Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Przegląd i naprawa sprzętu gastronomicznego i chłodniczego – Giżycko

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy8491400574
Kwota oferty688 800,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert688 800,00 zł – 688 800,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Usługa przeglądu, konserwacji i naprawy sprzętu gastronomicznego i chłodniczego (m.in. mebli ze stali nierdzewnej, sprzętu AGD, drobnego sprzętu polowego, sprzętu chłodniczego oraz sprzętu chłodniczego na samochodach) — łącznie 2 000 roboczogodzin (1 000 roboczogodzin zamówienia podstawowego i 1 000 roboczogodzin zamówienia opcjonalnego), wykonywana w miejscach stacjonowania tego sprzętu.

Trudność: średnia

Wymaga koordynacji prac serwisowych w wielu lokalizacjach oraz dysponowania personelem z odpowiednimi kwalifikacjami do konserwacji i napraw sprzętu gastronomicznego i chłodniczego.

Terminy realizacji

Czas realizacji
od 02.01.2027 r. do 15.12.2027 r.
Gwarancja
3 miesiące (usługa), min. 6 miesięcy (części zamienne)

Warunki udziału

AI
1Kadra – urządzenia chłodnicze — świadectwo kwalifikacji do napraw i przeglądów urządzeń chłodniczych.
2Kadra – instalacje elektryczne — uprawnienia serii D, E do dozoru nad instalacjami, urządzeniami i sieciami elektrycznymi do 1 kV.

Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
60%
Czas reakcji (podjęcie naprawy od zgłoszenia awarii)do 4 h – 30 pkt; >4–10 h – 15 pkt; >10–15 h – 10 pkt; >15–20 h – 5 pkt; >20 h – 0 pkt
30%
Zatrudnienie żołnierzy OT/AR0 pkt – brak; 5 pkt – 1–2; 10 pkt – ≥3
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 14 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Kara umowna za opóźnienie (zatrudnienie na umowę o pracę): 0,01% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia.
  • Odstąpienie od umowy: możliwe po przekroczeniu 3 dni roboczych opóźnienia.
  • Wadium: 8 000,00 zł.

Pytania i odpowiedzi

17

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, obejmujących wybrane marki urządzeń (Küppersbusch, Winterhalter, Fagor, Kromet, Ecolab, Convotherm, RM Gastro)?
Zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia według marek urządzeń.
2Czy istnieje możliwość składania ofert na wybrane lokalizacje lub jednostki wojskowe, zamiast na cały obszar objęty zamówieniem?
Zamawiający nie przewiduje składania ofert wyłącznie na wybrane lokalizacje. Usługi obejmują miejsca wskazane w OPZ oraz inne miejsca stacjonowania sprzętu, w tym poligony i zgrupowania.
3Czy Zamawiający rozważa podział zamówienia według rodzaju urządzeń, np. osobno sprzęt gastronomiczny, chłodniczy i agregaty chłodnicze w pojazdach?
Zamawiający nie przewiduje podziału według rodzajów urządzeń.
4Czy można otrzymać szczegółowy wykaz urządzeń objętych zamówieniem, zawierający producenta, model, liczbę urządzeń i lokalizację?
Zamawiające dokonuje modyfikacji załącznik nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia rozdziału o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy pkt. 5 lit a. i b Lit. a Było: a. Świadectwo kwalifikacji do dokonania napraw i przeglądów urządzeń chłodniczych; Zmienia się na: a. Świadectwo kwalifikacji do dokonania napraw i przeglądów urządzeń chłodniczych; Wykaz agregatów chłodniczych zamontowanych w pojazdach: 1. Zanotti – DFZ 430 TL01F 2. Zanotti – DFZ 435 1044009 A 3. Zanotti – DFZ 430 13225180 4. Zanotti – Z35 SBA80F 5. Zanotti – Z35 SBA82F 6. Carrier Xarios – 200PC120175 7. Zanotti – DFZ 430TL01F 8. Zanotti – Z350 TRANS BLOCK 1941128E 9. Zanotti – 080 UNO 10. Supra/Carrier 850SMJt 11. Zanotti – 23 TC-1942058E 12. Carrier Carios 200 13. Zanotti – Z 35SBA8F 1445220K 14. Zanotti – DFZ 430TL160F 15. Supra 850- MTT C 228113 Lit. b Było: b. posiadającymi umiejętności do konserwacji i napraw sprzętu firmy KÜPPERSBUSCH, WHINTERHALTER, FAGOR, KROMET, ECOLAB, CONVOTHERM, RM GASTRO. Zamawiający zastrzega, iż rodzaje urządzeń chłodniczych i sprzętów gastronomicznych mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego; Zamawiający zastrzega, iż rodzaje urządzeń chłodniczych i sprzętów gastronomicznych mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego; Zmienia się na: b. posiadającymi umiejętności do konserwacji i napraw sprzętu firmy: ADLER, AKAI, Allgast, ALLGAST PALLADIO, Amica, ARDO, Axis, Balticon S.A., Bartscher, BEKO, Bochnia, BOMANN, BOSCH, BOTTI, Byfal Bytów, Cleanfix, Coldor, CONVOTHERM, DAEWOO, DIHR, Dona Metal, EDENOX, EGAZ EWE, ELECTROLUX, Eltin, ESPERANZA TUGELA, Fagor, Fimar, Gastro Marinex, GORT, Gost, Goutmat, Grafen, HAIER, Hendi, HENKELMAN, Hobart, HYUNDAI, IGLOO, Indesit, Inoxxi, JUKA, JURA, Karcher, Kromet, KROSNO, KRUPPS, LAVORWASH, LIEBHERR, Lozamet, LUSSO, Ma-Ga, Meiko, MELITTA PASSIONE, Meska AGD, MPM, Muldar Systems sp. z o.o., MUNERVA, NIVONA, Numatic, OPTIMUM, ORAVA, Oro-Tech, PANASONIC, PPUCH Tarczyn, Primax Gastro, PROFICOOK, RAPA, Rational, RAVANSON, Redfox, Rilling-Krosno, Rm Gastro, Robot Coupe, SAECO ROYAL, SAMSUNG, SENCOR, SEVERIN, SHARK MANTA, SIMFER, Sirman, SODA PLUSS, SPOMASZ, Stalgast, TEFAL, WHIRPOOL, WILK, Winterhalter, Zanussi, ZELMER, ZUMEX, ZWIUPS Żary. Zamawiający zastrzega, iż rodzaje urządzeń chłodniczych i sprzętów gastronomicznych mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego; Zamawiający na stronie postępowania zamieszcza: załącznik nr 3 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia po modyfikacji zakres zmian został zaznaczony kolorem czerwonym.
5Ile roboczogodzin faktycznie wykorzystano w latach 2024-2026? Ile z nich dotyczyło przeglądów, a ile napraw awaryjnych?
Zamawiający informuje, że realizacja usług w latach poprzednich była uzależniona od bieżących potrzeb, stanu technicznego urządzeń oraz występujących awarii. W związku z powyższym Zamawiający przedstawia wartości faktycznie zrealizowanych usług w poszczególnych latach: 2024 r.: - przeglądy – 66 265,80 zł brutto - naprawy – 119 809,20 brutto 2025 r.: - przeglądy – 133 888,84 zł brutto - naprawy – 245 333,49 zł brutto 2026 r. ( stan na dzień 20.10.2026 r.) - przeglądy – 81 478,92 zł brutto - naprawy – 245 333,49 zł brutto Przedstawione wartości obrazują faktyczny poziom realizacji usług w latach poprzednich. Zakres usług przewidzianych do realizacji w 2027 r. został określony w OPZ.
6Czy czas dojazdu serwisanta do jednostki wojskowej jest wliczany do rozliczanych roboczogodzin? Czy przewidziano minimalną liczbę godzin rozliczanych roboczogodzin? Czy przewidziano minimalną liczbę godzin rozliczanych za pojedynczy wyjazd?
Zamawiający informuje, że czas dojazdu serwisanta do miejsca realizacji usługi jest wliczany do rozliczanych roboczogodzin. Zamawiający nie przewiduje minimalnej liczby roboczogodzin podlegających rozliczeniu ani minimalnej liczby godzin rozliczanych za pojedynczy wyjazd serwisowy. Rozliczenie następuje na podstawie faktycznego czasu realizacji usługi, obejmującego również czas dojazdu i powrotu, według stawki określonej w formularzu ofertowym.
7Czy termin usunięcia awarii w ciągu 12 godzin może zostać wydłużony w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych?
Zamawiający podtrzymuje zapisy OPZ dotyczące obowiązku usunięcia awarii sprzętu gastronomicznego i chłodniczego lub ciągu technologicznego w żywieniu zbiorowym w terminie 12 godzin od momentu zgłoszenia awarii. Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie wskazanego terminu w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych. Zapisy OPZ pozostają bez zmian.
8Czy czas reakcji serwisu liczony jest do momentu przyjazdu do jednostki wojskowej, czy do faktycznego rozpoczęcia naprawy urządzenia?
Zgodnie z OPZ Wykonawca ma podjąć naprawę w miejscu awarii w terminie określonym w kryterium oceny ofert, liczonym od zgłoszenia. Sam przyjazd bez podjęcia czynności naprawczych nie stanowi wykonania tego obowiązku.
9Czy wymóg całodobowego serwisu przez 7 dni w tygodniu dotyczy wszystkich urządzeń, czy wyłącznie urządzeń krytycznych?
Tak. Obowiązek zapewnienia serwisu całodobowego przez 7 dni w tygodniu odnosi się do zakresu zamówienia określonego w OPZ. Terminy wykonania napraw zależą od rodzaju awarii, zgodnie z pkt 3 lit. f–g OPZ.
10Czy wymagane są autoryzacje serwisowe wymienionych producentów, czy wystarczą odpowiednie kwalifikacje i doświadczenia serwisantów?
OPZ wymaga aktualnej wiedzy, umiejętności oraz stosownych kwalifikacji i uprawnień personelu, w tym umiejętności obsługi urządzeń wskazanych marek. W przedstawionych zapisach OPZ nie ustanowiono wprost obowiązku posiadania autoryzacji producentów.
11Jakie marki, modele i liczba agregatów chłodniczych zamontowanych w pojazdach są objęte zamówieniem?
Zamawiający informuje, że w pojazdach użytkowanych przez jednostki wojskowe znajduje się 15 agregatów chłodniczych. Poniżej przedstawia wykaz marek i modeli urządzeń: 1. Zanotti – DFZ 430 TL01F 2. Zanotti – DFZ 435 1044009 A 3. Zanotti – DFZ 430 13225180 4. Zanotti – Z35 SBA80F 5. Zanotti – Z35 SBA82F 6. Carrier Xarios – 200PC120175 7. Zanotti – DFZ 430TL01F 8. Zanotti – Z350 TRANS BLOCK 1941128E 9. Zanotti – 080 UNO 10. Supra/Carrier 850SMJt 11. Zanotti – 23 TC-1942058E 12. Carrier Carios 200 13. Zanotti – Z 35SBA8F 1445220K 14. Zanotti – DFZ 430TL160F 15. Supra 850- MTT C 228113
12Czy części zamienne rozliczane są dodatkowo, poza wynagrodzeniem za roboczogodziny ? Czy koszty ich dostawy również podlegają rozliczeniu?
Części zamienne i materiały są rozliczane na podstawie dowodów zakupu według aktualnych cen rynkowych, bez marży. Koszty ich transportu, demontażu i montażu należy uwzględnić w cenie roboczogodziny (OPZ, pkt 9, 11–12).
13Czy czas oczekiwania na zatwierdzenie kosztorysu naprawy wstrzymuje bieg terminu przewidzianego na usunięcie awarii?
Zamawiający informuje, że czas oczekiwania na zatwierdzenie kosztorysu naprawy nie wstrzymuje biegu terminu usunięcia awarii określonego w OPZ. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania terminów określonych w OPZ, z uwzględnieniem obowiązku uzyskania akceptacji kosztorysu przed rozpoczęciem naprawy.
14Czy Zamawiający gwarantuje wykorzystanie minimum 500 roboczogodzin w ramach zamówienia podstawowego?
Zamawiający informuje, że zgodnie z OPZ szacunkowa liczba roboczogodzin w ramach zamówienia podstawowego wynosi 1000. Jednocześnie, zgodnie z § 6 ust. 7 projektu umowy, Zamawiający dopuszcza zmniejszenie ilości przeglądów, konserwacji i napraw, przy czym wartość niewykorzystanego zobowiązania umownego nie może być większa niż 50 % wartości określonej w § 6 ust. 1 pkt 1 projektu umowy. Powyższy zapis odnosi się do wartości zamówienia podstawowego, a nie do gwarantowanej liczby roboczogodzin. Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania minimum 500 roboczogodzin, lecz realizację zamówienia na poziomie co najmniej 50% wartości zamówienia podstawowego.
15Czy poszczególne rodzaje napraw mogą być realizowane przez różnych podwykonawców posiadających odpowiednie kwalifikacje?
Zamawiający informuje, że dopuszcza wykonywanie napraw przez podwykonawców lub serwisantów, z zachowaniem wymaganych kwalifikacji, terminów i odpowiedzialności Wykonawcy. W przypadku zatrudniania cudzoziemców zastosowanie mają postanowienia § 4 ust. 15-17 projektu umowy.
16Czy naprawy mogą odbywać się również poza województwem warmińsko-mazurskim? Jeśli tak, czy możliwe jest dodatkowe rozliczenie kosztów dojazdu?
W przypadku braku możliwości naprawy w siedzibie Zamawiającego OPZ dopuszcza naprawę w warsztacie Wykonawcy. Koszty dojazdu i transportu sprzętu w obie strony ponosi Wykonawca. Nie przewiduje się ich odrębnego rozliczenia.
17Czy zamawiający dopuszcza osobne rozliczanie dojazdów lub wprowadzenie ryczałtowej opłaty za interwencję serwisową? Prosimy również o rozważenie dopuszczenia ofert częściowych według producentów urządzeń, rodzaju sprzętu lub lokalizacji, co umożliwiłoby udział większej liczbie wyspecjalizowanych wykonawców.
Zamawiający podtrzymuje sposób kalkulacji ceny określony w OPZ. Koszty związane z realizacją usługi, w tym dojazdy, należy uwzględnić w cenie roboczogodziny. Nie przewiduje się odrębnego ryczałtu za interwencję ani podziału zamówienia według marek, rodzajów urządzeń lub lokalizacji. Na stronie postępowania zamieszczono załącznik nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia PO MODYFIKACJI,

Historia zmian

14.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 23.10.2026 → 29.10.2026)
14.10.2026 — publikacja ogłoszenia
28.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
29.10.2026 — upływ terminu składania ofert
02.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania