Po terminiePodstawowy z negocjacjami
Ręczniki papierowe w roli i dozowniki – Lublin
Składanie ofert: 9 lipca 2025
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): ręczniki papierowe w roli, perforowane, do centralnego dozowania, 1-warstwowe, białe, rolki 295–300 m – 12 000 szt., dostawa sukcesywna w ciągu 3 miesięcy.
- Część 2 (dostawa + użyczenie): dozowniki ręcznika papierowego z materiału odpornego na uderzenia, z ruchomym adapterem do dozowania po 1 listku, z pokrywą kontrolującą zużycie, zamykane kluczykiem, do montażu na ścianie – 1 300 szt., w ramach umowy użyczenia, z demontażem starych i montażem nowych w ciągu 14 dni.
Trudność: niska
Standardowa dostawa artykułów papierowych i dozowników, bez złożonych wymagań technicznych, negocjacji ani koordynacji interdyscyplinarnej.
Terminy realizacji
Czas na realizację
3 miesiące od zawarcia umowy, sukcesywnie; cząstkowe ≤ 3 dni robocze
3 miesiące od zawarcia umowy, sukcesywnie; cząstkowe ≤ 3 dni robocze
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoWzór Cn/Cd × 10
60%
Termin płatności45 dni: 0 pkt, 60 dni: 10 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Marka/model dozownika
Szczegółowy opis dozownika (ABS/MABS, zwężenie z ruchomym adapterem, metalowy kluczyk) + wymóg kompatybilności z Tork Reflex posiadanym przez Zamawiającego — ogłoszenie o zmianie z 1.07.2025 r. i odpowiedź na pytanie 1 z 24.06.2025 r.
Obowiązek instalacyjny 14 dni
Zamawiający dodał do formularza oferty pkt 15: „Zobowiązuję się dostarczyć - w ramach umowy użyczenia - oraz dokonać demontażu starych i montażu nowych dozowników... w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (9 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne za zwłokę dostawy: 0,5% wartości opóźnionego zamówienia za każdy dzień zwłoki
- Kary umowne przy rozwiązaniu umowy: 5% wartości brutto umowy (obie strony)
- Łączna maks. wysokość kar umownych: nie więcej niż 40% wartości umowy
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuści ręcznik o gramaturze 23 g/m2, a spełniający pozostałe wymagania Zamawiającego zawarte w OPZ?
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ.
1Niniejszym zwracamy się prośbą o doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia. Określenie parametrów obligatoryjnych przez Zamawiającego w sposób następujący: „Ręcznik perforowany w roli centralnego dozowania. Posiadające wyjmowaną gilzę ułatwiającą aplikację produktu. Chłonny, wytrzymały, 1 - warstwowy w kolorze białym (nasycenie bieli 77%-82%), wykonane z makulatury lub celulozy o wym. odcinka 19,8 x 35 cm (+/- 2%). Dł. rolki 295-300 m, gramatura 24-25 g/m2. Waga rolki min 1378 g. Dozowane przez dozownik po jednym odcinku. Produkt posiada dopuszczenie do kontaktu z żywnością. Ręcznik dozowany centralnie (od wewnątrz rolki), po 1 listku”, wskazuje na opis produktu wymagającego zastosowania odpowiednich dozowników posiadających w dolnej części zwężenie z ruchowym adapterem umożliwiającym dokładne dozowanie po 1 listku w dowolnym kierunku. Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający wymaga zaoferowania takich dozowników oraz podanie jaka jest oczekiwana ilość?
Zamawiający potwierdza, iż wymaga zaoferowania ręczników papierowych w roli wraz z dozownikami dedykowanymi do oferowanego papieru, w ramach umowy użyczenia. W związku z powyższym na podstawie art. 286 ust. 1 Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia poprzez:
a) dodanie w kosztorysie ofertowym poz. 2 w brzmieniu: „Dozownik ręcznika papierowego wykonany z materiału odpornego na uderzenia np. ABS i MABS, posiadający w dolnej części zwężenie z ruchomym adapterem umożliwiającym dokładne dozowanie po 1 listku w dowolnym kierunku, pokrywa dozownika umożliwiająca kontrolę zużycia wkładu, zdejmowana (bez użycia narzędzi typu śrubokręt) w celu czyszczenia, zamykany w sposób uniemożliwiający otwarcie przez osoby postronne - metalowy kluczyk, dozownik posiadający elementy mocujące do powieszenia na ścianie, tworzący spójny system z ręcznikiem z pozycji 1” – w ilości 1 300 szt.
b) dodanie projektu umowy użyczenia dozowników stanowiącego załącznik do niniejszego pisma,
c) dodanie pkt. 15 w formularzu „Oferta Wykonawcy” o treści:
„Zobowiązuję się dostarczyć - w ramach umowy użyczenia - oraz dokonać demontażu starych i montażu nowych dozowników do zaoferowanego papieru w roli w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy”.
W związku z powyższymi zmianami – Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą odpowiednio:
składanie ofert do dnia 7 lipca 2025 r. do godz. 10.00,
otwarcie ofert w dniu 7 lipca 2025 r. o godz. 10:30,
termin związania ofertą określony w Rozdz. 10 pkt. 1 SWZ przybiera brzmienie o treści:
„ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 5.08.2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert”
W związku z powyższym Zamawiający dokonał stosownej korekty treści ogłoszenia o zamówieniu. Uaktualniona treść kosztorysu ofertowego, formularza oferty Wykonawcy oraz projekt umowy użyczenia stanowią załącznik do niniejszego pisma. Prosimy o zastosowanie zaktualizowanych formularzy przy przygotowywaniu oferty.
11. Czy wymagany ręcznik musi posiadać dopuszczenie do kontaktu z żywnością i przez jaką Instytucję wystawiony ma być taki certyfikat, Czy wystarczy przez producenta?
2. Czy wystarczy, że jest to celuloza, która jest niepyląca?
Ad. 1 Zaoferowany ręcznik musi być dopuszczony do kontaktu z żywnością. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca winien posiadać atest PZH (lub równoważny potwierdzający, że dany produkt jest bezpieczny dla zdrowia i środowiska oraz spełnia określone normy higieniczne) oraz złożyć kopie tych dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego, zgodnie z oświadczeniem zawartym w pkt. 6 Formularza „Oferta Wykonawcy”.
Ad. 2 Proponowany produkt nie wymaga odrębnej zgody, gdyż spełnia wymóg zawarty w OPZ.
1Niniejszym zwracamy się prośbą o doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia.
Określenie parametrów obligatoryjnych przez Zamawiającego w sposób następujący:
„Ręcznik perforowany w roli centralnego dozowania. Posiadające wyjmowaną gilzę ułatwiającą aplikację produktu. Chłonny, wytrzymały, 1 -warstwowy w kolorze białym (nasycenie bieli 77%-82%), wykonane z makulatury lub celulozy o wym. odcinka 19,8 x 35 cm (+/- 2%). Dł. rolki 295-300 m, gramatura 24-25 g/m2. Waga rolki min 1378 g. Dozowane przez dozownik po jednym odcinku. Produkt posiada dopuszczenie do kontaktu z żywnością. Ręcznik dozowany centralnie (od wewnątrz rolki), po 1 listku”,
wskazuje na opis produktu wymagającego zastosowania odpowiednich dozowników posiadających w dolnej części zwężenie z ruchowym adapterem umożliwiającym dokładne dozowanie po 1 listku w dowolnym kierunku.
Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający wymaga zaoferowania takich dozowników oraz podanie jaka jest oczekiwana ilość?
Zamawiający wymaga zaoferowania ręczników opisanych w SWZ, kompatybilnych z dozownikami do centralnego dozowania Tork Reflex, posiadanymi przez Zamawiającego.
2Czy Zamawiający wymaga potwierdzenia parametrów jakościowych poprzez załączenie udokumentowanej certyfikacji na przykład certyfikat EcoLabel?
Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań ponad wskazane w SWZ.
2Czy Zamawiający dopuści ręcznik w kolorze żółtym, a spełniający pozostałe wymagania Zamawiającego zawarte w OPZ?
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ.
2W odpowiedzi z dnia 24.06 do pytania nr 1, zamawiający udzielił następującej odpowiedzi:
Zamawiający wymaga zaoferowania ręczników opisanych w SWZ, kompatybilnych z dozownikami do centralnego dozowania Tork Reflex, posiadanymi przez Zamawiającego. Zadawane pytanie brzmi: czy zmawiający dodatkowo potrzebuję jeszcze 1300 dozowników?
Tak, zgodnie ze zmianą treści SWZ zamieszczoną na stronie internetowej prowadzonego postępowania w dniu 1.07.2025 r.
3Czy Zamawiający dopuści dozownik ręcznika wykonany z tworzywa ABS, zamykany na kluczyk z tworzywa sztucznego, bez ruchomego adaptera, który mimo jego barku pozwala na dozowanie ręcznika po 1 listku w dowolnym kierunku.
Zamawiający wymaga zgodnie ze zmianą treści SWZ zamieszczoną na stronie internetowej prowadzonego postępowania w dniu 1.07.2025 r.
3Czy Zamawiający dopuszcza wpisanie do umowy punktu dotyczącego minimum logistycznego na kwotę nie mniejszą niż 369,00 złotych brutto?
Zamawiający nie wyraża zgody.
Historia zmian
13.06.2025 — publikacja ogłoszenia
09.07.2025 — upływ terminu składania ofert