Przygotowanie, organizacja i obsługa III ogólnopolskiej konferencji pt. „Politycy lokalni a patriotyzm i percepcja zagrożeń. Porównanie miast Podkarpacia oraz Pomorza Zachodniego”

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275–296 PZP. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia negocjacji. Do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy dotyczące zamówień klasycznych na usługi o wartości mniejszej niż progi unijne.

Zamawiający nie podał szacunkowej wartości zamówienia w treści SWZ. Zamawiający udostępni informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, bezpośrednio przed otwarciem ofert. Rozliczenia będą prowadzone w walucie PLN.

• Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 19.09.2026 r.
• Termin konferencji: 17–19.09.2026 r.
• Termin związania ofertą: do 05.08.2026 r.

Zamawiający przy ocenie ofert będzie kierował się następującymi kryteriami:

• Cena brutto: waga 60 %
• Termin płatności: waga 40 % Szczegółowy sposób obliczenia punktów:

• Kryterium "Cena brutto" (waga 60%) obliczane wzorem: (Cena najniższa / Cena badana) x 60 x 100.

• Odstąpienie lub rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 10% wynagrodzenia maksymalnego
• Nienależyte wykonanie przedmiotu umowy: 0,2% wynagrodzenia maksymalnego za każdy przypadek
• Niewykonanie obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę: 50,00 PLN za każdy przypadek
• Odstąpienie lub rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego: 20% wynagrodzenia maksymalnego

• Zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracę: Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące obsługę biurowo-administracyjną były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Wykonawca jest zobowiązany do przedkładania na żądanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających spełnienie tego wymogu (raporty, oświadczenia, kopie umów).
• Zmiany umowy: Wszelkie zmiany wymagają pisemnego aneksu. Dopuszczalne zmiany obejmują m.in. zmiany nieistotne (wartość zmian < 10% wartości zamówienia), zmiany przepisów prawa, zmiany terminu z przyczyn niezależnych, siłę wyższą, rezygnację z części zamówienia lub obiektywne przeszkody.
• Podwykonawstwo: Wykonawca może realizować zamówienie przy pomocy podwykonawców. W przypadku oferty wspólnej lub korzystania z zasobów podmiotów trzecich, wymagane jest złożenie stosownych zobowiązań/oświadczeń.