Przygotowanie, organizacja i obsługa III ogólnopolskiej konferencji pt. Politycy lokalni

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Przygotowanie i kompleksowa obsługa III ogólnopolskiej konferencji dla 40-50 osób.
• Rekrutacja uczestników (rozesłanie min. 200 zaproszeń, obsługa zgłoszeń, bieżąca komunikacja).
• Zapewnienie usług hotelowych w Szczecinie (standard min. 3 gwiazdki, max 60 osobonocy).
• Pełne wyżywienie (przerwy kawowe, śniadania, lunche, kolacje, w tym uroczysta kolacja).
• Wynajem sal konferencyjnych w Szczecinie i Świnoujściu wraz z pełnym wyposażeniem technicznym i obsługą.
• Przygotowanie pakietów materiałów konferencyjnych (notesy, długopisy, programy, prezenty powitalne).
• Organizacja transportu autokarowego na trasie Szczecin – Świnoujście – Szczecin.
• Dokumentacja fotograficzna wydarzenia.

Realizacja wymaga koordynacji wielu usług (hotel, catering, transport, logistyka) oraz sprawnego zarządzania przemieszczaniem grupy uczestników pomiędzy dwiema lokalizacjami.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

• Cena brutto: waga 60 %
• Termin płatności: waga 40 %
• Kryterium "Cena brutto" (waga 60%) obliczane wzorem: (Cena najniższa / Cena badana) x 60 x 100.
• Kryterium "Termin płatności" (waga 40%):
• 14 dni kalendarzowych: 0 pkt
• 21 dni kalendarzowych: 20 pkt
• 30 dni kalendarzowych: 40 pkt

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Odstąpienie lub rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 10% wynagrodzenia maksymalnego
• Nienależyte wykonanie przedmiotu umowy: 0,2% wynagrodzenia maksymalnego za każdy przypadek
• Niewykonanie obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę: 50,00 PLN za każdy przypadek

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi