Realizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze trzech

Numer sprawy: BZ-ZP.272.5.21.2026.MP
Typ zamówienia: Usługi (kompleksowa organizacja i obsługa wizyt studyjnych)
Główny kod CPV: 63510000-7 — Usługi biur podróży i podobne (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: Województwo Śląskie
Adres: ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
Telefon (centrala): (32) 77 40 691
E‑mail: zamowienia@slaskie.pl (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Wartość szacunkowa: Brak danych.
• Waluta oferty: PLN (oferta musi być w złotych polskich — zapis w SWZ).
• VAT: Kwoty w ofercie mają być brutto (łączna cena zamówienia brutto — wymóg w SWZ).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji Części I (Hiszpania): od 3 do 30 listopada 2026 r. (wizyta 4-dniowa);
• Termin realizacji Części II (Finlandia): od 1 do 30 kwietnia 2027 r. (wizyta 4-dniowa);
• Termin realizacji Części III (Szwajcaria): od 15 września do 14 października 2027 r. (wizyta 4-dniowa);
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Warunki udziału (w skrócie):

• Doświadczenie wykonawcy: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od terminu składania ofert), a jeżeli prowadzi działalność krócej — w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu zagranicznej wizyty studyjnej i/lub zagranicznej wizyty studyjno‑szkoleniowej i/lub zagranicznego szkolenia obejmującego minimum transport, zakwaterowanie oraz wyżywienie dla co najmniej 20 uczestników o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda; brak możliwości sumowania doświadczeń między podmiotami wspólnie ubiegającymi się (pełne spełnienie przez jeden podmiot) chyba że przepisy art.117/118 Pzp przewidują inaczej zgodnie z opisem w SWZ.
• Doświadczenie opiekuna: Wykonawca musi skierować do realizacji zamówienia 1 osobę jako opiekuna wizyt, która posiada doświadczenie w pełnieniu roli opiekuna grupy podczas co najmniej 2 zagranicznych wizyt studyjnych i/lub wizyt studyjno‑szkoleniowych i/lub zagranicznych szkoleń trwających minimum 2 dni dla minimum 20 uczestników.
• Zdolność personelu: Wykonawca musi dysponować koordynatorem wizyt oraz tłumaczem i opiekunem grupy (funkcję opiekuna może pełnić koordynator), przy czym tłumacz musi biegle posługiwać się językiem kraju docelowego oraz językiem polskim, a opiekun znać język kraju docelowego i/lub angielski oraz polski i posiadać doświadczenie w pilotażu/opiece grup podczas zagranicznych wizyt.
• Zakres zasobów podmiotów trzecich: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie lub polegający na zasobach innych podmiotów muszą zapewnić, że warunek doświadczenia określony powyżej zostanie spełniony w całości przez jednego z Wykonawców lub przez podmiot, na którego zasoby się powołują; dopuszczalne poleganie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby pod warunkiem, że te podmioty wykonają usługi, których dotyczą wskazane zdolności (brak sumowania doświadczeń między podmiotami dla tego warunku).
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Zamawiający żąda wskazania w formularzu ofertowym części zamówienia powierzanych podwykonawcom i podania ich firm; w przypadku polegania na zasobach podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca musi przedłożyć zobowiązania tych podmiotów. Zmiany umowy: Terminy realizacji części I–III wynikają z OPZ/przedziałów dat; zmiana terminu/miejsca możliwa wyłącznie za zgodą Zamawiającego i gdy zachodzą okoliczności niezależne od Wykonawcy (np. niedostępność instytucji, zakłócenia transportu). Audyt/kontrola: Zamawiający zastrzega prawo kontroli postępu i sposobu realizacji zamówienia na każdym etapie; Wykonawca zobowiązany jest do udostępniania informacji na żądanie. Własność intelektualna: (Brak danych)
RODO / ochrona danych: Wykonawca będzie przetwarzać dane osobowe jako podmiot przetwarzający; musi zapewnić środki techniczne i organizacyjne (szyfrowanie, antywirus, zabezpieczenie haseł, zabezpieczone pomieszczenia, rejestracja incydentów, ograniczenie dostępu, szkolenia), przedłożyć dokumenty potwierdzające te środki najpóźniej w dniu podpisania umowy; brak dokumentów będzie traktowany jako uchylanie się od zawarcia umowy. Wymagania BHP/środowiskowe: (Brak danych) (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ)
• JEDZ (Załącznik nr 1 do formularza ofertowego)
• Oświadczenie (art. 125 ust.1 Pzp) / JEDZ (część o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)