Przeprowadzenie badania i opracowanie raportu „Analiza zapotrzebowania na kompetencje i kwalifikacje zawodowe w obszarach inteligentnej specjalizacji województwa mazowieckiego”

Postępowanie o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.) oraz akty wykonawcze do tej ustawy.

W SWZ ani w OPZ nie wskazano wprost wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający ma obowiązek podać tę kwotę najpóźniej przed otwarciem ofert (§ 21 ust. 2 SWZ), jednak w udostępnionym fragmencie dokumentu nie została ona jeszcze ujawniona. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN) — Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych (§ 36 SWZ).

Zamówienie należy wykonać w terminie nie dłuższym niż 144 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 7 grudnia 2026 r. (§ 8 SWZ). Harmonogram etapów (z OPZ, organizacja badania):

• do 7 dni od podpisania umowy – spotkanie kick-off i podsumowanie;
• do 30 dni – raport wstępny (metodologiczny);

Zamawiający stawia warunki dotyczące wyłącznie zdolności zawodowej (doświadczenie wykonawcy i kwalifikacje zespołu). Nie określono warunków dotyczących sytuacji ekonomiczno-finansowej, potencjału technicznego, certyfikatów wykonawcy ani pozwoleń/koncesji. Warunki udziału (zdolność zawodowa): 1. Doświadczenie Wykonawcy – W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) Wykonawca zrealizował co najmniej 2 zamówienia o wartości minimum 100 000,00 zł brutto każde, obejmujące zakresem przeprowadzenie badań, z czego: - co najmniej 1 polegało na przeprowadzeniu badań z wykorzystaniem metod oraz baz bibliometrycznych, - co najmniej 1 polegało na przeprowadzeniu badania foresightowego (prognostycznego), integrującego metody analizy trendów, metod eksperckich oraz metod scenariuszowych. 2. Kadra – Kierownik zamówienia – Doświadczenie w roli kierownika co najmniej 2 ukończonych projektów badawczych spełniających łącznie: wartość minimum 200 000,00 zł brutto (łącznie oba projekty), zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z czego przynajmniej 1 dotyczył analizy rynku pracy i/lub systemu edukacji. 3. Kadra – Koordynator ds. badań – Udział w realizacji co najmniej 2 projektów zakończonych w okresie ostatnich 3 lat, w ramach których nabył doświadczenie w: prowadzeniu badań z wykorzystaniem metod bibliometrycznych, prowadzeniu badań foresightowych, stosowaniu metod i technik badań jakościowych/ilościowych lub analiz porównawczych (w zakresie rynku pracy) oraz interpretacji wyników badań.

Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert:

1. Cena – waga 30% (max 30 pkt)
2. Koncepcja badania – waga 70% (max 70 pkt) Najkorzystniejsza oferta wyłaniana jest na podstawie największej łącznej liczby punktów. W kryterium „cena" punkty obliczane są według wzoru: ( C = (C_{min} / C_x) \times 30 ). W kryterium „koncepcja badania" punkty przyznawane są w skali 0–70 pkt w ramach następujących podkryteriów:

• Przedstawienie (założenia) koncepcji badania – 0–10 pkt (w tym: konceptualizacja 0–2 pkt, operacjonalizacja 0–2 pkt, metodyka 0–2 pkt, plan badania 0–4 pkt)

Podwykonawstwo: Zakazuje się wykonywania zamówienia z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega Wykonawca (w rozumieniu art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014), w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia (§ 34 ust. 7 SWZ). Nie zastrzeżono obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań przez Wykonawcę (§ 33 SWZ). Zmiany umowy: Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania przewidziano w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 do SWZ) — § 35 ust. 2 SWZ. RODO: Zamawiający (Województwo Mazowieckie) jest administratorem danych. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem i zawarciem umowy.

• Formularz oferty — sporządzony według wzoru stanowiącego zał. nr 1 do SWZ (§ 19 ust. 3)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu — składane na formularzu JEDZ (załącznik nr 4 do SWZ), podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji (§ 19 ust. 4–6)
• Koncepcja realizacji zamówienia — przedmiotowy środek dowodowy zawierający elementy określone w § 7 ust. 1 SWZ, składany wraz z ofertą pod rygorem odrzucenia (§ 7 ust. 1, 4)
• Pełnomocnictwo — gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik; w formie elektronicznej (§ 19 ust. 14)
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający dysponowanie zasobami) — gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu trzeciego; wzór zał. nr 6 do SWZ (§ 19 ust. 12–13)
• JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby — oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu i spełnianie warunków w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (§ 19 ust. 11)
• Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie — określające zakres usług wykonywanych przez poszczególnych Wykonawców; wzór zał. nr 5 do SWZ (§ 19 ust. 9)
• Informacja z Krajowego Rejestru Karnego — w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem (§ 11 ust. 2 pkt 1)