Przygotowanie i realizacja części integracyjno-artystycznej – Elbląg

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Organizacja i przeprowadzenie części integracyjno-artystycznej pikniku plenerowego o charakterze sportowo-olimpijskim dla ok. 500 uczestników, z atrakcjami dostosowanymi do różnych grup wiekowych i osób niepełnosprawnych.
• Wyznaczenie koordynatora pikniku oraz przedwydarzeniowe spotkanie robocze na terenie festynu.
• Konferansjer prowadzący wydarzenie i holi party na zakończenie.
• Atrakcje: kącik malucha (max 2 dmuchane urządzenia: zjeżdżalnia/suchy basen oraz plac zabaw z torem przeszkód), min. 4 stoiska warsztatowe, min. 4 rodzinne konkurencje sportowe, min. 6 animatorów (w tym min. 2 w przebraniu maskotki), stanowisko z gigantycznymi bańkami mydlanymi, holi party dla 300 osób, akcesoria do zabaw rodzinnych oraz 500 balonów z patyczkiem i nadrukiem.
• Mała gastronomia: 500 porcji popcornu, 500 waty cukrowej, 500 napojów wraz z osobą prowadzącą stoisko.
• Infrastruktura i porządek: dostęp do prądu, min. 8 pojemników na śmieci, min. 3 toalety przenośne, 2 umywalki przenośne, sprzątanie po imprezie; w razie niepogody namioty i alternatywne gry/zabawy.
• Oznakowanie miejsca realizacji zgodnie z wymogami unijnymi i dokumentacja fotograficzna potwierdzająca oznakowanie.
• Dokumentacja z wydarzenia (zdjęcia, filmiki z aktywności, rolki) oraz raport z wykonania usługi (opis programu, liczba personelu, dokumentacja fotograficzna).

Zamówienie wymaga skoordynowania wielu atrakcji, gastronomii, infrastruktury i dokumentacji dla wydarzenia plenerowego dla ok. 500 uczestników.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne (projekt umowy § 6): 20% wartości zamówienia za odstąpienie/rozwiązanie z winy Wykonawcy.
• Niepełna realizacja: 5% ceny jednostkowej brutto za każdą niezrealizowaną część usługi.
• Łączny limit kar: max 20% wartości zamówienia; odszkodowanie ponad karę możliwe na zasadach ogólnych.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi