Okres realizacji: 12 miesięcy od zawarcia umowy (części 1–41).
6
Warunki udziału
Pełna treść
Ubezpieczenie OC: suma gwarancyjna min. 20 000,00 zł, niezależnie od liczby części
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena: waga 60% - Usuwanie wszystkich drobnych awarii: waga 40%
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne (projekt umowy, Zał. nr 8): 1% brutto za dzień zwłoki; 10% brutto za odstąpienie Zamawiającego; łącznie max 20% brutto - Karę za zwłokę można było obniżyć do 0,2% — Zamawiający nie wyraził zgody (Zestaw pytań nr 6)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Zmiany umowy: dopuszczone (art. 455 Pzp) — m.in. zmiana VAT, siła wyższa, zmiana organizacyjna, obniżenie cen, zmiana osób/danych.
Zatrudnienie: dopuszczalne umowy o pracę i cywilnoprawne (zasób własny firmy); obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę dla czynności serwisowych.
Waloryzacja: wg CPI GUS, próg +/-5% kwartał, max 10% wartości umowy, pierwsza po 6 miesiącach.
Podwykonawstwo: dopuszczone; powiadomienie Zamawiającego; wykonawca odpowiedzialny za wykonanie.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 12 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
UWagi: komory laminarne (części 16, 20) – przeglądy wg PN EN 12469; chłodnie/chłodnia/zamrażarki (części 14, 15, 17, 31, 33, 38) – tylko przegląd, bez walidacji procesu przechowywania; pompy infuzyjne (część 11) – bez wymiany akumulatorów.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy w wycenie należy uwzględnid wymianę akumulatorów w części 11?
W wycenie części nr 11 nie należy uwzględniad wymiany akumulatorów.
W związku z przygotowaniem oferty dla pakietu nr 22 oraz koniecznością zastosowania prawidłowej stawki podatku VAT, zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie charakteru urządzeo ujętych w tym pakiecie, tj. wskazanie, które z nich Zamawiający traktuje jako wyroby / urządzenia medyczne, a które jako urządzenia laboratoryjne lub niemedyczne. Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, jaka stawka VAT powinna zostad zastosowana do każdej pozycji objętej pakietem nr 22?
Można zastosowad podstawową stawkę VAT.
1. Dot. Części nr 16, 20
Czy Zamawiający wymaga, żeby przeglądy komór były dokonywane zgodnie z normą PN EN 12469?
Zamawiający wymaga aby przeglądy komór były dokonywane zgodnie z normą PN EN 12469.
2. Dot. Części nr 16, 20
Czy Zamawiający wymaga wymiany filtrów i lamp bakteriobójczych UV (jeżeli znajdują się w komorze)? Większośd producentów zaleca wymianę filtrów raz na 5 lat. W przypadku wymaganej wymiany filtrów, prosimy o podanie daty kiedy były ostatnio wymieniane, ich wymiarów oraz roku produkcji komór. Ta wiedza jest kluczowa do prawidłowego oszacowania usługi, gdyż koszt filtrów jest wysoki i znacząco wpływa na wartośd usługi (podwyższa ją nawet trzykrotnie), jeżeli wymiana filtrów ma byd w niej zawarta. Dlatego bardzo prosimy o udzielenie wyczerpującej odpowiedzi.
Zamawiający nie wymaga wymiany filtrów i lamp bakteriobójczych UV podczas przeglądu. Zamawiający wymaga opisu zaleceo po przeglądzie oraz przedstawienie ich Zamawiającemu.
3. Dot. Części nr 16, 20
W związku z różnym wykorzystywaniem komór laminarnych w placówkach medycznych, zwracamy się z wnioskiem do Zamawiającego, o udzielenie informacji dotyczących środowiska (działu), w którym te komory pracują oraz do jakich badao są wykorzystywane (dot. zagrożeo użytkownika np. promieniowanie, cytostatyki).
Komory są wykorzystywane w pracowni cytostatyków, w pracowni bakteriologii oraz w laboratorium analitycznym.
4. Dot. Części nr 14, 15, 17, 31, 33, 38
Zwracamy się z wnioskiem do Zamawiającego o doprecyzowanie, czy zgodnie z obowiązującymi przepisami, przegląd urządzeo w częściach nr 14, 15, 17, 31, 33, 38 ma obejmowad również przeprowadzenie walidacji procesu przechowywania? Jeżeli tak, to prosimy o podanie w ilu punktach ma byd wykonany pomiar, z jaką częstotliwością i przez jaki okres przechowywania.
Zamawiający wymaga jedynie wykonania przeglądu sprzętu.
5. Dot. Zestawienie części wraz z opisem pozycji
Zwracamy się z wnioskiem do Zamawiającego o wyjaśnienie, czy w formularzu „Zestawienie części wraz z opisem pozycji” należy podad wartośd brutto części, na którą składana jest oferta, wpisując w komórkę obok komórki „SUMA”?
Zgodnie z zapisami rozdziału 18 SWZ:
„ 18. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
18.3. Ofertę składa się poprzez wypełnienie i złożenie systemowego formularza ofertowego zamieszczonego na stronie internetowej prowadzonego postepowania.
18.4. Zamawiający informuje, iż celem przygotowanie oferty strona prowadzonego postepowania umożliwia pobranie formularza w formie excel zawierającego opis przedmiotu zamówienia oraz zaimportowanie go po uzupełnieniu lub bezpośrednie wypełnienie formularza z opisem na stronie prowadzonego postepowania.
18.5. Formularz systemowy zawiera pełną treśd opisu przedmiotu zamówienia, co uzyskuje się poprzez zwiększenia („rozszerzenie”) okna zwanego w programie excel „paskiem formuły”.
18.6. Zamawiający pomocniczo udostępnił na stronie prowadzonego postępowania dokument o nazwie „Zestawienie części wraz z opisem pozycji” jednak za wiążące uzna wypełnienie i złożenie systemowego formularza oferty.
18.7. Zamawiający informuje, że w przypadku ewentualnych rozbieżności pomiędzy załączonym dokumentem o nazwie „Zestawienie części wraz z opisem pozycji” a formularzem systemowym wiodący i obowiązujący Wykonawców jest formularz systemowy.”
6. Dot. zapisów SWZ rozdz. 4 pkt 4.16, Oświadczenie załącznik nr 7, Umowy § 9
Zwracamy się z wnioskiem do Zamawiającego o zmianę zapisu w w/w punktach SWZ, Oświadczeniu załącznik nr 7 do SWZ i Umowy dotyczącego wymogu zatrudniania przez Wykonawcę na umowę o pracę osób wykonujących czynności w zakresie prowadzonego postępowania i dopuszczenie do realizacji osób, które są zatrudnione przez wykonawcę na podstawie umowy cywilnoprawnej, jako zasób własny firmy.
Zmodyfikowany zapis może mied następujące brzmienie: ,,Zamawiający informuje, że Wykonawca może przy realizacji zamówienia posługiwad się zarówno pracownikami zatrudnionymi na umowę o pracę, jak i osobami zatrudnionymi przez niego na podstawie umów cywilnoprawnych, rozumianych jak zasób własny firmy."
Zamawiający wyraża zgodę oraz modyfikuje zapisy pkt. 4.16 SWZ, który otrzymuje brzmienie:
„4.16. Zamawiający wymaga, aby przy realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie czynności, o których mowa w pkt 4.17, zostały zatrudnione osoby na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy *dalej: KP+ z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu umowy, w liczbie osób gwarantującej prawidłowe i jakościowe wykonanie przedmiotu umowy. Wykonawca może przy realizacji zamówienia posługiwad się zarówno pracownikami zatrudnionymi na umowę o pracę, jak i osobami zatrudnionymi przez niego na podstawie umów cywilnoprawnych, rozumianych jak zasób własny firmy."
Zgodnie z zapisami pkt. 4.18 SWZ :
„Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę nie dotyczy sytuacji, w której Wykonawca lub podwykonawca osobiście wykonuje czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia (np. osoba fizyczna prowadząca działalnośd gospodarczą, wspólnicy spółki cywilnej.”
7. Dot. Formularz cenowy
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyrażenie zgody na pozostawienie w formularzu cenowym tylko tych części (z niezmienioną ilością pozycji), na które Wykonawca składa ofertę, poprzez usunięcie pozostałych.
Wykonawca składa ofertę poprzez wypełnienie i złożenie systemowego formularza ofertowego zamieszczonego na stronie internetowej prowadzonego postepowania. Wykonawca wypełnia systemowy formularz ofertowy w zakresie tych częściach, na które składa ofertę.
8. Dot. zapisów Umowy § 7
Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów § 7 w taki sposób, aby wysokośd kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto. VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzid do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie nr 1
Dotyczy projektu umowy §9 ust 4 pkt 3 oraz ust 6 dla pakietu nr 41
Ze względu na wewnętrzną politykę firmy zwracamy się z prośbą o rezygnację z wymogu udokumentowania zatrudnienia osób realizujących przedmiotową usługę, poprzez dostarczenie poświadczonej za zgodnośd z oryginałem kopii umów o pracę pracowników i zastąpienie ww. dokumentu oświadczeniem o zatrudnieniu upoważnionego pracownika, wykonującego wskazane czynności w zakresie realizacji zamówienia, którego ważnośd jest tożsama co umowa o pracę.
Zamawiający wyraża zgodę, w związku z tym § 9 ust. 4 projektowanych postanowieo umowy (Załącznik nr 8 do SWZ) zostaje zmodyfikowany i otrzymuje brzmienie :
„4. W trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 2 czynności, wskazane poniżej dowody:
1) oświadczenia zatrudnionego pracownika lub
2) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę.”
Ponadto Zamawiający usuwa ust. 6 z § 9 projektowanych postanowieo umowy.
Pytanie nr 2
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na podpisanie umowy w formie elektronicznej?
Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umowy w formie elektronicznej.
1. Pakiet nr 8 w zw. Z SWZ rozdział 4 ust. 4.10
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykonanie usługi w siedzibie Wykonawcy?
Na czas przeglądu Wykonawca dostarczy (na życzenie Zamawiającego) urządzenie zastępcze oraz pokryje koszty transportu (przesyłka kurierska).
Zamawiający wyraża zgodę na wykonanie przeglądu w siedzibie Wykonawcy pod warunkiem zapewnienia ciągłości pracy w postaci urządzeo zastępczych odpowiadających parametrom technicznym posiadanych kardiomonitorów oraz pokrycia przez Wykonawcę kosztów transportu za nadanie i odebranie przesyłki od Zamawiającego.
1. Dotyczy §7 pkt. 1 ppkt. a
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kar umownych z 1% na 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzieo zwłoki względem terminów wskazanych w harmonogramie lub ustalonych z Zamawiającym?
Kara w wysokości 0,2% za każdy dzieo zwłoki nadal skutecznie zabezpiecza interes Zamawiającego, jednocześnie ograniczając ryzyko naliczenia kar o charakterze nadmiernie represyjnym.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie nr 1
Zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o możliwośd wprowadzenia zapisu do treści umowy w § 1, zgodnie z poniższym:
2. (…) Strony umowy potwierdzają, że daty określone wprost w Planie Przeglądów są deklaracją wykonania usługi na ten dzieo. Wykonawca każdorazowo potwierdzi z Zamawiającym ostateczny termin wykonania usługi przeglądu, co nie będzie groziło karą umowną za zwłokę w wykonaniu przeglądu dookreślonego wprost w dokumencie- wskazana data.
Zamawiający wyraża zgodę na dodanie powyższego zapisu, § 3 ust. 4 projektowanych postanowieo umowy (Załącznik nr 8 do SWZ) zostaje zmodyfikowany i otrzymuje brzmienie :
„4. Przeglądy sprzętu i aparatu realizowane będą zgodnie z harmonogramem określonym w załączniku nr 1 do umowy. Strony umowy potwierdzają, że daty określone wprost w harmonogramie są deklaracją wykonania usługi na ten dzieo. Wykonawca każdorazowo potwierdzi z Zamawiającym ostateczny termin wykonania usługi przeglądu, co nie będzie groziło karą umowną za zwłokę w wykonaniu przeglądu dookreślonego wprost w dokumencie- wskazana data.”
Pytanie nr 4
Zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o możliwośd wprowadzenia modyfikacji zapisu umowy w § 5, zgodnie z poniższym:
12. Zwłoka w płatności powyżej 21 dni od terminu zapłaty upoważnia Wykonawcę do wstrzymania usług bądź realizacji zobowiązao umownych za przedpłatą.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie nr 5
Zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o możliwośd obniżenia kar umownych o połowę.
