Realizacja ogólnopolskiej kampanii upowszechniającej – Warszawa

• Usługa (kompleksowa kampania): opracowanie i dostarczenie jednej strategii komunikacji (strategia przekazu, platforma kreatywna, mediaplan, harmonogram, kosztorys) oraz realizacja całej kampanii upowszechniającej usług Centrum Komunikacji dla Osób z Niepełnosprawnościami na terenie całej Polski.
• Strategia przekazu (1 sztuka): analiza grup docelowych (głuche, słabosłyszące, głuchoniewidome, niewidome oraz ich opiekunowie i ogół społeczeństwa) i rekomendacja uniwersalnego przekazu kampanii.
• Platforma kreatywna (1 sztuka): hasło kampanii, key visual, tone of voice, spójna kolorystyka, zestaw czcionek i zasady DOs & DONTs.
• Materiały kreatywne – produkcja (komplet): 1 spot telewizyjny (30"), 1 spot internetowy (180"), 3 dodatkowe spoty internetowe w różnych egzekucjach (30" i opcjonalnie 15"), 5 kompleksowych pakietów materiałów do kampanii internetowych (linie kreatywne i ok. 10 formatów na każdą linię), oraz od 10 do 15 projektów materiałów do komunikacji bezpośredniej (plakaty, ulotki, broszury, banery, roll-upy, ścianki, standy itp.).
• Preprodukcja i badania: przygotowanie scenariuszy i storyboardów, przeprowadzenie badań fokusowych (po 1 grupie fokusowej na każdy główny spot, 4 osoby w grupie) oraz pretestów z udziałem osób z niepełnosprawnościami.
• Postprodukcja i dostępność: montaż, udźwiękowienie, napisy, tłumaczenie na PJM i audiodeskrypcja dla wszystkich materiałów audiowizualnych; dostarczenie finalnych nośników i edytowalnych plików źródłowych (DTP), gotowych do druku i emisji.
• Media plan i zakup mediów (min. 60% budżetu): opracowanie i zakup mediów obejmujący emisję telewizyjną (min. 200 GRPs w co najmniej 2 ogólnopolskich kanałach) oraz kampanie online realizowane w czterech emisjach z zadanymi minimalnymi wskaźnikami (serwisy wideo online: ≥2,3 mln unikalnych użytkowników i 7 mln wyświetleń; sieci display: ≥2,5 mln UU i 18 mln wyświetleń; media społecznościowe: ≥4,5 mln UU i 9 mln wyświetleń; platformy wideo społecznościowe: ≥1,1 mln UU i 2,9 mln wyświetleń).
• Realizacja kampanii i optymalizacja: bieżące monitorowanie emisji, tygodniowe raporty mediowe (telewizja i online) oraz optymalizacje zgodnie z założonym mediaplanem.
• Raportowanie końcowe i przekazanie praw: raporty etapowe i końcowy z metrykami kampanii, przekazanie nośników produkcyjnych i przeniesienie majątkowych praw autorskich oraz praw pokrewnych do wszystkich materiałów.
• Dostępność i oznakowanie: wszystkie materiały spełniają wymagania dostępności (WCAG 2.1 AA dla online; PJM, napisy, audiodeskrypcja dla video; czytelne materiały drukowane) oraz oznakowanie zgodne z zasadami FE.

Trudnosc: wysoka

zamówienie obejmuje pełny end-to-end zakres: badania, kreację, produkcję audiowizualną z obowiązkowymi wersjami dostępności, zakup i realizację mediów z konkretnymi, ambitnymi wskaźnikami mediowymi oraz obowiązkiem przeznaczenia min. 60% budżetu na media, co wymaga silnej koordynacji, doświadczenia produkcyjnego i mediowego.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• zwłoka w wykonaniu etapu: 0,1% całkowitego wynagrodzenia umownego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, maks. 20% całkowitego wynagrodzenia umownego
• odstąpienie od umowy przez Wykonawcę: 20% całkowitego wynagrodzenia umownego
• naruszenie poufności przez Wykonawcę: 5% całkowitego wynagrodzenia umownego za każdy przypadek naruszenia

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi