Realizacja konkursów zawodowych dla uczniów – województwo pomorskie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Wybór operatora odpowiedzialnego za realizację konkursów zawodowych dla uczniów szkół zawodowych z województwa pomorskiego — 5 konkursów w 5 obszarach kluczowych (transport/logistyka/gospodarka morska; nowoczesne technologie w produkcji i usługach; energetyka; zdrowie i srebrna gospodarka; hotelarstwo/gastronomia/turystyka).

W ramach zamówienia wykonawca:

• opracuje regulaminy i wzory dyplomów dla 5 konkursów;
• przeprowadzi każdy konkurs w formule 5-etapowej (zgłoszenie, karta projektu, ocena max. 10 najlepszych zespołów na obszar, szkolenie online 5 godz. lekcyjnych z wystąpień publicznych, prezentacja przed komisją 5-osobową) — docelowo 50 zespołów (3–5 uczniów każdy);
• zorganizuje 1 galę finałową w Trójmieście dla ok. 250 osób z pełnym cateringiem (bufet kawowy, napoje, finger foods, mini kanapki, ciastka, owoce, opcje wege);
• przeprowadzi spotkania online z mentorem dla zwycięskich zespołów — łącznie 30 godzin;
• sfinansuje bony edukacyjne dla zwycięzców: 5 000 zł brutto (I m.), 4 000 zł brutto (II m.), 3 000 zł brutto (III m.) na zespół;
• zapewni komisje konkursowe (5 osób: 2 pracodawców, 1 przedstawiciel uczelni, 1 wykonawcy, 1 zamawiającego);
• zrealizuje działania promocyjne (prowadzenie grupy tematycznej na Facebooku + min. 2 artykuły sponsorowane w mediach);
• zapewni dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami (brak barier architektonicznych, dostęp do pomieszczeń, pies asystujący, ewakuacja);
• sporządzi kompletną dokumentację powykonawczą (protokoły, dyplomy, zaświadczenia, screeny, min. 20 zdjęć, odbiór bonów) i przekaże sprawozdanie końcowe.

Zamówienie obejmuje wieloetapową koordynację 5 odrębnych konkursów, pracę komisji, galę i spotkania mentorskie, wymaga doświadczenia w organizacji przedsięwzięć o zasięgu wojewódzkim, ale bez wyjątkowo krótkich terminów czy wysokich wymagań technicznych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Zwłoka w dostarczeniu dokumentacji: 0,05% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki (wzór).
• Zwłoka w terminie końcowym (25.06.2027): 0,1% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki.
• Wypowiedzenie/odstąpienie przez Zamawiającego: 10% wynagrodzenia.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi