licencji IntelliJ,
31 identyfikatorów (ID) licencji PyCharm Professional.
Przekazanie powyższych informacji jest niezbędne do prawidłowego przygotowania oferty oraz weryfikacji zakresu odnowienia.
Uprzejmie proszę o informację, czy w Części B, w punktach 1.3 oraz 2.2, Zamawiający przewiduje w ramahch prawa opcji, zakup nowych subskrypcji czy też wskazane pozycje obejmują odnowienie (przedłużenie) subskrypcji objętych pozycjami 1.2 oraz 2.1.
Zamawiający wyjaśnia, że jeżeli możliwe jest przedłużenie istniejących licencji od momentu zgłoszenia zapotrzebowania dostawy licencji opcjonalnych do dnia 1 grudnia 2027 r., tj. bez opłaty za cały rok subskrypcji – to w przypadku części B pozycja 1:
przedłużenie 5 licencji o kodach:
DOPVWRNQMZ, 220F21LQO9, 70ZRBA3R1R, 3REU344OAB, 8P37OJ0W8B
ostatnie 3 licencje – nowe,
w przypadku części B pozycja 2:
przedłużenie 2 licencji o kodach:
UVPEWDBIDZ, L0Z9Y77JWK
ostatnia licencja – nowa.
W przypadku braku możliwości przedłużenia posiadanych przez Zamawiającego licencji w ramach zamówienia opcjonalnego – należy uwzględnić zakup nowych subskrypcji w ofercie.
