Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN553208-2026

Realizacja ogólnopolskiej kampanii outdoorowej – Warszawa

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy2 aktualne · 21 w archiwum·NIP 5261026544·mazowieckie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaJET LINE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Kwota oferty406 504,07 zł
Widełki ofert392 470,00 zł – 549 604,09 zł
Najtańsza oferta wygrałanie

Przedmiot zamówienia

AI

Przygotowanie i przeprowadzenie w przestrzeni miejskiej działań promocyjnych kampanii informacyjno-edukacyjnej PIP „Bezpieczni na etacie”, obejmujących:

  • opracowanie Strategii i Media Planu oraz przygotowanie reklam do ekspozycji (min. 2 linie kreatywne, po 2 warianty narracyjne),
  • emisję reklam w 8 miastach/aglomeracjach (Warszawa, Kraków, Wrocław, Poznań, Łódź, aglomeracja katowicka, aglomeracja trójmiejska oraz Szczecin albo Lublin) na:
  • 110 ekranach cyfrowych LCD/LED (w tym 20 w Warszawie, po 10 w pozostałych),
  • 16 billboardach wielkoformatowych (po 2 przy każdym mieście/aglomeracji, min. 40% dwustronnych),
  • 54 autobusach z reklamą fullback (w tym 12 w Warszawie, po 6 w pozostałych),
  • monitoring emisji (w tym panel weryfikacji nośników digital) i usuwanie usterek w 48 h,
  • raport końcowy z realizacji (z dokumentacją fotograficzną: 100% nośników statycznych/autobusów, min. 5% digital).
Trudność: średnia

Wymaga doświadczenia w koordynacji wielu typów nośników OOH w wielu miastach, przygotowania kreacji i strategii, a także spełnienia warunków udziału dotyczących wcześniejszych realizacji outdoorowych.

Terminy realizacji

Czas na realizację
76 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (w tym ekspozycja 28 dni)
Składanie ofert
19.08.2026 r., godz. 9:00
Otwarcie ofert
19.08.2026 r., godz. 10:00
Związanie ofertą
do 16.11.2026 r.

Warunki udziału

AI
1Ekrany LCD/LED — Co najmniej 1 usługa emisji reklam z użyciem ekranów LCD lub LED na co najmniej 50 ekranach, na terenie co najmniej 4 miast położonych w 4 województwach, w ostatnich 3 latach; usługi mogą być wykonane w ramach jednej lub dwóch umów.
2Billboardy wielkoformatowe — Co najmniej 1 usługa umieszczenia reklam na billboardach wielkoformatowych przy wykorzystaniu co najmniej 10 billboardów, na terenie co najmniej 4 województw, w ostatnich 3 latach.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty (brutto)
30%
Dodatkowa liczba ekranów LCD/LED ≥ 55 caliponad wymagane 110 szt.
40%
Dodatkowa liczba billboardów wielkoformatowych ≥ 48 m²ponad wymagane 16 szt.
15%
Dodatkowa liczba autobusów z reklamą fullbackponad wymagane 54 szt.
15%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (19 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 14 do swz)
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wg wzoru umowy (załącznik nr 14)

Pytania i odpowiedzi

7

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Dzień dobry, w punkcie 5.2.1.1. OPZ Zamawiający mówi o emisji spotu o długości 10 sek. minimum co 3 minuty. Czy produkcja spotu również jest elementem przedmiotu zamówienia czy spot do emisji zostanie przekazany przez Zamawiającego? z poważaniem
Zgodnie z pkt 5.1.3. Załącznika nr 3 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia (Opis przedmiotu Umowy – załącznik nr 1 do Umowy)”, Zamawiający przekaże Wykonawcy „materiały graficzne (logo PIP, nazwę kampanii oraz elementy ze strony bezpieczninaetacie.pl)". Jednocześnie, zgodnie z ww. punktem OPZ, „Na podstawie wytycznych Zamawiającego Wykonawca opracuje do wyboru Zamawiającego minimum 2 spójne linie kreatywne (koncepcje wizualno-komunikacyjne). (...) Po wyborze przez Zamawiającego jednej z przedstawionych linii kreatywnych oraz uwzględnieniu zgłoszonych uwag Wykonawca opracuje projekty materiałów reklamowych przeznaczonych do emisji. Projekty wymagają akceptacji Zamawiającego. Po uzyskaniu akceptacji Wykonawca przygotuje finalne materiały emisyjne.” Procedura przygotowania materiałów reklamowych przeznaczonych do emisji została szczegółowo opisana w pkt 5.1.3. Załącznika nr 3 do SWZ.
1Dzień dobry, Proszę o doprecyzowanie terminu realizacji kampanii wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. W szczególności zwracamy uwagę, że w Załączniku nr 3 wskazano jedynie liczbę dni kalendarzowych ekspozycji dla poszczególnych działań, natomiast nie określono miesiąca ani planowanych terminów realizacji kampanii. W związku z powyższym prosimy o: -Wskazanie planowanych miesięcy lub przedziałów czasowych realizacji poszczególnych kampanii, -potwierdzenie planowanego terminu rozpoczęcia i zakończenia kampanii, -informację, czy wskazane terminy są ostateczne, czy też Zamawiający dopuszcza możliwość ich modyfikacji w uzasadnionych przypadkach.
Zamawiający informuje, że czas trwania kampanii zgodnie z swz wynosi: 1. ekspozycja reklam przez 28 dni kalendarzowych, 2. termin realizacji zamówienia wynosi 76 dni kalendarzowe od dnia zawarcia umowy, oraz w pkt 5.7 załącznika nr 3 do swz Zamawiający określił szczegółowe terminy realizacji zamówienia. Na obecnym etapie postępowania nie jest możliwe wskazanie planowanych miesięcy ani konkretnych terminów realizacji poszczególnych działań oraz terminów rozpoczęcia i zakończenia kampanii ponieważ jest to związane z przeprowadzeniem postępowania o wybór najkorzystniejszej oferty kończące się zawarciem umowy na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Ponadto zmiany terminu realizacji umowy zostały przewidziane w § 10 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 14 do swz.
1Dzień dobry, Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie wymogu dotyczącego zapewnienia 40% nośników dwustronnych. Prosimy o wskazanie, która z poniższych interpretacji jest prawidłowa: 1 Zamawiający oczekuje 16 nośników, odpowiadających 16 powierzchniom reklamowym, przy czym co najmniej 40% (7 nośników) powierzchni ma znajdować się na nośnikach dwustronnych (tj. nadal łącznie 16 powierzchni reklamowych). 2 Zamawiający oczekuje 16 nośników, z czego 40% (tj. 7 nośników) ma być dwustronnych, co oznacza, że 7 nośników dwustronnych zapewni 14 powierzchni reklamowych, a pozostałe 9 nośników jednostronnych – 9 powierzchni, czyli łącznie 23 powierzchnie reklamowe. Prosimy o potwierdzenie, która z powyższych interpretacji jest zgodna z intencją Zamawiającego.
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z pkt 5.2.2.3. załącznika nr 3 do swz wymaganie dotyczy minimalnego udziału nośników dwustronnych, natomiast w pkt 5.2.2.5. załącznika nr 3 do swz określa minimalną liczbę nośników. W opisie przedmiotu zamówienia nie określono wymagań dotyczących liczby powierzchni reklamowych ani sposobu ich wyliczania. W związku z powyższym Zamawiający nie odnosi wymogu określonego w pkt 5.2.2.3. opisu przedmiotu zamówienia do liczby powierzchni reklamowych.
2Szanowni Państwo, zwracamy się z uprzejmą prośbą o odpowiedź na pytanie: Zamawiający w pkt 5.2.3.2. wskazuje minimalną liczbę autobusów: 54 pojazdy, po 6 autobusów w każdym mieście i aglomeracji wskazanych w pkt 5.1.8, z wyjątkiem Warszawy, gdzie Zamawiający wymaga minimum 12 autobusów. W OPZ nie ma pkt 5.1.8. Prosimy o informację, gdzie można znaleźć miasta opisane w pkt 5.1.8?
Zamawiający wyjaśnia, że w pkt 5.2.3.2 załącznika nr 3 do swz omyłkowo wskazano pkt 5.1.8. prawidłowo powinno być „pkt 5.1.6”. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany załącznika nr 3 do swz, który otrzymuje następujące brzmienie w pkt: „5.2.3.2. Minimalna liczba autobusów: 54 pojazdy, po 6 autobusów w każdym mieście i aglomeracji wskazanych w pkt 5.1.6., z wyjątkiem Warszawy, gdzie Zamawiający wymaga minimum 12 autobusów. Rozmieszczenie nośników ponad wskazane minima zostanie określone w Strategii, o której mowa w pkt 5.1.1, w sposób zapewniający realizację celu mediowego kampanii określonego w pkt 3.2.” Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany terminu złożenia i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą, tj.: • Pkt 12.1 swz otrzymuje następujące brzmienie: „Wykonawcy będą związani ofertą do dnia 16.11.2026 roku, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.”. • Pkt 14.1 swz otrzymuje następujące brzmienie: „Ofertę należy złożyć do dnia 19.08.2026 roku do godz. 9.00.”. • Pkt 14.2 swz otrzymuje następujące brzmienie: „Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.08.2026 roku o godz. 10.00.”.
1Dzień dobry, Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie wymogu dotyczącego zapewnienia 40% nośników dwustronnych. Prosimy o wskazanie, która z poniższych interpretacji jest prawidłowa: 1 Zamawiający oczekuje 16 nośników, odpowiadających 16 powierzchniom reklamowym, przy czym co najmniej 40% (7 nośników) powierzchni ma znajdować się na nośnikach dwustronnych (tj. nadal łącznie 16 powierzchni reklamowych). 2 Zamawiający oczekuje 16 nośników, z czego 40% (tj. 7 nośników) ma być dwustronnych, co oznacza, że 7 nośników dwustronnych zapewni 14 powierzchni reklamowych, a pozostałe 9 nośników jednostronnych – 9 powierzchni, czyli łącznie 23 powierzchnie reklamowe. Prosimy o potwierdzenie, która z powyższych interpretacji jest zgodna z intencją Zamawiającego.
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z pkt 5.2.2.3. załącznika nr 3 do swz wymaganie dotyczy minimalnego udziału nośników dwustronnych, natomiast w pkt 5.2.2.5. załącznika nr 3 do swz określa minimalną liczbę nośników. W opisie przedmiotu zamówienia nie określono wymagań dotyczących liczby powierzchni reklamowych ani sposobu ich wyliczania. W związku z powyższym Zamawiający nie odnosi
2Szanowni Państwo, zwracamy się z uprzejmą prośbą o odpowiedź na pytanie: Zamawiający w pkt 5.2.3.2. wskazuje minimalną liczbę autobusów: 54 pojazdy, po 6 autobusów w każdym mieście i aglomeracji wskazanych w pkt 5.1.8, z wyjątkiem Warszawy, gdzie Zamawiający wymaga minimum 12 autobusów. W OPZ nie ma pkt 5.1.8. Prosimy o informację, gdzie można znaleźć miasta opisane w pkt 5.1.8?
Zamawiający wyjaśnia, że w pkt 5.2.3.2 załącznika nr 3 do swz omyłkowo wskazano pkt 5.1.8. prawidłowo powinno być „pkt 5.1.6”. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany załącznika nr 3 do swz, który otrzymuje następujące brzmienie w pkt: „5.2.3.2. Minimalna liczba autobusów: 54 pojazdy, po 6 autobusów w każdym mieście i aglomeracji wskazanych w pkt 5.1.6., z wyjątkiem Warszawy, gdzie Zamawiający wymaga minimum 12 autobusów. Rozmieszczenie nośników ponad wskazane minima zostanie określone w Strategii, o której mowa w pkt 5.1.1, w sposób zapewniający realizację celu mediowego kampanii określonego w pkt 3.2.” Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany terminu złożenia i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą, tj.: • Pkt 12.1 swz otrzymuje następujące brzmienie: „Wykonawcy będą związani ofertą do dnia 16.11.2026 roku, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.”. • Pkt 14.1 swz otrzymuje następujące brzmienie: „Ofertę należy złożyć do dnia 19.08.2026 roku do godz. 9.00.”. • Pkt 14.2 swz otrzymuje następujące brzmienie: „Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.08.2026 roku o godz. 10.00.”.
1Dzień dobry, w punkcie 5.2.1.1. OPZ Zamawiający mówi o emisji spotu o długości 10 sek. minimum co 3 minuty. Czy produkcja spotu również jest elementem przedmiotu zamówienia czy spot do emisji zostanie przekazany przez Zamawiającego? z poważaniem
Zgodnie z pkt 5.1.3. Załącznika nr 3 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia (Opis przedmiotu Umowy – załącznik nr 1 do Umowy)”, Zamawiający przekaże Wykonawcy „materiały graficzne (logo PIP, nazwę kampanii oraz elementy ze strony bezpieczninaetacie.pl)”. Jednocześnie, zgodnie z ww. punktem OPZ, „Na podstawie wytycznych Zamawiającego Wykonawca opracuje do wyboru Zamawiającego minimum 2 spójne linie kreatywne (koncepcje wizualno-komunikacyjne). (...) Po wyborze przez Zamawiającego jednej z przedstawionych linii kreatywnych oraz uwzględnieniu zgłoszonych uwag Wykonawca opracuje projekty materiałów reklamowych przeznaczonych do emisji. Projekty wymagają akceptacji Zamawiającego. Po uzyskaniu akceptacji Wykonawca przygotuje finalne materiały emisyjne.” Procedura przygotowania materiałów reklamowych przeznaczonych do emisji została szczegółowo opisana w pkt 5.1.3. Załącznika nr 3 do SWZ.

Historia zmian

08.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.08.2026 — sprostowanie
19.08.2026 — upływ terminu składania ofert
03.11.2026 — rozstrzygnięcie
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni