Realizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze trzech

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Część I (usługa): kompleksowa organizacja i obsługa 4‑dniowej wizyty studyjnej w Hiszpanii dla 23–27 uczestników (program merytoryczny, co najmniej 8 propozycji miejsc/instytucji, rezerwacje i zakup biletów lotniczych, transfery z/na lotnisko i lokalne, autokar/bus do wszystkich przejazdów, zakwaterowanie w jednym hotelu dla całej grupy (min. 3 noclegi), pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje, prowiant na drogę), grupowe ubezpieczenie (OC, NNW, koszty leczenia/transport medyczny, bagaż), koordynator, opiekun grupy, tłumacz, gospodarze miejsc wizyt, reportaż fotograficzny (~80 zdjęć) i raport z wizyty.
• Część II (usługa): kompleksowa organizacja i obsługa 4‑dniowej wizyty studyjnej w Finlandii dla 23–27 uczestników (jak wyżej: program, min. 8 propozycji miejsc, loty, transfery, autokar/bus, hotel w tej samej lokalizacji, wyżywienie, ubezpieczenie grupowe, koordynator, opiekun, tłumacz, gospodarze, ~80 zdjęć i raport).
• Część III (usługa): kompleksowa organizacja i obsługa 4‑dniowej wizyty studyjnej w Szwajcarii dla 23–27 uczestników (jak wyżej: program, min. 8 propozycji miejsc, loty, transfery, autokar/bus, hotel, wyżywienie, ubezpieczenie grupowe, koordynator, opiekun, tłumacz, gospodarze, ~80 zdjęć i raport).

Uwaga organizacyjna: każda część rozliczana i oceniana oddzielnie; terminy realizacji mieszczą się w określonych przedziałach dat i wymagają przedstawienia minimum dwóch propozycji terminów, dwóch propozycji hoteli oraz co najmniej dwóch połączeń lotniczych przed rezerwacją; Wykonawca odpowiada za wszelkie koszty operacyjne, zmiany uczestników i dostępność usług oraz za zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.

Wymaga doświadczenia w organizacji zagranicznych wizyt studyjnych dla grup 23–27 osób, koordynacji lotów, transportów, hoteli, ubezpieczeń, tłumaczeń i dostarczenia materiałów dokumentacyjnych; logistyczna złożoność jest umiarkowana, bez zaawansowanych wymagań technicznych.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi