Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00444009/01

Regały jezdne dwustronne z napędem mechanicznym – Opole

Składanie ofert: 7 października 2026 · Wadium: 2500 zł

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie obejmuje zaprojektowanie, wykonanie, dostawę i montaż regałów jezdnych (przesuwnych) dwustronnych z napędem mechanicznym oraz regałów stacjonarnych (w miejscach, gdzie montaż jezdnych jest technicznie niemożliwy) dla części magazynu budynku archiwum Urzędu Skarbowego w Nysie, ul. Otmuchowska 50, na powierzchni 200 m², wraz z projektem rozmieszczenia maksymalizującym liczbę mb półek użytkowych, pełną dokumentacją techniczną, obliczeniami statyczno-wytrzymałościowymi i deklaracjami zgodności.

  • Część 1 (usługa): projektowanie, wykonanie, dostawa i montaż regałów jezdnych dwustronnych z napędem mechanicznym + regałów stacjonarnych, z projektem rozmieszczenia i dokumentacją techniczną, na powierzchni 200 m².
Trudność: średnia

Zamówienie wymaga doświadczenia w realizacji regałów jezdnych z napędem mechanicznym o określonych wymaganiach bezpieczeństwa (PN-EN 15095), koordynacji projektu z pomiarami terenowymi (obowiązkowa wizja lokalna) oraz sporządzania pełnej dokumentacji technicznej z obliczeniami i deklaracjami zgodności.

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
45 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy
Wymagany okres gwarancji
24 miesiące

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 1 zamówienie na zaprojektowanie, dostawę i montaż regałów jezdnych (przesuwnych) o wysokości ≥ 300 cm na powierzchni ≥ 100 m² w ostatnich 3 latach
2Sytuacja ekonomiczno-finansowa — ubezpieczenie OC działalności związanej z zamówieniem na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 120 000 zł

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttowaga 60%
60%
Termin realizacji zamówieniawaga 10%
10%
Liczba metrów bieżących półek regałów jezdnychwaga 30%, min. 3000 mb
30%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Obowiązkowa wizja lokalna
Odrzucenie oferty bez wizji lokalnej na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 Pzp — SWZ str. 39–40

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 10)
  • Wadium: 2 500,00 zł

Pytania i odpowiedzi

4

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1zwracamy się z formalnym wnioskiem o wykreślenie z dokumentacji zamówienia wymogu posiadania przez dostawcę lub oferowany produkt certyfikatu zgodności z normą ISO 11799 (PN-ISO 11799). Wnosimy o uznanie, że wymogi bezpieczeństwa, stabilności oraz ochrony zbiorów zostaną w pełni spełnione poprzez wykazanie się dedykowanymi normami produktowymi, którymi legitymują się nasze wyroby. Nałożenie obowiązku certyfikacji na zgodność z normą ISO 11799 bezpośrednio na producenta lub sam produkt (regał) jest błędem formalnym i technicznym, który sztucznie ogranicza konkurencję. Wskazujemy na następujące fakty: 1. Niewłaściwy przedmiot regulacji normy ISO 11799: Norma ISO 11799 („Wymagania dotyczące warunków przechowywania materiałów archiwalnych i bibliotecznych”) określa standardy budowlane, środowiskowe i proceduralne dla całych obiektów i pomieszczeń magazynowych. Odnosi się ona do pracy systemów klimatyzacji (HVAC), lokalizacji budynku, oświetlenia czy planów kryzysowych. Certyfikację na zgodność z ISO 11799 przechodzi zarządca repozytorium (instytucja) po audycie całego budynku, a nie seryjnie produkowany mebel. 2. Pełna ochrona i bezpieczeństwo poprzez normy produktowe: Jako doświadczony producent (tu podano nazwę Wykonawcy) dostarcza wyroby w pełni bezpieczne dla zasobów archiwalnych, co potwierdzają akredytowane certyfikaty bezpieczeństwa ze znakiem „B” wydane przez Europejskie Centrum Jakości i Promocji Sp. z o.o. (ECJiP): • Bezpieczeństwo i trwałość konstrukcji: Oferowane przez nas Regały przejezdne 036/RJ oraz Regały stacjonarne 036/RS posiadają certyfikat zgodności z rygorystyczną normą meblową PN-EN 16121+A1:2017-11 w zakresie bezpieczeństwa, wytrzymałości, trwałości i stateczności (Licencja nr WA-04112023-CB-212). • Ochrona przeciwpożarowa (Trudnopalność): Meble posiadają oficjalny Certyfikat Trudnopalności w oparciu o klasyfikację PN-EN 13501-1:2019-02 (Licencja nr WA-04112023-CB-213), co stanowi bezpośrednią odpowiedź na stawiane w archiwach wymagania ochrony przeciwpożarowej. 3. Realizacja założeń normy w procesie montażu, a nie certyfikacji produktu: Wszelkie parametry fizyczne, o których pośrednio wspomina norma ISO 11799 w kontekście wyposażenia (takie jak brak ostrych krawędzi, stabilność, niepalność materiałów) są w 100% pokrywane przez wyżej wymienione normy produktowe PN-EN 16121 oraz PN-EN 13501-1. Z kolei parametry przestrzenne (odpowiednie odległości regałów od ścian, sufitu czy podłogi w celu cyrkulacji powietrza) firma (tu podano nazwę Wykonawcy) gwarantuje zapewnić na etapie prawidłowego montażu i rozplanowania zabudowy w pomieszczeniu Zamawiającego. Żądanie certyfikatu ISO 11799 od producenta regałów jest żądaniem dokumentu niemożliwego do uzyskania dla samego produktu. Blokuje to udział w postępowaniu polskiemu producentowi, którego wyroby posiadają najwyższe i w pełni właściwe atesty jakościowe. Mając na uwadze powyższe, wnosimy o modyfikację zapisów i dopuszczenie rozwiązań certyfikowanych wg norm PN-EN 16121 oraz PN-EN…
Zamawiający uwzględnia wniosek w części dotyczącej odstąpienia od wymagania odnoszącego się do normy PN-ISO 11799:2006 i dokonuje odpowiedniej modyfikacji SWZ, Załącznika nr 1 do PPU – opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załącznika nr 1 do formularza ofertowego – zestawienie parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia. Odnosząc się do wniosku o modyfikację zapisów i dopuszczenie rozwiązań certyfikowanych wg normy PN-EN 16121, Zamawiający odmawia wprowadzenia proponowanej modyfikacji jako odrębnego obligatoryjnego wymagania ani nie przesądza z góry jej równoważności względem pozostałych wymagań określonych w dokumentacji zamówienia. Zgodnie bowiem z zapisami SWZ Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do norm wskazanych w OPZ. Wykonawca może zaoferować rozwiązanie równoważne na zasadach określonych w SWZ i OPZ, pod warunkiem wykazania w ofercie, że proponowane rozwiązanie w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Zestawieniu parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia zastosowane rozwiązanie równoważne oraz wykazać jego równoważność zgodnie z postanowieniami SWZ. Odnosząc się do wniosku o wprowadzenie normy PN-EN 13501-1, Zamawiający informuje, że wymaganie w tym zakresie zostało już zawarte w dokumentacji zamówienia. W SZW i OPZ wskazano normę PN-EN 13501-1:2019-02 lub rozwiązanie równoważne, w zakresie reakcji na ogień. W związku z czym Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie modyfikacji SWZ i OPZ.
1Zamawiający w SWZ zawarł zapis "Oferta Wykonawcy, który zaoferuje mniej niż 3000 metrów bieżących półek użytkowych regałów jezdnych (przesuwnych) zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy PZP jako oferta. której treść nie odpowiada treści SWZ". W nawiązaniu do powyższego zwracamy uwagę, że po dokonaniu wizji lokalnej, nie jest możliwe zaprojektowanie w pomieszczeniu regałów o parametrach wskazanych przez Zamawiającego o takiej ilości mb półek użytkowych jaka została wskazana SWZ tj. min. 3000 mb. Po przeanalizowaniu pomieszczenia i wszystkich przeszkód w pomieszczeniu można zamontować ok. 2500 mb półek. Kryterium oceny ofert tj. Liczba oferowanych metrów bieżących półek użytkowych regałów jezdnych (przesuwnych) (MB) - jest wygórowane, co może spowodować, odrzuceniem ofert. W związku z powyższym prosimy o analizę i zmianę minimalnej ilości mb półek użytkowych, na odpowiednią dla danego pomieszczenia
Zamawiający, po ponownej analizie zapisów SZW oraz po uwzględnieniu uwag Wykonawców, dotyczących możliwości technicznych zagospodarowania pomieszczenia, dokonał weryfikacji wymaganej minimalnej liczby metrów bieżących półek użytkowych regałów jezdnych (przesuwnych). W wyniku przeprowadzonej analizy Zamawiający uznał, że wskazana pierwotnie minimalna liczba 3 000 mb półek użytkowych była zawyżona w stosunku do rzeczywistych możliwości zagospodarowania pomieszczenia. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany wymagania w zakresie minimalnej liczby metrów bieżących półek użytkowych regałów jezdnych (przesuwnych), zmniejszając ją z 3000 mb do 2000 mb. Zamawiający dokona zmiany treści SWZ w powyższym zakresie.
2Dzień dobry Proszę o informację, czy Zamawiający, formułując wymagania techniczne w załączniku nr 1 do PPU (OPZ) poprzez podanie parametrów takich jak m.in. wysokość podstawy jezdnej 150-160mm, średnica koła 150 mm, łańcuchy prowadzone w szynach, które jednoznacznie wskazują na konkretny produkt, dopuszcza zaoferowanie rozwiązań innych producentów o parametrach równoważnych lub lepszych, a mianowicie: - podstawy jezdna wykonana z blachy o grubości 2 mm i wysokości profilu 115 mm plus półka dolna 30 mm plus wysokość szyn i kół 35 mm czyli pierwszy poziom składowania będzie na wysokości 180 mm, nie wpływa na warunki użytkowania regałów - blacha, z której wykonana jest konstrukcja, półki, ściany i panel zabezpieczona przed korozją poprzez fosforanowanie i malowanie proszkowe - koła żeliwne jezdne o średnicy 105 mm - napęd łańcuchowo-korbowy z odpowiednią przekładnią redukcyjną umieszczony w przedniej części regału, zakryty panelem frontowym, nie jest narażony na zanieczyszczania, które z czasem mogą pojawić się w szynach a co za tym idzie jest mniej awaryjny.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych, alternatywnych rozwiązań konstrukcyjnych, pod warunkiem, że zastosowane rozwiązania: 1) spełnią wszystkie wymagania określone w SWZ, OPZ i dokumentacji technicznej, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, stabilności, obciążenia, prawidłowego funkcjonowania przy pełnym projektowanym obciążeniu; 2) umożliwią prawidłowe rozmieszczenie i zamontowanie regałów, w szczególności z zachowaniem wymaganych odległości, przejść między regałami. W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych na Wykonawcy spoczywa ciężar wykazania, że oferowane rozwiązanie spełnienia wymogi Zamawiającego. Zamawiający dokona zmiany treści załącznik nr 1 do PPU w powyższym zakresie.
2Po przygotowaniu wstępnego projektu rozmieszczenia regałów jezdnych informuję, że z uwagi na dostępną wysokość ok 3300- 3400 mm, w tym obniżenie na ok 2500 mm, nie jest możliwe uzyskanie minimum 3000 mb półki użytkowej. Po obliczeniu łącznie regały jezdne dają maksymalnie ok 2300 mb półki użytkowej, przyjmując 7 półek użytkowych + półka kryjąca. Natomiast po dodaniu regałów stacjonarnych miedzy filarami można dodatkowo uzyskać ok 100 mb półki użytkowej. W związku z powyższym proszę o informację odnośnie wymagań minimalnej ilości metrów bieżących
Zamawiający, po ponownej analizie zapisów SZW oraz po uwzględnieniu uwag Wykonawców, dotyczących możliwości technicznych zagospodarowania pomieszczenia, dokonał weryfikacji wymaganej minimalnej liczby metrów bieżących półek użytkowych regałów jezdnych (przesuwnych). W wyniku przeprowadzonej analizy Zamawiający uznał, że wskazana pierwotnie minimalna liczba 3 000 mb półek użytkowych była zawyżona w stosunku do rzeczywistych możliwości zagospodarowania pomieszczenia. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany wymagania w zakresie minimalnej liczby metrów bieżących półek użytkowych regałów jezdnych (przesuwnych), zmniejszając ją z 3000 mb do 2000 mb. Zamawiający dokona zmiany treści SWZ w powyższym zakresie.

Historia zmian

17.09.2026 — publikacja ogłoszenia
07.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
07.10.2026 — upływ terminu składania ofert