Realizacja ogólnopolskiej kampanii outdoorowej – Warszawa

Zgodnie z pkt 5.1.3. Załącznika nr 3 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia (Opis przedmiotu Umowy – załącznik nr 1 do Umowy)”, Zamawiający przekaże Wykonawcy „materiały graficzne (logo PIP, nazwę kampanii oraz elementy ze strony bezpieczninaetacie.pl)”. Jednocześnie, zgodnie z ww. punktem OPZ, „Na podstawie wytycznych Zamawiającego Wykonawca opracuje do wyboru Zamawiającego minimum 2 spójne linie kreatywne (koncepcje wizualno-komunikacyjne). (...) Po wyborze przez Zamawiającego jednej z przedstawionych linii kreatywnych oraz uwzględnieniu zgłoszonych uwag Wykonawca opracuje projekty materiałów reklamowych przeznaczonych do emisji. Projekty wymagają akceptacji Zamawiającego. Po uzyskaniu akceptacji Wykonawca przygotuje finalne materiały emisyjne.” Procedura przygotowania materiałów reklamowych przeznaczonych do emisji została szczegółowo opisana w pkt 5.1.3. Załącznika nr 3 do SWZ.

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z pkt 5.2.2.3. załącznika nr 3 do swz wymaganie dotyczy minimalnego udziału nośników dwustronnych, natomiast w pkt 5.2.2.5. załącznika nr 3 do swz określa minimalną liczbę nośników. W opisie przedmiotu zamówienia nie określono wymagań dotyczących liczby powierzchni reklamowych ani sposobu ich wyliczania. W związku z powyższym Zamawiający nie odnosi

Zamawiający informuje, że czas trwania kampanii zgodnie z swz wynosi: 1. ekspozycja reklam przez 28 dni kalendarzowych, 2. termin realizacji zamówienia wynosi 76 dni kalendarzowe od dnia zawarcia umowy, oraz w pkt 5.7 załącznika nr 3 do swz Zamawiający określił szczegółowe terminy realizacji zamówienia. Na obecnym etapie postępowania nie jest możliwe wskazanie planowanych miesięcy ani konkretnych terminów realizacji poszczególnych działań oraz terminów rozpoczęcia i zakończenia kampanii ponieważ jest to związane z przeprowadzeniem postępowania o wybór najkorzystniejszej oferty kończące się zawarciem umowy na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Ponadto zmiany terminu realizacji umowy zostały przewidziane w § 10 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 14 do swz.

Zamawiający wyjaśnia, że w pkt 5.2.3.2 załącznika nr 3 do swz omyłkowo wskazano pkt 5.1.8. prawidłowo powinno być „pkt 5.1.6”. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany załącznika nr 3 do swz, który otrzymuje następujące brzmienie w pkt: „5.2.3.2. Minimalna liczba autobusów: 54 pojazdy, po 6 autobusów w każdym mieście i aglomeracji wskazanych w pkt 5.1.6., z wyjątkiem Warszawy, gdzie Zamawiający wymaga minimum 12 autobusów. Rozmieszczenie nośników ponad wskazane minima zostanie określone w Strategii, o której mowa w pkt 5.1.1, w sposób zapewniający realizację celu mediowego kampanii określonego w pkt 3.2.” Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany terminu złożenia i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą, tj.: • Pkt 12.1 swz otrzymuje następujące brzmienie: „Wykonawcy będą związani ofertą do dnia 16.11.2026 roku, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.”. • Pkt 14.1 swz otrzymuje następujące brzmienie: „Ofertę należy złożyć do dnia 19.08.2026 roku do godz. 9.00.”. • Pkt 14.2 swz otrzymuje następujące brzmienie: „Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.08.2026 roku o godz. 10.00.”.