Po terminie
Przygotowanie i realizacja kampanii medialnej – Kraków
Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Krakowie2 aktualne · 15 w archiwum·NIP 6792448445·małopolskie
Składanie ofert: 30 września 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Produkcja i emisja spotu filmowego: 1 szt. (30–60 s, formaty 16:9 4K / 9:16 / 1080×1080) + emisja w mediach społecznościowych (TikTok, Facebook, YouTube) + emisja na ekranach LCD/DOOH w komunikacji miejskiej w Krakowie, Tarnowie, Nowym Sączu i gminach ościennych przez 6 miesięcy.
- Produkcja i emisja spotu radiowego: 1 szt. (30 s) + min. 100 emisji w 3 stacjach radiowych o zasięgu małopolskim + wzmocnienie kampanii (10 audycji sponsorowanych × 2 emisje, min. 2 min każda).
- Kampania internetowa z targetowaniem: zakup mediów, targetowanie (wiek 25–59, 60+, Małopolska), monitoring wyświetleń i zasięgu (min. 500 tys. wyświetleń łącznie), optymalizacja ustawień reklamowych.
- Opracowanie koncepcji strategicznej i kreatywnej kampanii: 2 dokumenty + scenariusze spotów filmowego i radiowego, z zachowaniem spójnej identyfikacji wizualnej i dźwiękowej oraz głównej hasła kampanii.
- Raportowanie i moderacja: raporty okresowe i końcowe z metryką emisji, wyświetleń, zasięgu, bieżące moderacja komentarzy na kontach kampanii w mediach społecznościowych.
- Dostępność i zgodność z wytycznymi: napisy PL/EN, audiodeskrypcja, zgodność z ustawą o dostępności cyfrowej, Księga Identyfikacji Wizualnej FE, zasady równościowe.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje wiele kanałów mediowych (film, radio, internet, transport publiczny) wymagających koordynacji produkcji, emisji i raportowania w dwóch odsłonach kampanii.
Terminy realizacji
Termin realizacji umowy
Od podpisania umowy do 31.12.2027 r. (Etap I: do 31.01.2027; Etap II: do 31.01.2027; Etap III: 01.10–31.12.2027)
Od podpisania umowy do 31.12.2027 r. (Etap I: do 31.01.2027; Etap II: do 31.01.2027; Etap III: 01.10–31.12.2027)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 usługa marketingowa (kampania ze spotem edukacyjno-informacyjnym) o wartości ≥ 100 000 zł brutto (lub ≥ 81 300,81 zł netto + zwolnienie VAT) w ciągu ostatnich 3 lat
2Kierownik projektu — min. 1 kampania ze spotem edukacyjno-informacyjnym o wartości ≥ 15 000 zł brutto
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
55%
Kwalifikacje i doświadczenie kierownika projektudodatkowe punkty za więcej kampanii
20%
Koncepcja kampanii3 aspekty oceny
20%
Dodatkowe emisje spotu radiowegoponad 100 emisji
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: do 20% brutto (odstąpienie/zwłoka), 3% (poufność), 5% (koncepcja/emisja), 10% (odbiorcy), 0,2%/dzień zwłoki
- Maks. łącznie: 30% brutto
- Zabezpieczenie: 5% ceny ofertowej brutto (pieniądzem / poręczenia / gwarancje)
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o modyfikację zapisów SOPZ. Zgodnie z zapisami Rozdziału IV pkt 5 OPZ, Zamawiający wymaga przeprowadzenia kampanii na ekranach mobilnych w komunikacji miejskiej/transporcie publicznym w Krakowie, Tarnowie i Nowym Sączu oraz gminach ościennych na nośnikach typu ekrany LCD / mobile DOOH w pojazdach komunikacji miejskiej przez okres 6 miesięcy. Z rozpoznania rynku taboru komunikacji miejskiej w regionie wynika, że o ile tabor w Krakowie (MPK Kraków) dysponuje szeroką siecią ekranów LCD w pojazdach, o tyle w pojazdach komunikacji miejskiej w Tarnowie oraz Nowym Sączu brak jest zamontowanych i funkcjonujących mobilnych ekranów LCD / DOOH przeznaczonych do emisji komercyjnych/społecznych spotów wideo. Wobec powyższego obiektywnego braku infrastruktury technicznej w pojazdach na terenie Tarnowa i Nowego Sącza, spełnienie wymogu emisji spotu filmowego ściśle w pojazdach komunikacji miejskiej we wszystkich trzech wskazanych miastach jest fizycznie niemożliwe. Wnosimy o modyfikację zapisów OPZ w powyższym zakresie.
Zgodnie z zapisami załącznika nr 5 do SWZ „5. Emisja spotu filmowego w transporcie publicznym” kampania ilościowa na ekranach mobilnych ma zostać przeprowadzona w komunikacji miejskiej/ transporcie publicznym w Krakowie, Tarnowie i Nowym Sączu oraz gminach ościennych. Zatem w przypadku braku możliwości przeprowadzenia kampanii w komunikacji miejskiej autobusowej Wykonawca może wykorzystać inne środki transportu publicznego np. pociągi Kolei Małopolskich, Małopolskie Linie Dowozowe lub inny powszechnie dostępny system przewozu osób, który działa według stałych rozkładów jazdy i na określonych trasach (np. busy). Jednocześnie Zamawiający uszczegóławia zapis zał. nr 5 do SWZ „5. Emisja spotu filmowego w transporcie publicznym”, Założenia kampanii, punktor drugi, który otrzymuje brzmienie: • Nośniki: ekrany LCD/mobile DOOH w pojazdach komunikacji miejskiej/transporcie publicznym
1Jaki jest szacunkowy budżet realizacji zamówienia?
Zgodnie z planem postępowań na 2026 r., dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego, orientacyjna wartość tego zamówienia wynosi 300 000 pln netto.
1Jaką formę mają mieć 10 odcinków audycji sponsorowanej? Czy Zamawiający przewiduje rozmowę/wywiad z ekspertem, wypowiedź ekspercką, felieton, materiał przygotowany przez redakcję rozgłośni czy inną formę?
Zamawiający pozostawia Wykonawcy dowolność w zaproponowaniu ostatecznej formy audycji (może to być wywiad, rozmowa z ekspertem, audycja publicystyczna lub felieton z wypowiedziami eksperta), przy czym forma ta musi być dostosowana do charakteru stacji radiowej i skutecznie realizować cele informacyjno-edukacyjne kampanii. Ostateczna forma będzie podlegała akceptacji Zamawiającego na etapie realizacji.
2Zamawiający wymaga wykazania się usługą o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. Zwracamy się z wnioskiem o dopuszczenie spełnienia warunku przez podanie wartości usługi w kwocie netto na poziomie min. 81 300,81 zł netto (będącej równowartością 100 000 zł brutto przy stawce 23% VAT) lub potwierdzenie, że wykonawcy zwolnieni podmiotowo z podatku VAT mogą wykazać usługę o wartości netto odpowiadającej wolumenowi merytorycznemu wymaganego zamówienia. Określenie warunku wyłącznie w kwocie brutto narusza zasadę równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji (art. 16 pkt 1 PZP), faworyzując podmioty będące czynnymi podatnikami VAT kosztem podmiotów zwolnionych z VAT, mimo wykonania identycznego zakresu rzeczowego usługi.
Zamawiający uzna warunek za spełniony dla kwoty minimum 81300,81 zł netto wraz z wykazaniem przez Wykonawcę zwolnienia podmiotowego z VAT.
2Czy 10 odcinków oznacza 10 różnych materiałów o odrębnej treści, z których każdy będzie następnie raz powtórzony, co łącznie daje 20 emisji?
Zamawiający wymaga przygotowania 10 unikalnych tematycznie odcinków audycji (10 różnych odcinków). Każdy z tych 10 odcinków ma zostać wyemitowany premierowo oraz powtórzony jeden raz, co daje łączną sumę 20 emisji.
2Jaki jest budżet, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia?
Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacją zamówienia zostanie podana przed otwarciem ofert na stronie prowadzonego postępowania.
3Czy po stronie Wykonawcy pozostaje produkcja audycji, w szczególności zapewnienie prowadzącego/redaktora, studia, realizacji nagrania, montażu, udźwiękowienia i przygotowania gotowych materiałów do emisji, czy obowiązkiem Wykonawcy jest wyłącznie zakup czasu antenowego i koordynacja emisji?
Obowiązkiem Wykonawcy jest kompleksowa produkcja audycji oraz jej emisja. Rozmowa w radiu w ramach istniejącej audycji, najlepiej tematycznej z zakresu motoryzacji. Jeśli takiej nie ma, taka rozmowa może zostać nagrana w radiu i wyemitowana w ramach zakupionego czasu antenowego.
4Czy OPZ wskazuje, że „Zawartość merytoryczną materiału / eksperci występujący w audycjach zapewni Zamawiający”. Czy należy przez to rozumieć, że Zamawiający przekaże gotowe scenariusze/teksty audycji, czy jedynie tematykę, materiały źródłowe i ekspertów, natomiast opracowanie scenariuszy będzie należało do Wykonawcy?
Zamawiający przekaże obszary tematyczne, główne tezy, niezbędne materiały źródłowe oraz wytypuje ekspertów do udziału w nagraniach. Przełożenie tego materiału na język radiowy – czyli m.in. opracowanie radiowego scenariusza audycji, przygotowanie pytań do wywiadu oraz zredagowanie całości w atrakcyjnej dla słuchacza formie – leży po stronie Wykonawcy (np. we współpracy z redakcją rozgłośni). Wszelkie konspekty rozmów i ew. scenariusze będą podlegały uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
5Czy wystąpienia ekspertów mają być nagrywane w studiu rozgłośni, zdalnie czy w innej formie oraz która ze stron odpowiada za organizację i koszty udziału ekspertów w nagraniach?
Zamawiający dopuszcza elastyczne podejście do formy nagrań, w tym nagrania zdalne (zapewniające odpowiednią jakość emisyjną), nagrania w siedzibie Zamawiającego (z dojazdem reportera) lub nagrania w studiu radiowym. Za techniczną organizację i realizację nagrań odpowiada Wykonawca. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów organizacyjnych z tym związanych, jednakże to Zamawiający deleguje ekspertów w ramach ich obowiązków służbowych (Wykonawca nie ponosi kosztów wynagrodzeń ekspertów biorących udział w audycji).
6Zapis „min. 2 minuty każdy
Zapis „min. 2 minuty każdy
Historia zmian
28.08.2026 — publikacja ogłoszenia
30.09.2026 — upływ terminu składania ofert