przeprowadzenie jednodniowej konferencji – Warszawa

• Część 1 (usługa konferencyjna i techniczna): zorganizowanie i obsługa 1 jednodniowej konferencji dla maks. 150 uczestników, z salą konferencyjną z wyposażeniem, recepcją, obsługą techniczną, szatnią, ochroną oraz transmisją online wraz ze sprzętem i obsługą techniczną.
• Część 2 (usługa gastronomiczna): serwis kawowy, obiad dwudaniowy dla maks. 150 uczestników oraz kolacja dla uczestników wg zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego.
• Część 3 (usługa hotelowa): noclegi ze śniadaniem – maks. 100 noclegów (w tym nocleg przed rozpoczęciem konferencji i po jej zakończeniu dla 50 osób) oraz miejsca parkingowe dla gości hotelowych – maks. 10 miejsc na dobę na 2 doby.
• Część 4 (tłumaczenie symultaniczne): tłumaczenie symultaniczne PL–EN przez 2-osobowy zespół tłumaczy wraz ze sprzętem i słuchawkami dla uczestników.
• Część 5 (moderacja): moderacja konferencji przez 1 moderatora (w języku polskim i angielskim).
• Część 6 (materiały konferencyjne): wykonanie i dostawa materiałów dla maks. 150 uczestników (długopisy, bloki A4, bawełniane torby, 150 egzemplarzy publikacji „Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej”, identyfikatory, ryza papieru A4, pilot do zmiany slajdów, wskaźnik laserowy; opcjonalnie flipcharty z markerami).

Wymaga skoordynowania wielu różnych usług (hotel, gastronomia, tłumaczenie, moderacja, materiały, transmisja online) dla maksymalnie 150 osób w jednym obiekcie w Warszawie.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Zabezpieczenie należytego wykonania: nie ustalono

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi